Kiểm soát và quản lý chi phí là khía cạnh quan trọng nhất của quản lý kinh doanh về mặt tồn tại và lợi nhuận của doanh nghiệp. Quá trình kiểm soát chi phí bắt đầu bằng cách đánh giá chi phí dựa trên nhu cầu cần thiết cũng như mức độ phù hợp. Trong một doanh nghiệp, chi phí là không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, một doanh nghiệp có thể ưu tiên dựa trên các chi phí có thể kiểm soát và không kiểm soát được liên quan đến hoạt động hàng ngày của một doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp, cũng như người quản lý nên phân biệt giữa chi phí có thể kiểm soát và không kiểm soát được để quản lý hiệu quả và giám sát chi phí.
Đây là một chi phí có thể được thay đổi dựa trên quyết định hoặc nhu cầu kinh doanh. Những chi phí này có mối quan hệ trực tiếp với một sản phẩm, bộ phận hoặc chức năng. Ví dụ bao gồm lao động trực tiếp, tài liệu trực tiếp, quyên góp, chi phí đào tạo, tiền thưởng, đăng ký và kiện, và chi phí trên không chỉ là một vài tên.
Đây là một chi phí không thể thay đổi dựa trên quyết định hoặc nhu cầu kinh doanh cá nhân. Các chi phí được phân bổ bởi quản lý cao nhất cho một số bộ phận hoặc chi nhánh. Ví dụ bao gồm khấu hao, bảo hiểm, chi phí hành chính được phân bổ và tiền thuê được phân bổ chỉ để nêu tên một số.
Chi phí có thể kiểm soát đề cập đến một chi phí có thể được thay đổi dựa trên quyết định hoặc nhu cầu kinh doanh. Mặt khác, chi phí không thể kiểm soát được đề cập đến một chi phí không thể thay đổi dựa trên quyết định hoặc nhu cầu kinh doanh cá nhân.
Mặc dù chi phí có thể kiểm soát có thể được thay đổi trong ngắn hạn, chi phí không thể kiểm soát có thể được thay đổi trong thời gian dài.
Một ví dụ về chi phí có thể kiểm soát bao gồm lao động trực tiếp, vật liệu trực tiếp, quyên góp, chi phí đào tạo, tiền thưởng, đăng ký và kiện, và chi phí trên không. Mặt khác, một ví dụ về chi phí không thể kiểm soát bao gồm khấu hao, bảo hiểm, chi phí hành chính được phân bổ và tiền thuê được phân bổ.
Chi phí trong doanh nghiệp là không thể tránh khỏi. Thất bại trong việc quản lý chi phí, tuy nhiên, có thể gây bất lợi cho một doanh nghiệp. Do đó, điều quan trọng đối với chủ doanh nghiệp và nhân viên là phân biệt giữa chi phí có thể kiểm soát và không kiểm soát được, điều này cho phép họ đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý.