Sự khác biệt giữa hàng tồn kho tập trung và phi tập trung

Khi các doanh nghiệp phát triển, đơn đặt hàng tồn kho, vận chuyển, lưu trữ và bán trở thành quyết định tối quan trọng phải được thực hiện. Nhu cầu lưu trữ công nghiệp tăng lên trở nên thiết yếu cho phép các sản phẩm đạt đến một vị trí địa lý rộng hơn đồng thời tăng phạm vi sản phẩm có sẵn. Trong giai đoạn tăng trưởng này, quyết định về việc vận chuyển sản phẩm từ một địa điểm tập trung hay có kho nhỏ hơn ở các khu vực khác nhau là rất quan trọng. Cả hàng tồn kho tập trung và phi tập trung đều có những ưu điểm và nhược điểm và nên được sử dụng dựa trên cấu trúc công ty, mục tiêu cá nhân cũng như phong cách quản lý.

Hàng tồn kho tập trung

Đây là một hệ thống quản lý hàng tồn kho, theo đó các hoạt động được thực hiện ở một vị trí trung tâm. Mặc dù có thể có các phần lưu trữ khác nhau dựa trên các sản phẩm, bộ lưu trữ được sử dụng thường là một kho lớn. Tất cả hàng tồn kho được xử lý bằng các phương pháp vận chuyển tương tự và bởi cùng một nhân viên. Nó phổ biến nhất trong các dự án thương mại điện tử như Amazon.com.

Ưu điểm của việc sử dụng hàng tồn kho tập trung bao gồm:

• Nó làm cho nó dễ dàng hơn để nuôi dưỡng và duy trì văn hóa công ty
• Có sự giảm đáng kể chi phí vận hành như tiền thuê nhà và các tiện ích khác
• Lợi nhuận cao hơn đạt được là kết quả của việc giảm chi phí
• Cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn thông qua tập trung vào các công nhân lành nghề, cách tốt hơn để trả lời các câu hỏi và yêu cầu và thiết bị tốt hơn
• Mối quan tâm phát sinh từ các sản phẩm và quy trình được quản lý xử lý kịp thời

Mặc dù có những lợi thế khác nhau, hàng tồn kho phi tập trung có những nhược điểm khác nhau bao gồm:

• Chi phí vận chuyển cao, đặc biệt là trong dài hạn và giao hàng gấp có thể được chuyển cho khách hàng
• Dẫn đến cạnh tranh cho các nguồn lực như nguồn nhân lực

Hàng tồn kho phi tập trung

Đây là một hệ thống quản lý hàng tồn kho nơi các sản phẩm di chuyển từ một văn phòng trung tâm đến các địa điểm khác gần với khách hàng. Dự báo hành vi của người tiêu dùng đặc biệt quan trọng để duy trì mức tồn kho đủ. Một điểm cộng lớn liên quan đến hàng tồn kho phi tập trung là sự hài lòng của khách hàng địa phương được thấy trong việc giao hàng nhanh cũng như khả năng đáp ứng nhanh các truy vấn của khách hàng.

Ưu điểm của việc sử dụng hàng tồn kho phi tập trung bao gồm:

• Chuỗi cung ứng có thể được điều chỉnh phù hợp với nhu cầu địa điểm cụ thể
• Việc giao hàng vội vàng có thể được thực hiện với chi phí hợp lý thấp
• Nó giúp kiểm tra thị trường, hệ thống và sản phẩm dễ dàng hơn trước khi thực hiện chúng
• Việc sử dụng các tùy chọn thương hiệu địa phương trên bao bì sản phẩm và nhãn vận chuyển làm tăng niềm tin của khách hàng đối với nhãn hiệu và sản phẩm

Tuy nhiên, những nhược điểm của hàng tồn kho phi tập trung bao gồm:

• Hoạt động và văn hóa công ty có thể bị pha loãng
• Sức mạnh thương lượng có thể bị ảnh hưởng bởi các nhà cung cấp vận chuyển hàng loạt đến một địa điểm

Sự tương đồng giữa hàng tồn kho tập trung và phi tập trung

• Cả hai đều là hệ thống quản lý hàng tồn kho

Sự khác nhau giữa hàng tồn kho tập trung và phi tập trung

Định nghĩa

Hàng tồn kho tập trung là một hệ thống quản lý hàng tồn kho, theo đó các hoạt động được thực hiện ở một vị trí trung tâm. Mặt khác, hàng tồn kho phi tập trung là một hệ thống quản lý hàng tồn kho nơi các sản phẩm di chuyển từ một văn phòng trung tâm đến các địa điểm khác gần với khách hàng.

Hành hương

Mặc dù cơ hội ăn cắp hàng tồn kho tập trung là tối thiểu, nhưng cơ hội ăn cắp trong kho hàng phi tập trung không thể được loại bỏ hoàn toàn.

Quyết định

Trong khi trong hàng tồn kho tập trung, việc ra quyết định được tập trung do đó được quản lý cao nhất thực hiện, việc ra quyết định trong hàng tồn kho phi tập trung được phân phối trong các nhóm và cá nhân tương ứng.

Thống nhất về giá

Một hàng tồn kho tập trung đảm bảo tính đồng nhất trong giá sản phẩm. Mặt khác, không thể đạt được sự thống nhất về giá theo hàng tồn kho phi tập trung.

Nguồn nhân lực

Hàng tồn kho tập trung sử dụng ít nhân lực hơn vì ít người có thể cho kết quả tối đa. Mặt khác, hàng tồn kho phi tập trung sử dụng nhiều nhân lực hơn vì mọi địa điểm đều phải hoạt động đầy đủ.

Hàng tồn kho tập trung và phi tập trung: Bảng so sánh

Tóm tắt hàng tồn kho tập trung so với phi tập trung

Trong khi Hàng tồn kho tập trung là một hệ thống quản lý hàng tồn kho, theo đó các hoạt động được thực hiện ở một vị trí trung tâm, hàng tồn kho phi tập trung là một hệ thống quản lý hàng tồn kho nơi các sản phẩm di chuyển từ một văn phòng trung tâm đến các địa điểm khác gần với khách hàng. Điều quan trọng cần lưu ý là các doanh nghiệp khác nhau có nhu cầu khác nhau dựa trên cấu trúc, mục tiêu cũng như các nguồn lực sẵn có. Do đó, điều quan trọng là cân nhắc nhược điểm và ưu điểm của từng phương pháp trước khi giải quyết một.