Sự khác biệt giữa ngân sách và kiểm soát ngân sách

Sự khác biệt chính - Kiểm soát ngân sách so với ngân sách
 

Sự khác biệt chính giữa ngân sách và kiểm soát ngân sách là ngân sách là ước tính doanh thu và chi phí cho một giai đoạn trong khi kiểm soát ngân sách là quy trình có hệ thống trong đó quản lý sử dụng ngân sách được chuẩn bị vào đầu kỳ kế toán để so sánh và phân tích kết quả thực tế vào cuối kỳ kế toán và đưa ra các biện pháp cải thiện cho năm kế toán tiếp theo.

NỘI DUNG
1. Tổng quan và sự khác biệt chính
2. Ngân sách là gì
3. Kiểm soát ngân sách là gì
4. So sánh cạnh nhau - Kiểm soát ngân sách và ngân sách
5. Tóm tắt

Ngân sách là gì?

Một ngân sách chỉ đơn giản là một ước tính thu nhập và chi phí trong một khoảng thời gian. Các tổ chức chuẩn bị năm loại ngân sách chính hỗ trợ họ đưa ra một số quyết định.

Hình 1: Các loại ngân sách

Ngân sách tổng thể

Đây là một dự báo tài chính của tất cả các yếu tố trong doanh nghiệp cho năm kế toán. Đây thường là một tập hợp của nhiều ngân sách phụ có liên quan đến nhau.

Ngân sách hoạt động

Ngân sách hoạt động chuẩn bị dự báo cho các khía cạnh thông thường như thu nhập và chi phí. Trong khi được lập ngân sách hàng năm, ngân sách hoạt động thường được chia thành các giai đoạn báo cáo nhỏ hơn, chẳng hạn như hàng tuần hoặc hàng tháng.

Ngân sách dòng tiền

Ngân sách này dự kiến ​​dòng tiền và dòng tiền dự kiến ​​của doanh nghiệp cho năm tới. Mục đích chính của ngân sách này là đảm bảo đủ thanh khoản được đảm bảo trong kỳ

Ngân sách tài chính

Ngân sách tài chính phác thảo cách công ty kiếm được và chi tiêu ở cấp độ công ty. Điều này bao gồm chi phí vốn (vốn được giao để mua và duy trì tài sản cố định) và dự báo doanh thu từ hoạt động kinh doanh cốt lõi

Ngân sách tĩnh

Một ngân sách tĩnh chứa các yếu tố trong đó chi tiêu không thay đổi với các biến thể theo mức bán hàng. Đây là những loại ngân sách phổ biến trong các lĩnh vực công cộng và phi lợi nhuận, nơi các tổ chức hoặc bộ phận được tài trợ chủ yếu bằng các khoản tài trợ.

Có hai phương pháp chính mà doanh nghiệp sử dụng để chuẩn bị ngân sách: ngân sách gia tăng và cách tiếp cận dựa trên số không.

Ngân sách tăng dần

Ngân sách gia tăng là ngân sách được chuẩn bị bằng cách sử dụng ngân sách của giai đoạn trước hoặc hiệu suất thực tế làm cơ sở với số tiền gia tăng được thêm cho ngân sách mới. Việc phân bổ nguồn lực dựa trên sự phân bổ từ năm kế toán trước. Ở đây, ban quản lý giả định rằng mức doanh thu và chi phí phát sinh trong năm hiện tại cũng sẽ được phản ánh trong năm tới. Theo đó, sẽ giả định rằng doanh thu và chi phí phát sinh trong năm hiện tại sẽ là điểm khởi đầu cho các ước tính cho năm tiếp theo.

Ngân sách dựa trên không

Khi Ngân sách dựa trên số không là ngân sách được chuẩn bị, tất cả các khoản thu và chi phí phải được chứng minh cho mỗi năm kế toán mới. Ngân sách dựa trên số không bắt đầu từ "cơ sở không", trong đó mọi chức năng trong một tổ chức được phân tích cho các khoản thu và chi phí tương ứng. Những ngân sách này có thể cao hơn hoặc thấp hơn ngân sách của năm trước. Ngân sách dựa trên zero là lý tưởng cho các công ty quy mô nhỏ do sự chú ý chi tiết của nó để cắt giảm chi phí và đầu tư nguồn lực khan hiếm một cách hiệu quả.

Kiểm soát ngân sách là gì?

Kiểm soát ngân sách là quy trình có hệ thống trong đó quản lý sử dụng ngân sách được chuẩn bị vào đầu kỳ kế toán để so sánh và phân tích kết quả thực tế vào cuối kỳ kế toán và đưa ra các biện pháp cải thiện cho năm kế toán tiếp theo. Quá trình này bao gồm các bước sau.

• Chuẩn bị ngân sách

Chuẩn bị ngân sách là một quá trình tốn thời gian và dài, thường đòi hỏi sự tham gia của các nhân viên khác nhau đại diện cho các bộ phận tương ứng của họ. Doanh thu và chi phí sẽ được dự báo cho năm tài chính sắp tới với các biện minh liên quan. Chi phí tiêu chuẩn được sử dụng để đưa ra quyết định liên quan đến dự toán chi phí. Điều này đề cập đến việc thực hành ấn định chi phí tiêu chuẩn cho các đơn vị vật liệu, nhân công và các chi phí sản xuất khác trong một khoảng thời gian xác định trước.

• So sánh và phân tích kết quả thực tế với ngân sách

Kết quả thực tế sẽ được ghi lại khi doanh nghiệp tiến hành giao dịch và những kết quả này sẽ được so sánh với ngân sách. Phân tích phương sai là một công cụ phân tích quan trọng được sử dụng ở đây để tính toán mức độ nào mà kết quả thực tế khác với ngân sách.

• Quyết định các biện pháp cải tiến về hoạt động kém hiệu quả

Mục tiêu chính của quy trình kiểm soát ngân sách là cho phép một nền tảng ra quyết định tốt hơn để cải thiện hiệu suất. Phương sai có thể là thuận lợi hoặc bất lợi, và lý do cho chúng nên được điều tra, và các hành động để cải thiện nên được thực hiện.

• Bắt đầu lập kế hoạch cho kỳ kế toán tiếp theo

Điều này sẽ được thực hiện dựa trên các hành động khắc phục và cải tiến được quyết định dựa trên kết quả của năm hiện tại. Kết quả của năm hiện tại sẽ được sử dụng làm cơ sở cho việc chuẩn bị ngân sách cho năm tiếp theo.

Sự khác biệt giữa ngân sách và kiểm soát ngân sách là gì?

Kiểm soát ngân sách và ngân sách
Ngân sách là một ước tính của doanh thu và chi phí trong một khoảng thời gian.	Kiểm soát ngân sách là quá trình ngân sách được chuẩn bị vào đầu kỳ kế toán để so sánh và phân tích kết quả thực tế vào cuối kỳ kế toán.
Khoảng thời gian
Chuẩn bị ngân sách xảy ra trước khi bắt đầu kỳ kế toán.	Các quyết định liên quan đến kiểm soát ngân sách sẽ được đưa ra vào cuối kỳ kế toán.
Bao gồm doanh thu và chi phí
Ước tính doanh thu và chi phí sẽ được bao gồm trong ngân sách.	Cả dự toán và doanh thu và chi phí thực tế sẽ được đưa vào kiểm soát ngân sách.

Tóm tắt- Ngân sách so với Kiểm soát ngân sách

Sự khác biệt giữa ngân sách và kiểm soát ngân sách là trong khi ngân sách là công cụ được sử dụng làm ước tính doanh thu và chi phí, kiểm soát ngân sách là quy trình được sử dụng để đánh giá kết quả ngân sách. Do đó, ngân sách cho phép phân bổ nguồn lực và kiểm soát ngân sách tốt hơn tạo điều kiện kiểm soát chi phí và thiết lập mục tiêu hiệu quả. Tuy nhiên, trong khi hữu ích, ngân sách phụ thuộc rất nhiều vào dự báo, điều này có thể hoặc không thể dự đoán được. Hơn nữa, cả việc chuẩn bị ngân sách và kiểm soát ngân sách đều tốn thời gian và chi phí để thực hiện. Các tình huống như thay đổi không lường trước về nhu cầu và tăng giá nguyên liệu đột ngột có thể làm cho các ước tính giảm năng suất.

Tài liệu tham khảo
1. Ngân sách. Đầu tư. N.p., ngày 25 tháng 11 năm 2003. Web. 24 tháng 3 năm 2017.
2. Năm loại ngân sách trong kế toán quản trị. Chron.com. Chron.com, ngày 12 tháng 7 năm 2012. Web. 24 tháng 3 năm 2017.
3. Ngân sách ngân sách: Phương pháp không so với gia tăng. Ngân sách: Phương pháp không so với tăng dần | Mẹ ơi. N.p., n.d. Web. 24 tháng 3 năm 2017.
4. Chi phí tiêu chuẩn. Công cụ kế toán. N.p., n.d. Web. 24 tháng 3 năm 2017.