Sự khác biệt giữa chi phí thực tế và chi phí tiêu chuẩn

Sự khác biệt chính - Chi phí thực tế so với chi phí tiêu chuẩn
 

Chi phí thực tế và chi phí tiêu chuẩn là hai thuật ngữ được sử dụng thường xuyên trong kế toán quản trị. Sự khác biệt chính giữa chi phí thực tế và chi phí tiêu chuẩn là chi phí thực tế đề cập đến chi phí phát sinh hoặc thanh toán trong khi chi phí tiêu chuẩn là một chi phí ước tính của một sản phẩm xem xét chi phí nguyên vật liệu, nhân công và chi phí phải trả. Ngân sách được chuẩn bị vào đầu kỳ với các ước tính về doanh thu và chi phí và kết quả thực tế sẽ được ghi lại trong suốt thời gian. Vào cuối kỳ, chi phí thực tế sẽ được so sánh với chi phí tiêu chuẩn nơi phương sai sẽ được xác định.

NỘI DUNG
1. Tổng quan và sự khác biệt chính
2. Chi phí thực tế là gì
3. Chi phí tiêu chuẩn là gì
4. So sánh cạnh nhau - Chi phí thực tế so với chi phí tiêu chuẩn
5. Tóm tắt

Chi phí thực tế là gì?

Như chính tên gọi của nó, chi phí thực tế là chi phí thực sự phát sinh hoặc phải trả. Chi phí thực tế được thực hiện và không phụ thuộc vào ước tính. Ban quản lý chuẩn bị ngân sách trong một khoảng thời gian với ý định đạt được ngân sách trong năm tài chính. Tuy nhiên, do các trường hợp không lường trước được các biến thể bị ràng buộc xảy ra, làm cho kết quả thực tế thường khác với ngân sách. Một công ty có khối lượng sản xuất tương đối ổn định từ tháng này sang tháng khác sẽ có một vài vấn đề với chi phí thực tế.

Chi phí tiêu chuẩn là gì?

Chi phí tiêu chuẩn là chi phí định trước được chỉ định cho các đơn vị vật liệu, nhân công và các chi phí sản xuất khác trong một khoảng thời gian cụ thể. Vào cuối giai đoạn này, chi phí thực tế phát sinh có thể khác với chi phí tiêu chuẩn, do đó, một "phương sai" có thể phát sinh. Chi phí tiêu chuẩn có thể được sử dụng thành công bởi các công ty có hoạt động kinh doanh lặp đi lặp lại, do đó phương pháp này rất phù hợp với các tổ chức sản xuất.

Đặt chi phí tiêu chuẩn

Hai cách tiếp cận thường được sử dụng để đặt chi phí tiêu chuẩn là,

• Sử dụng các ghi chép lịch sử trong quá khứ để ước tính sử dụng lao động và vật liệu

Thông tin trong quá khứ về chi phí có thể được sử dụng để cung cấp cơ sở cho chi phí trong giai đoạn hiện tại

• Sử dụng nghiên cứu kỹ thuật

Điều này có thể liên quan đến một nghiên cứu chi tiết hoặc quan sát các hoạt động về mặt vật liệu, lao động và sử dụng thiết bị. Kiểm soát hiệu quả nhất đạt được bằng cách xác định các tiêu chuẩn cho số lượng vật liệu, nhân công và dịch vụ sẽ được sử dụng trong một hoạt động, thay vì tổng chi phí sản phẩm.

Chi phí tiêu chuẩn cung cấp một cơ sở thông tin để phân bổ chi phí hiệu quả và đánh giá hiệu suất sản xuất. Khi chi phí tiêu chuẩn được so sánh với chi phí thực tế và phương sai được xác định, thông tin này có thể được sử dụng để thực hiện các hành động khắc phục cho phương sai tiêu cực và cho mục đích cải thiện và giảm chi phí trong tương lai. Chi phí tiêu chuẩn là một công cụ kế toán quản lý được sử dụng trong việc ra quyết định quản lý để cho phép kiểm soát chi phí tốt hơn và sử dụng nguồn lực tối ưu. Khi có sự khác biệt giữa chi phí tiêu chuẩn và chi phí thực tế, các lý do cho chúng nên được nghiên cứu, phân tích và biện pháp khắc phục nên được ban quản lý đưa ra để đảm bảo các phương sai được giảm thiểu trong kỳ kế toán tiếp theo. Chi phí tiêu chuẩn không thể được sử dụng để báo cáo kết quả trong báo cáo tài chính cuối năm vì cả GAAP (Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung) và IRFS (Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế) yêu cầu các công ty báo cáo thu nhập và chi phí thực tế trong báo cáo tài chính. Do đó, chi phí tiêu chuẩn chỉ được sử dụng cho việc ra quyết định quản lý nội bộ của tổ chức.

Phân tích chi phí thực tế và chi phí tiêu chuẩn trong sự cô lập sẽ không cung cấp kết quả đầy đủ; cả hai nên được xem xét trong sự hợp nhất để tạo ra thông tin hữu ích cho việc ra quyết định bằng cách sử dụng phân tích phương sai. Phương sai là sự khác biệt giữa chi phí tiêu chuẩn và chi phí thực tế. Phương sai có thể được tính giữa thu nhập cũng như chi phí.

Ví dụ. Phương sai doanh số tính toán sự khác biệt giữa doanh số dự kiến ​​và doanh số thực tế

Phương sai vật liệu trực tiếp tính toán chênh lệch giữa chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dự kiến ​​và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế.

Có hai loại phương sai chính do sự khác biệt giữa tiêu chuẩn và thực tế. họ đang,

Tỷ lệ / Giá phương sai

Phương sai tỷ lệ / giá là chênh lệch giữa giá dự kiến ​​và giá thực tế nhân với khối lượng hoạt động.

Ví dụ. Phương sai giá bán

Phương sai khối lượng

Phương sai khối lượng là chênh lệch giữa số lượng dự kiến ​​sẽ được bán và số lượng thực tế được bán nhân với chi phí cho mỗi đơn vị.

Ví dụ. Phương sai khối lượng bán hàng

Hình 01: Mối quan hệ giữa chi phí thực tế và chi phí tiêu chuẩn

Sự khác biệt giữa chi phí thực tế và chi phí tiêu chuẩn là gì?

Chi phí thực tế so với chi phí tiêu chuẩn
Chi phí thực tế đề cập đến chi phí phát sinh hoặc thanh toán.	Chi phí tiêu chuẩn là chi phí ước tính của một sản phẩm xem xét chi phí nguyên vật liệu, nhân công và chi phí phải trả.
Sử dụng trong Báo cáo tài chính
Chi phí thực tế phải được đưa vào báo cáo tài chính.	Sử dụng chi phí tiêu chuẩn trong báo cáo tài chính không được phép theo chuẩn mực kế toán
Ghi chép chi phí
Chi phí thực tế được ghi nhận trong năm trong khi công ty đang tiến hành kinh doanh.	Chi phí tiêu chuẩn được ghi nhận vào đầu kỳ kế toán trong khi chuẩn bị ngân sách.

Tóm tắt- Chi phí thực tế so với chi phí tiêu chuẩn

Điều quan trọng là phải hiểu rõ sự khác biệt giữa chi phí thực tế và chi phí tiêu chuẩn để hiểu nhiều khía cạnh của kế toán quản trị. Sự khác biệt chính giữa chi phí thực tế và chi phí tiêu chuẩn là chi phí thực tế đề cập đến chi phí phát sinh hoặc chi trả trong khi chi phí tiêu chuẩn là chi phí ước tính của sản phẩm. Khi ngân sách được chuẩn bị, cần có một cơ chế kiểm soát để đánh giá mức độ thành công của ngân sách. Chi phí thực tế và tiêu chuẩn cho phép so sánh như vậy.

Người giới thiệu
1. Chi phí thực tế. Khóa học kế toán của tôi. N.p., n.d. Web. 28 tháng 3 năm 2017.
2. Chi phí tiêu chuẩn. Công cụ kế toán. N.p., n.d. Web. 29 tháng 3 năm 2017.
3. Phân tích phương sai khác nhau. Phân tích phương sai | Công thức | Ví dụ | Tính toán | Tầm quan trọng. N.p., n.d. Web. 29 tháng 3 năm 2017.
4. Smith, Graydon. Chi phí tiêu chuẩn và so với chi phí thực tế. Tư vấn RSM Hoa Kỳ Ưu điểm. N.p., ngày 10 tháng 6 năm 2016. Web. 29 tháng 3 năm 2017.