Sự khác biệt giữa kiểm soát chi phí và giảm chi phí
Share
Sự khác biệt chính - Kiểm soát chi phí so với giảm chi phí
Kiểm soát chi phí và giảm chi phí là hai thuật ngữ đôi khi được sử dụng thay thế cho nhau; Tuy nhiên, chúng có ý nghĩa khác nhau. Hai phần này đại diện cho một phần không thể thiếu trong kế toán chi phí, thu hút sự chú ý liên tục của quản lý. Sự khác biệt chính giữa kiểm soát chi phí và giảm chi phí là kiểm soát chi phí là quá trình duy trì chi phí ở mức ước tính trong khi giảm chi phí nhằm giảm chi phí sản xuất mà không ảnh hưởng đến chất lượng.
NỘI DUNG
1. Tổng quan và sự khác biệt chính
2. Kiểm soát chi phí là gì
3. Giảm chi phí là gì
4. So sánh cạnh nhau - Kiểm soát chi phí và giảm chi phí
5. Tóm tắt
Kiểm soát chi phí là gì?
Kiểm soát chi phí là một thực hành xác định chi phí và quản lý chúng. Điều này bắt đầu với bài tập ngân sách vào đầu năm, nơi chi phí và doanh thu được ước tính cho năm tới. Trong năm, những điều này sẽ được ghi lại và kết quả sẽ được so sánh vào cuối năm. Do đó, kiểm soát chi phí có liên quan chặt chẽ đến các khía cạnh như lập ngân sách, so sánh kết quả ngân sách với kết quả thực tế và phân tích phương sai.
Kiểm soát chi phí là kết quả quan trọng của các quy trình này do chi phí phát sinh trong kỳ kế toán nên được so sánh với kết quả dự kiến và các biến thể cần được xác định để đưa ra quyết định trong tương lai. Do đó, kiểm soát chi phí là một quyết định quan trọng được thực hiện bởi ban quản lý. Kiểm soát chi phí chủ yếu liên quan đến chi phí vượt quá chi phí dự kiến. Những tình huống như vậy gây ra sự khác biệt bất lợi và những điều này sẽ được kế toán viên chú ý đến các nhà quản lý, để các nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định cần thiết để thực hiện các hành động khắc phục.
Kiểm soát chi phí không chỉ có nghĩa là giảm chi phí; duy trì chi phí ở mức phổ biến cũng là một phần quan trọng của kiểm soát chi phí. Kiểm soát chi phí nên chú ý như nhau đối với cả phương sai thuận lợi và bất lợi. Ví dụ: nếu một chi phí cụ thể có phương sai thuận lợi đặc biệt cao, điều này có nghĩa là chi phí được nhắm mục tiêu trong quá trình lập ngân sách là quá cao. Trong các tình huống như vậy, ngân sách nên được sửa đổi, mặc dù không có hành động nào được thực hiện liên quan đến chi phí phát sinh.
Giảm chi phí là gì?
Đây là một quá trình nhằm giảm chi phí cho mỗi đơn vị sản xuất mà không ảnh hưởng đến chất lượng. Chi phí cao hơn làm giảm lợi nhuận; do đó, việc đánh giá chi phí thường xuyên nên diễn ra để giảm thiểu tác động tiêu cực của nó.
Ví dụ. ABC là một công ty sản xuất xe hơi mua nhiều linh kiện từ một số nhà cung cấp, bao gồm cả một nhà cung cấp lốp xe. Vào đầu năm, ABC đã dự trù kinh phí để mua 2.500 lốp với giá $ 750 mỗi lốp trong năm. Tuy nhiên, nửa năm sau, nhà cung cấp đã tăng giá lốp lên $ 1,250. ABC đã mua 1.800 lốp sau khi tăng giá này. Do đó, phương sai kết quả sẽ là,
Tổng chi phí dự kiến cho 2.500 lốp = $ 1,875,000
Chi phí thực tế cho 25.500 lốp xe (700 * $ 750) + (1.800 * $ 1.250) = $ 2,775,000
Phương sai = (900.000 đô la)
Ban quản lý có thể thực hiện các hành động sau để đảm bảo rằng phương sai được giảm thiểu cho năm tiếp theo bằng cách,
- Đàm phán với nhà cung cấp để giảm giá
- Chấm dứt kinh doanh với nhà cung cấp và mua một nhà cung cấp mới bán lốp xe với giá thấp hơn
Trong loại tình huống này, quản lý phải rất cẩn thận và không được đưa ra quyết định chỉ dựa trên các chỉ số tài chính, mà còn xem xét các yếu tố định tính. Trong ví dụ trên, Công ty ABC có thể là nhà sản xuất xe hơi đẳng cấp thế giới có uy tín và đã mua lốp xe chỉ từ nhà cung cấp nói trên trong một số năm cho chất lượng đã được chứng minh. Một ví dụ công ty thực tế tương tự là Toyota mua lốp cho ô tô của họ từ Goodyear. Nếu nhà cung cấp sản xuất một sản phẩm chất lượng so với các nhà cung cấp khác và có khả năng phục vụ mọi nhu cầu của công ty, thì việc chấm dứt mối quan hệ kinh doanh dựa trên việc tăng giá là một quyết định khôn ngoan. Vì vậy, điều cần thiết là phải thực hiện cả kiểm soát chi phí và giảm chi phí sau khi xem xét chi tiết về tác động của chúng đối với chi phí.
Hình 1: Giảm chi phí là một công việc kinh doanh quan trọng
Sự khác biệt giữa Kiểm soát chi phí và Giảm chi phí là gì?
Kiểm soát chi phí và giảm chi phí | |
| Kiểm soát chi phí là hệ thống duy trì chi phí ở mức ước tính. | Giảm chi phí nhằm giảm chi phí sản xuất mà không ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng. |
| Tập trung chi phí | |
| Kiểm soát chi phí được thực hiện cho tổng chi phí. | Giảm chi phí tập trung vào chi phí đơn vị. |
| Loại biện pháp | |
| Kiểm soát chi phí là một biện pháp phòng ngừa. | Giảm chi phí là một biện pháp khắc phục. |
| Oucome | |
| Kết quả của kiểm soát chi phí có thể là giảm chi phí hoặc sửa đổi một tiêu chuẩn được thiết lập trước đó. | Kết quả của việc giảm chi phí là chi phí thấp hơn. |
Tóm tắt - Kiểm soát chi phí và Giảm chi phí
Sự khác biệt chính giữa kiểm soát chi phí và giảm chi phí phụ thuộc vào việc chi phí được duy trì ở một mức cụ thể hay giảm xuống với mục đích đạt được lợi nhuận cao hơn. Cả hai bài tập này nên được thực hiện sau khi xem xét tác động của nó đến chất lượng và điều kiện thị trường. Giảm chi phí cũng có thể thách thức các tiêu chuẩn đặt trước; tuy nhiên, tập trung chi phí quá mức có thể gây bất lợi ở nhiều cấp độ tổ chức và dẫn đến sự không hài lòng giữa khách hàng, nhân viên và nhà cung cấp.
Tài liệu tham khảo:
1. Khác biệt giữa kiểm soát chi phí và giảm chi phí. Học kế toán: Ghi chú, Thủ tục, Vấn đề và Giải pháp. N.p., ngày 18 tháng 6 năm 2016. Web. 15 tháng 3 năm 2017.
2. Kiểm soát chi phí. Đầu tư. N.p., 04 tháng 9 năm 2015. Web. 15 tháng 3 năm 2017.
3. Toyota Toyota chọn Goodyear Wrangler Lốp dành riêng cho năm 2016 Tacoma TRD Off-Road Class. Goodyear doanh nghiệp. N.p., n.d. Web. 15 tháng 3 năm 2017.
Hình ảnh lịch sự:
1. Cách làm thế nào để sống sót và phát triển trong cuộc suy thoái với Web 2.0. Dion Hinchcliffe (CC BY-SA 2.0) thông qua Flickr
