Sự khác biệt giữa số lượng chu kỳ và hàng tồn kho vật lý

Sự khác biệt chính - Đếm chu kỳ so với hàng tồn kho vật lý
 

Hàng tồn kho chiếm một phần đáng kể trong tài sản hiện tại và chúng cần được quản lý một cách hiệu quả. Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) và Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) bắt buộc các công ty phải tính mức tồn kho hoàn chỉnh trên cơ sở hàng năm hoặc thực hiện hệ thống đếm vĩnh viễn. Sự khác biệt chính giữa số lượng chu kỳ và hàng tồn kho vật lý là đếm chu kỳ được gọi là hệ thống đếm hàng tồn kho vĩnh viễn trong đó một tập hợp các mặt hàng tồn kho được chọn được tính vào một ngày được chỉ định trong khi kiểm kê vật lý là một phương pháp đếm hàng tồn kho trong đó tất cả các loại hàng tồn kho trong một tổ chức được tính tại một thời điểm nhất định, thường là trên cơ sở hàng năm.

NỘI DUNG
1. Tổng quan và sự khác biệt chính
2. Đếm chu kỳ là gì
3. Hàng tồn kho vật lý là gì
4. So sánh cạnh nhau - Đếm chu kỳ so với hàng tồn kho vật lý
5. Tóm tắt

Đếm chu kỳ là gì?

Đếm chu kỳ được gọi là hệ thống đếm hàng tồn kho vĩnh viễn trong đó một tập hợp các mặt hàng tồn kho được chọn được tính vào một ngày được chỉ định. Công ty có thể có một kế hoạch kiểm kê để quyết định cách tính sẽ xảy ra dựa trên các loại hàng tồn kho khác nhau.

Ví dụ. PQR là một công ty sản xuất nắm giữ 4 loại hàng tồn kho. Số lượng chu kỳ sẽ bắt đầu vào tháng 1 và một loại hàng tồn kho sẽ được tính mỗi tháng. Do đó, số chu kỳ đầu tiên sẽ kết thúc vào tháng 4 và cùng một chu kỳ được tiếp tục thêm hai lần nữa trong năm.

Với số lượng chu kỳ, thuận tiện để xác nhận hàng tồn kho vì hồ sơ được cập nhật liên tục. Phương pháp đếm này được sử dụng rộng rãi trong các tổ chức quy mô lớn có số lượng lớn vật phẩm tồn kho và không thể đóng cửa trong một thời gian dài để thực hiện đếm hàng tồn kho vật lý hàng năm.

Ưu điểm và nhược điểm của số lượng chu kỳ

Những lợi ích sau có được thông qua số chu kỳ.

• Ít tốn kém hơn so với đếm hàng tồn kho vật lý
• Giảm gián đoạn trong hoạt động
• Ít phức tạp hơn

Tuy nhiên, nhược điểm chính của phương pháp này là rất khó để kết luận giá trị chính xác vào cuối năm tài chính vì tất cả các hồ sơ hàng tồn kho không được cập nhật cùng một lúc.

Hàng tồn kho vật lý là gì?

Hàng tồn kho vật lý là một phương pháp đếm hàng tồn kho trong đó tất cả các loại hàng tồn kho trong một tổ chức được tính tại một thời điểm nhất định, thường là trên cơ sở hàng năm. Điều này được thực hiện bằng cách tạm thời ngừng hoạt động vào cuối năm tài chính và đếm tất cả các loại hàng tồn kho.

Ưu điểm và nhược điểm của hàng tồn kho vật lý

Phương pháp kiểm kê vật lý cho phép công ty bắt đầu năm tài chính mới với số lượng hàng tồn kho chính xác, góp phần cung cấp thông tin tài chính và ra quyết định chính xác hơn. Mặc dù hữu ích, phương pháp này hiếm khi được sử dụng vì chi phí của nó vượt quá lợi ích mà trước đây (chi phí),

• Khi số lượng hàng tồn kho được bắt đầu, kho không thể nhận hoặc phân phối hàng tồn kho; do đó, các hoạt động phải được tắt để đếm hàng tồn kho được gọi là 'đóng băng hàng tồn kho'
• Tiêu tốn cả thời gian và tài nguyên
• Nếu việc kiểm kê được thực hiện thủ công, khả năng xảy ra lỗi sẽ tăng

Hình 01: Đếm hàng tồn kho là một bài tập thiết yếu cho nhiều loại hình tổ chức.

Sự khác biệt giữa số lượng chu kỳ và hàng tồn kho vật lý là gì?

Đếm chu kỳ so với hàng tồn kho vật lý
Đếm chu kỳ là một hệ thống đếm hàng tồn kho vĩnh viễn trong đó một tập hợp các mặt hàng tồn kho được chọn được tính vào một ngày được chỉ định.	Hàng tồn kho vật lý là một phương pháp đếm hàng tồn kho trong đó tất cả các loại hàng tồn kho trong một tổ chức được tính tại một thời điểm nhất định, thường là trên cơ sở hàng năm.
Hàng tồn kho đóng băng
Số lượng chu kỳ không yêu cầu đóng băng kho hàng.	Hàng tồn kho vật lý yêu cầu đóng băng kho hàng.
Thiên nhiên
Số lượng chu kỳ được thực hiện cho các loại hàng tồn kho khác nhau tại các thời điểm khác nhau.	Phương pháp kiểm kê vật lý yêu cầu doanh nghiệp đếm tất cả các mặt hàng tồn kho tại một thời điểm nhất định.
Uyển chuyển
Theo phương pháp đếm chu kỳ, công ty có thể quyết định cách tính số lượng hàng tồn kho theo thứ tự hàng tồn kho sẽ được tính, loại hàng tồn kho nào sẽ được tính trước, v.v..	Hàng tồn kho vật lý có tính linh hoạt hạn chế vì nó chỉ có thể được bắt đầu theo một cách.
Độ phức tạp và thời gian dành
Đếm chu kỳ là một hoạt động ít phức tạp hơn và có thể được hoàn thành trong một thời gian giới hạn.	Phương pháp kiểm kê vật lý rất phức tạp và tốn thời gian.
Sự phù hợp
Số lượng chu kỳ là lý tưởng cho các công ty duy trì lượng hàng tồn kho đáng kể.	Đếm hàng tồn kho vật lý phù hợp hơn cho các công ty duy trì lượng hàng tồn kho nhỏ.

Tóm tắt - Đếm chu kỳ so với hàng tồn kho vật lý

Sự khác biệt giữa số lượng chu kỳ và hàng tồn kho vật lý là số lượng chu kỳ là một phương pháp đếm hàng tồn kho vĩnh viễn trong khi phương pháp kiểm kê vật lý tính hàng tồn kho theo định kỳ, thường là trên cơ sở hàng năm. Việc thực hiện một hệ thống đếm hàng tồn kho hiệu quả giúp tránh tình trạng tồn kho và giảm sự thiếu hiệu quả và sai sót. Một số tổ chức thực hiện cả hai loại kiểm tra hàng tồn kho; tuy nhiên, phương pháp đếm chu kỳ là phương pháp được nhiều người ưa thích và sử dụng rộng rãi.

Tài liệu tham khảo:
1. Tòa án, Jeanna. Đếm chu kỳ so với số lượng vật lý hàng năm - Cái nào phù hợp với bạn? PBD Worldwide Home - 2. Đặt hàng Dịch vụ Hoàn thành. N.p., n.d. Web. Ngày 26 tháng 5 năm 2017. .
2.Mah, Martin. Những gì bạn nên biết về đếm chu kỳ trong kho. Sự cân bằng. N.p., n.d. Web. Ngày 26 tháng 5 năm 2017. .
3. Lấy số lượng hàng tồn kho vật lý. N.p., n.d. Web. Ngày 26 tháng 5 năm 2017. .

Hình ảnh lịch sự:
1. Nhà cung cấp trong cửa hàng xà phòng - Mardin - Thổ Nhĩ Kỳ bởi Adam Jones (CC BY-SA 2.0) qua Flickr