Sự khác biệt giữa Bảng cân đối kế toán và Số dư dùng thử

Bảng cân đối kế toán và Số dư dùng thử

Các công ty chuẩn bị báo cáo tài chính vào cuối kỳ kế toán để hiểu rõ về cách sử dụng các nguồn lực để cải thiện lợi nhuận và cách thức quản lý tài sản, nợ, vốn, thu nhập và chi phí của công ty. Để làm điều này, công ty chuẩn bị một số báo cáo tài chính bao gồm bảng cân đối kế toán và số dư dùng thử. Bảng cân đối kế toán và số dư thử nghiệm đều được các công ty chuẩn bị theo các yêu cầu được quy định trong các tiêu chuẩn và quy định kế toán, mặc dù chúng khác nhau về những gì được ghi trong mỗi tuyên bố và mục đích mà mỗi bên được chuẩn bị. Những khác biệt này được giải thích rõ ràng trong bài viết dưới đây.

Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán của công ty bao gồm thông tin quan trọng liên quan đến tài sản cố định và tài sản hiện tại của công ty (như thiết bị, tiền mặt và các khoản phải thu), nợ ngắn hạn và dài hạn (tài khoản phải trả và vay ngân hàng) và vốn (vốn chủ sở hữu của cổ đông). Một điểm quan trọng cần lưu ý trong bảng cân đối kế toán là tổng tài sản phải bằng tổng nợ và vốn, và vốn phải thể hiện sự khác biệt giữa tài sản và nợ phải trả. Bảng cân đối kế toán được chuẩn bị vào một ngày cụ thể, do đó các từ 'như tại' ở đầu trang tính. Ví dụ: nếu tôi viết một bảng cân đối cho ngày 30 tháng 10 năm 2011, tôi sẽ viết 'vào ngày 30 tháng 10 năm 2011' trên tiêu đề của tuyên bố, để cho thấy rằng thông tin được thể hiện trong bảng cân đối kế toán là một ảnh chụp nhanh của tình hình tài chính của công ty vào ngày đó.

Số dư dùng thử

Số dư dùng thử là một báo cáo liệt kê tất cả các tài khoản đã được chuẩn bị trong sổ cái chung, cùng với số dư của các tài khoản đó vào cuối kỳ tài chính. Mục đích của việc chuẩn bị số dư dùng thử là ghi lại số dư nợ cũng như số dư tín dụng trên tài khoản và xác minh xem số dư của cả hai bên ghi nợ và tín dụng có bằng nhau không. Nếu số dư bằng nhau, điều này có nghĩa là các mục kế toán đã được ghi lại một cách chính xác, nếu không kế toán viên có thể kiểm tra lại các mục để đảm bảo rằng không có sai sót nào được thực hiện. Số dư dùng thử, có số dư nợ bằng số dư tín dụng, ngụ ý rằng phương trình kế toán của Tài sản = Nợ phải trả + Vốn được xác minh trong dữ liệu kế toán.

Sự khác biệt giữa bảng cân đối và số dư thử nghiệm là gì?

Số dư dùng thử và bảng cân đối kế toán được chuẩn bị bởi kế toán công ty, để xác minh dữ liệu kế toán được ghi lại và để có được một bức tranh rõ ràng về sức khỏe tài chính của công ty. Hai, tuy nhiên, có sự khác biệt rõ ràng. Số dư dùng thử là một tài liệu nội bộ chỉ được sử dụng bởi nhân viên kế toán nội bộ để xác minh xem dữ liệu kế toán được ghi có chính xác hay không. Mặt khác, bảng cân đối kế toán là một tài liệu bên ngoài và được chuẩn bị để các nhà đầu tư, nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên và công chúng sử dụng để có được sự hiểu biết về tình hình tài chính của công ty khi kết thúc kế toán giai đoạn = Stage. Số dư dùng thử chứa số dư từ tất cả các tài khoản của doanh nghiệp trong khi bảng cân đối kế toán chỉ chứa thông tin từ tài sản, nợ phải trả và tài khoản vốn. Hơn nữa, số dư thử nghiệm được chuẩn bị khi bắt đầu lập báo cáo tài chính và bảng cân đối kế toán được lập ở cuối.