Sự khác biệt giữa ghi chú tín dụng và ghi nợ

Ghi chú tín dụng so với ghi nợ

Nếu bạn có tài khoản với ngân hàng, bạn có thể xem các mục trong sổ tiết kiệm của mình dưới dạng tín dụng hoặc ghi nợ. Khi bạn gửi tiền vào tài khoản của bạn hoặc nhận séc bằng tên của bạn, nó được đánh dấu là tín dụng và số dư trong tài khoản của bạn tăng lên theo số tiền đó. Mặt khác, tất cả các khoản rút tiền hoặc chi tiêu thông qua séc hoặc thẻ ATM được đánh dấu là ghi nợ vào tài khoản của bạn và số dư tài khoản của bạn sẽ giảm theo. Tương tự như vậy trong các doanh nghiệp tư nhân, có một hệ thống ghi chú tín dụng và ghi nợ hoạt động theo các dòng tương tự. Hãy cho chúng tôi thấy sự khác biệt giữa tín dụng và ghi nợ.

Nếu bạn mua nguyên liệu thô từ một nhà cung cấp và hóa đơn bị thổi phồng sai, bạn có thể sửa lỗi bằng cách chỉ ra lỗi đó cho anh ta và đưa ra một ghi chú nợ cho anh ta về số tiền chênh lệch. Sau đó, anh ta sẽ phát hành một ghi chú tín dụng cho số tiền cho bạn để kiểm đếm tài khoản. Tương tự, nếu bạn là một nhượng quyền thương mại của một công ty và ký gửi VAT, bạn phải phát hành một ghi chú ghi nợ cho số tiền bạn đã gửi mà công ty sẽ cấp cho bạn một ghi chú tín dụng mà bạn có thể rút ra từ việc bán hàng của công ty thông qua bán lẻ của bạn quầy tính tiền. Trong cùng một doanh nghiệp, bạn có thể nhận được séc cho khoản hoa hồng mà bạn kiếm được trên doanh số hàng tháng. Nhưng nếu trong bất kỳ tháng nào công ty không thể phát hành séc có lợi cho bạn, công ty có thể phát hành một ghi chú tín dụng cho số tiền hoạt động giống như séc và bạn có thể khấu trừ số tiền đó từ doanh số trong khi gửi phần còn lại vào tài khoản của công ty.

Giả sử có một khoản chiết khấu được tuyên bố bởi công ty nhưng hóa đơn do họ phát hành không đề cập đến bất kỳ khoản chiết khấu nào, bạn có thể phát hành số tiền ghi nợ chênh lệch cho công ty. Công ty, nhận ra sai lầm của mình sau đó phát hành ghi chú tín dụng có liên quan cho số tiền nói trên có lợi cho bạn.

Nếu là một doanh nhân, bạn đặt mua nguyên liệu thô có giá trị nhất định nhưng nguyên liệu đó có chất lượng kém hơn mà bạn không thích và trả lại cho nhà cung cấp, anh ta có nghĩa vụ phải đưa ra một ghi chú tín dụng có lợi cho bạn để tự động hủy bỏ hóa đơn tăng của anh ta cho nguyên liệu trả lại.

Nói tóm lại, ghi chú tín dụng làm giảm số tiền phải thu từ khách hàng trong khi ghi chú ghi nợ làm giảm số tiền phải trả cho nhà cung cấp. Mục tiêu cơ bản của một ghi chú ghi nợ là mang đến thông báo của nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp rằng bạn đã trả lại hàng hóa và sẵn sàng nhận ghi chú tín dụng cho cùng.