Sự khác biệt giữa Kế toán và Sổ sách kế toán

Kế toán và kế toán là cả hai công cụ tài chính được sử dụng để ghi lại các giao dịch kinh doanh. Có sự khác biệt nhỏ giữa kế toán và kế toán và chúng chủ yếu là một số khác biệt kỹ thuật. Để hiểu những gì tách biệt kế toán với sổ sách kế toán, chúng ta phải hoàn toàn hiểu cả hai loại và chúng ta phải tìm hiểu cách chúng hoạt động trong sử dụng hàng ngày.

Sổ sách kế toán là quá trình ghi lại các giao dịch kinh doanh và mối quan hệ giữa các giao dịch. Quá trình ghi sổ chủ yếu là cơ học và không yêu cầu phân tích. Thay vì phân tích sổ sách kế toán chỉ dựa vào việc ghi lại thông tin. Trong thời gian qua các hồ sơ được lưu giữ trong một cuốn sách và đây là lý do tại sao công cụ tài chính này được gọi là sổ sách kế toán. Trong thời hiện đại, các cuốn sách đã được thay thế bằng phần mềm kế toán hiện đại chạy trên máy tính cá nhân. Những loại phần mềm này rất tinh vi và nó có thể giúp ích rất nhiều cho công việc của nhân viên kế toán.

Về cơ bản quy trình ghi sổ bao gồm ghi lại các giao dịch đến (thanh toán đã nhận dưới dạng tiền hoặc séc từ khách hàng, v.v.) và ghi lại các giao dịch gửi đi (thanh toán hóa đơn cụ thể vào đúng thời điểm, v.v.).

Có hai loại sổ sách kế toán cơ bản: sổ sách kế toán đơn và sổ sách kế toán kép. Trong trường hợp sổ sách kế toán đơn, chúng tôi có thể tìm thấy từng giao dịch được thực hiện cho cột ghi nợ hoặc cột tín dụng. Ngược lại, trong trường hợp sổ sách kế toán kép, chúng tôi có thể tìm thấy hai mục nhập cho mỗi giao dịch được thực hiện trên sổ cái. Một mục được chuyển đến bên tín dụng và mục còn lại cho bên ghi nợ. Điều này được thực hiện theo cách mà hai mục có thể được kiểm tra.

Kế toán cũng là bản ghi hệ thống các giao dịch kinh doanh nhưng nó bao gồm các báo cáo bổ sung và phân tích tài chính hơn nữa về các giao dịch. Điều này về cơ bản có nghĩa là sổ sách kế toán là một phần của quy trình kế toán. Kế toán bên cạnh việc ghi lại các giao dịch tài chính cũng thực hiện việc lập báo cáo, nợ phải trả của tài sản và các kết quả khác nhau của toàn bộ doanh nghiệp. Về cơ bản, kế toán đang sử dụng thông tin sổ sách kế toán, diễn giải dữ liệu và biên dịch nó thành các báo cáo và đặt trước nó dưới dạng báo cáo cho ban quản lý.

Kế toán được sử dụng trong mọi doanh nghiệp từ các công ty nhỏ đến các tập đoàn lớn. Trong các công ty nhỏ hơn, một người có thể thực hiện cả kế toán và kế toán, nhưng trong các công ty và tập đoàn lớn, cần có cả một bộ phận người để thực hiện thành công các nhiệm vụ kế toán và kế toán. Các doanh nghiệp nhỏ hơn với số lượng giao dịch ít không cung cấp quá nhiều công việc cho kế toán viên, vì vậy anh ta cũng có thể thực hiện các nhiệm vụ của kế toán.

Phần quan trọng của kế toán là phân tích các giao dịch kinh doanh và việc cung cấp kết quả kinh doanh cho ban quản lý của công ty. Các kết quả kinh doanh thường được cung cấp dưới dạng các báo cáo. Quản lý từ các báo cáo này có thể biết liệu công ty có thành công hay không và với sự trợ giúp của phân tích, họ có thể thấy các vấn đề đến từ đâu trong trường hợp kết quả âm tính.

Sách liên quan đến kế toán và giữ sổ.