Lợi nhuận kinh doanh được xác định bởi thu nhập cũng như chi phí. Trong bất kỳ thủ tục kế toán, chi tiêu và doanh thu nên được phân bổ cho một kỳ kế toán. Điều này được thực hiện thông qua các thủ tục dồn tích và trả chậm. Khi được điều chỉnh, hồ sơ kế toán cho các khoản dồn tích và trả chậm sẽ thấy rằng các hồ sơ được lập trên một khoản tích lũy, trái với cơ sở tiền mặt, do đó đảm bảo rằng các quy trình và hồ sơ kế toán tuân thủ khái niệm kế toán phù hợp và hình ảnh công ty thực sự được phản ánh.
Đây là những khoản thu và chi phí có ảnh hưởng đến hồ sơ tài chính. Chúng được phân loại thành;
Điều này đề cập đến doanh thu được ghi lại trong hồ sơ tài chính sau khi các giao dịch được thực hiện, bất kể có nhận được tiền mặt hay không. Chẳng hạn, trong trường hợp dịch vụ được cung cấp cho khách hàng, nhưng doanh thu thực tế vẫn chưa được nhận, doanh thu được chuyển sang tài khoản tích lũy doanh thu. Sau khi nhận được khoản thanh toán, doanh thu đã tích lũy trước đó được khấu trừ dựa trên doanh thu nhận được.
Đây là những chi phí phát sinh bởi một doanh nghiệp nhưng chưa được thanh toán. Trong trường hợp công ty nợ nhà cung cấp nhưng chưa thanh toán, chi phí được ghi nhận trong tài khoản chi phí tích lũy và do đó được gọi là trách nhiệm pháp lý. Khi thanh toán được thực hiện, doanh thu tích lũy sẽ giảm.
Đây là khoản thanh toán chi phí phát sinh trong một kỳ báo cáo nhất định nhưng được báo cáo trong một kỳ báo cáo khác. Điều này bao gồm doanh thu khác nhau và chi phí trả chậm.
Điều này được sử dụng để phân bổ doanh thu theo thời gian. Chẳng hạn, một dịch vụ nên được cung cấp trong sáu tháng có thể được thanh toán đầy đủ trong tháng đầu tiên. Trong trường hợp này, khoản thanh toán một lần được trải đều trong giai đoạn tài chính bằng cách ghi lại vào tài khoản doanh thu hoãn lại.
Đây là những chi phí trải đều trong khoảng thời gian họ áp dụng. Chẳng hạn, trả trước tiền thuê nhà 6 tháng được báo cáo trong tài khoản chi phí trả chậm và trải đều trong thời gian sáu tháng.
Các khoản tích lũy đề cập đến các khoản thu và chi phí có ảnh hưởng đến hồ sơ tài chính. Mặt khác, việc trì hoãn đề cập đến việc thanh toán một khoản chi phí phát sinh trong một kỳ báo cáo nhất định nhưng được báo cáo trong một kỳ báo cáo khác.
Tích lũy dẫn đến giảm chi phí và tăng doanh thu. Mặt khác, việc trì hoãn dẫn đến tăng chi phí và giảm doanh thu.
Một hệ thống dồn tích nhằm mục đích ghi nhận doanh thu trong báo cáo thu nhập trước khi nhận được khoản thanh toán. Mặt khác, một hệ thống hoãn lại nhằm mục đích giảm tài khoản ghi nợ và ghi có vào tài khoản doanh thu.
Mặc dù chi phí tích lũy là chi phí chưa được thanh toán nhưng đã phát sinh, chi phí trả chậm là chi phí chưa phát sinh nhưng thanh toán đã được thực hiện.
Tích lũy xảy ra trước khi thanh toán và thậm chí biên lai. Mặt khác, việc trì hoãn xảy ra sau khi thanh toán đã được thực hiện.
Mặc dù các khoản tích lũy được đề cập là doanh thu và chi phí có ảnh hưởng đến hồ sơ tài chính và nhằm mục đích ghi nhận doanh thu trong báo cáo thu nhập trước khi nhận được khoản thanh toán, nhưng trả chậm đề cập đến việc thanh toán chi phí phát sinh trong một giai đoạn báo cáo nhất định nhưng được báo cáo trong một báo cáo khác kỳ báo cáo nhằm mục đích giảm tài khoản ghi nợ và ghi có vào tài khoản doanh thu.