Excel cung cấp hàng trăm hàm trong các danh mục khác nhau. Nó có các hàm toán học có thể được sử dụng để đếm. Ví dụ: bạn có thể đếm số lượng khách đăng ký cho một sự kiện. Excel cung cấp một số hàm đếm nhưng hai hàm thường được sử dụng là COUNT và COUNTA. Chúng là các hàm có giá trị nhất khi được sử dụng cùng với các hàm khác. Đây là hai hàm tương tự trong Excel được sử dụng để đếm một phạm vi ô. Tuy nhiên, hàm COUNT được sử dụng để đếm số lượng ô có chứa các giá trị số trong khi COUNTA được sử dụng để đếm tất cả các ô trong một phạm vi không trống, bất kể chúng chứa gì.
Hãy nghĩ về COUNTA như là đếm tất cả hoặc bất cứ thứ gì khác vì nó đếm mọi ô không trống trong một phạm vi được chỉ định. Cả hai hàm được sử dụng làm đối số trong các hàm khác. Mặc dù chúng có chung một số điểm giống nhau trong tên của chúng, chúng không tương đương trong các tính năng Excel khác nhau. Chìa khóa để lựa chọn giữa COUNT và COUNTA là phân tích dữ liệu bạn muốn đếm. Việc bạn nên sử dụng COUNT hay COUNTA tùy thuộc vào việc các mục nhập có phải là số hay không. COUNT chỉ đếm ngày và các mục số, trong khi COUNTA đếm bất cứ thứ gì không trống.
Hàm COUNT là hàm đếm cơ bản trong Excel được sử dụng để đếm số lượng ô có các mục nhập số bao gồm cả ngày. Hàm này cũng đếm số lượng ô chứa số và số trong danh sách các đối số. COUNT được sử dụng để lấy số lượng mục nhập số trong một phạm vi hoặc mảng. Các đối số value1, value2, là một đến 255 đối số có thể chứa hoặc tham chiếu đến nhiều loại dữ liệu, nhưng chỉ các số được tính. Các ô chứa số 0 hoặc ngày được bao gồm trong phép tính COUNT. Cú pháp của hàm COUNT là:
= COUNT (value1, value2, Hoài)
Ví dụ: = COUNT (A1: A10) sẽ đếm số lượng mục nhập số trong phạm vi A1: A10.
COUNTA là một hàm đồng hành của COUNT, đếm số lượng ô không trống chứa mọi thứ bao gồm số, văn bản, giá trị lỗi, giá trị logic và văn bản trống. Nó đếm tất cả các ô không trống và các giá trị trong danh sách các đối số, bất kể các ô sử dụng loại dữ liệu nào - đó có thể là ngày và thời gian cùng với các ô khác. Miễn là một tế bào có một cái gì đó, nó sẽ được bao gồm trong tổng số COUNTA. Nếu một đối số là một mảng hoặc một tham chiếu, các ô trống trong mảng hoặc tham chiếu sẽ bị bỏ qua. Tuy nhiên, không có hơn 30 đối số có thể được sử dụng trong cả COUNT và COUNTA vì nó gây ra sự cố tương thích ngược với Excel 2003 và các phiên bản trước đó. Các ô lỗi cũng được bao gồm trong tổng kết quả COUNTA.
Cú pháp: = COUNTA (value1, value2, Mạnh)
- Hàm COUNT được sử dụng để đếm số trong khi hàm COUNTA được sử dụng để đếm tất cả các ô không trống. Cả hai đều có tiêu chí tích hợp cho những gì họ đếm và những gì họ bỏ qua. Hàm COUNT được sử dụng để lấy số lượng mục nhập số trong một phạm vi hoặc mảng. Các ô chứa số 0 hoặc ngày được bao gồm trong phép tính COUNT. Mặt khác, hàm COUNTA đếm tất cả các ô không trống và các giá trị trong danh sách các đối số, bất kể các ô sử dụng loại dữ liệu nào.
- Hàm COUNT đếm số lượng ô chỉ chứa các giá trị số bao gồm ngày và số. Trong Excel, ngày được lưu trữ dưới dạng số sê-ri, do đó, hàm COUNT đếm ngày cũng như thời gian. Mặt khác, hàm COUNTA là Số đếm tất cả, nghĩa là nó sẽ tính bất cứ thứ gì miễn là một ô có thứ gì đó, bất kể các giá trị đầu vào; nó có thể là số, ngày và thời gian, văn bản, giá trị Boolean (TRUE và FALSE) và thậm chí các giá trị lỗi. COUNTA đếm các ô có giá trị không trống.
Cú pháp cho hàm COUNT là: = COUNT (value1, value2, ') trong đó value1, value2, v.v. là các tham chiếu ô hoặc phạm vi trong đó bạn muốn đếm số lượng ô có giá trị số. Cú pháp của hàm COUNTA là: = COUNTA (value1, value2, ') trong đó value1, value2 là các tham chiếu ô hoặc phạm vi trong đó bạn muốn đếm các ô không trống.
Tóm lại, hàm COUNT đếm tất cả các ô có số hoặc giá trị ngày trong một phạm vi được chỉ định trong khi hàm COUNTA đếm tất cả các ô không trống trong một phạm vi được chỉ định, miễn là ô đó có thứ gì đó. COUNTA về cơ bản là một chức năng anh em họ của COUNT. Trong khi COUNT kiểm tra các ô chỉ chứa các giá trị số, thì COUNTA đếm tất cả các ô không trống, bất kể các loại dữ liệu mà các ô sử dụng - đó có thể là số, giá trị Boolean, văn bản, giá trị logic, chuỗi trống và thậm chí cả giá trị lỗi . Vì vậy, việc bạn nên sử dụng COUNT hay COUNTA tùy thuộc vào việc các mục nhập có phải là số không.