Sự khác biệt giữa lập ngân sách và dự báo

Dự toán ngân sách và dự báo

Ngân sách và dự báo là hai công cụ quản lý thiết yếu để dự đoán nhu cầu và để tránh khủng hoảng. Ngân sách là một kế hoạch được thực hiện trước một năm, cung cấp các hướng dẫn về chi tiêu và đóng vai trò là chuẩn mực để phân tích hiệu quả hoạt động của một doanh nghiệp. Mặt khác, dự báo là ngoại suy hiệu suất trước đó trong một giai đoạn trong tương lai và đưa ra các con số có tính đến các yếu tố ngoại lai. Cả hai khái niệm này đều khác nhau nhưng khái niệm thiết yếu về quản lý tiền.

Ngân sách cho phép một người có quyền kiểm soát dòng tiền và làm cho một người hoặc một tổ chức có quyền kiểm soát tốt hơn đối với quy trình thanh toán. Ngân sách là một kế hoạch tổ chức về mặt tiền tệ vì nó chứa tất cả các chi phí và doanh thu theo kế hoạch. Ngân sách là một kế hoạch thể hiện trong điều khoản tài chính. Nó đặt mục tiêu cho tổ chức để đáp ứng. Dự báo tương tự như lập ngân sách nhưng chỉ là dự đoán về những gì sẽ xảy ra sau khi xem xét những gì đã xảy ra trong quá khứ. Ngân sách đặt mục tiêu nhưng dự báo thì không.

Ngân sách là một tuyên bố về cách doanh nghiệp, bộ phận hoặc đơn vị dự định chi tiền được tạo sẵn cho nó. Do đó, nó có các kế hoạch dự phòng cho thấy các nguồn vốn thay thế khi có sự thiếu hụt trong thu nhập dự kiến. Ngược lại, dự báo là một dự đoán về thu nhập và chi tiêu trong tương lai dựa trên hiệu suất trong quá khứ có thể chính xác hoặc không chính xác. Với dự báo bạn dự đoán và với việc lập ngân sách, bạn có kế hoạch cho tương lai của doanh nghiệp với sự trợ giúp của dự báo. Nếu một công ty đầu tư vào một chiếc máy, cài đặt nó và sản xuất một cái gì đó cho công chúng, sẽ thật ngu ngốc khi làm như vậy với niềm tin mà không cần dùng đến ngân sách và dự báo.

Có nhiều yếu tố đang diễn ra khi dự báo và lập ngân sách và không thể khái quát hóa cho một tình huống cụ thể. Những gì một công ty làm bây giờ có tác động đến sức khỏe và hiệu suất của công ty trong tương lai. Đây là lý do tại sao bắt buộc phải thực hiện cả ngân sách cũng như dự báo trước khi kết hợp bất kỳ ý tưởng mới hoặc thực hiện đầu tư mới. Dự báo và lập ngân sách là những công cụ truyền thống, bảo thủ trong tay ban quản lý để đưa ra quyết định quản lý.