Sự khác biệt giữa Báo cáo thu nhập và Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối mẫu

Sự khác biệt giữa Báo cáo thu nhập và Bảng cân đối kế toán

Nếu bạn là chủ sở hữu của một doanh nghiệp nhỏ hoặc quản lý tài chính trong một công ty, điều quan trọng là bạn phải làm quen với báo cáo tài chính và cách họ chuẩn bị để có được ý tưởng về số liệu lãi hoặc lỗ thực sự. Báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán là hai trong số các báo cáo tài chính này. Đây là hai trong số những tuyên bố quan trọng nhất đối với một doanh nghiệp vì chúng cung cấp thông tin về tiến trình hàng năm của một doanh nghiệp và nơi nó đứng ở một thời điểm cụ thể.

Cả hai tuyên bố này được chuẩn bị cho các mục đích khác nhau và để hiểu mục đích của chúng, chúng ta hãy xem xét một số khác biệt cơ bản giữa chúng. Báo cáo thu nhập còn được gọi là tài khoản lãi và lỗ vì nó cho biết con số lãi và lỗ ròng, trong khi đó, tên mới của bảng cân đối kế toán là một báo cáo về tình hình tài chính.

Nếu báo cáo thu nhập của một công ty cho thấy lợi nhuận tốt trong một số năm, thì nó cho thấy bảng cân đối kế toán lành mạnh. Nhưng có một bảng cân đối kế toán lành mạnh không nhất thiết có nghĩa là một công ty cũng sẽ có một báo cáo thu nhập mạnh mẽ. Ví dụ, có thể trong một kỳ kế toán nhất định, một công ty có thể bị thua lỗ, nhưng vị trí bảng cân đối kế toán của một công ty có thể không bị ảnh hưởng bởi sự mất mát đó.

Sau đây là một số khác biệt giữa báo cáo thu nhập và bảng cân đối:

Khoảng thời gian của báo cáo thu nhập và bảng cân đối

Báo cáo thu nhập được chuẩn bị cho một kỳ kế toán cụ thể và độ dài của giai đoạn này thay đổi từ doanh nghiệp này sang doanh nghiệp khác. Báo cáo thu nhập hàng năm chứa thông tin tài chính của cả năm, trong khi đó, báo cáo hàng quý và nửa năm bao gồm khoảng thời gian ba tháng và sáu tháng tương ứng. Khoảng thời gian được đề cập rõ ràng ở phần đầu của tuyên bố.

Mặt khác, bảng cân đối kế toán cung cấp một báo cáo tiến độ về tình hình tài chính của một công ty tại một thời điểm cụ thể. Bảng cân đối kế toán luôn được ghi ngày cho đến một khoảng thời gian nhất định và các giá trị của các yếu tố trong ngày đó là chính xác kể từ thời kỳ cụ thể đó.

Các yếu tố của báo cáo tài chính

Tất cả thu nhập và chi phí trong một khoảng thời gian nhất định được kết hợp trong báo cáo thu nhập của một doanh nghiệp. Doanh thu được ghi có và chi phí được ghi nợ trên một báo cáo.

Bảng cân đối, mặt khác, cung cấp một bản tóm tắt tổng thể về tài chính kinh doanh. Ba mục được báo cáo trên bảng cân đối kế toán bao gồm vốn chủ sở hữu hoặc vốn, tài sản và nợ phải trả. Tài sản mô tả quyền sở hữu của một công ty, nợ phải trả bao gồm các nghĩa vụ ngắn hạn cũng như dài hạn của một doanh nghiệp và vốn chủ sở hữu là giá trị vốn chủ sở hữu được cung cấp bởi một cổ đông để đáp ứng các yêu cầu tài chính.

Mục đích của báo cáo thu nhập và bảng cân đối

Mục đích cơ bản của việc lập báo cáo thu nhập là xác định công ty đã tạo ra bao nhiêu lợi nhuận hoặc thua lỗ từ các hoạt động kinh doanh của mình. Thu nhập và chi phí được chia thành các loại khác nhau, giúp dễ dàng xác định nguồn gốc của lãi và lỗ. Bảng cân đối kế toán còn được gọi là báo cáo về tình hình tài chính, vì mục đích của nó là cung cấp một bức tranh tổng thể về nơi doanh nghiệp đứng vững về tài chính.

Tính toán

Khi tính toán các giá trị khác nhau, báo cáo thu nhập chỉ cần một bộ tính toán duy nhất. Tất cả những gì bạn cần làm là tổng hợp tất cả các khoản thu và tổng hợp tất cả các chi phí, sau đó trừ tổng chi phí khỏi tổng doanh thu để có lãi hoặc lỗ của một doanh nghiệp.

Để tính toán vốn chủ sở hữu trên bảng cân đối kế toán, một vài tính toán được yêu cầu phải được thực hiện. Ví dụ, trách nhiệm pháp lý của một doanh nghiệp bắt buộc phải được khấu trừ khỏi tài sản của công ty để có được vốn chủ sở hữu và tài sản phải luôn bằng vốn chủ sở hữu và nợ phải trả của cổ đông. Nó đảm bảo rằng bảng cân đối đã được duy trì chính xác.