Sự khác biệt giữa Số dư Nợ và Số dư Tín dụng

Số dư Nợ so ​​với Số dư Tín dụng

Trong kế toán, một hệ thống gọi là 'nhập kép' được sử dụng để ghi lại các giao dịch kinh doanh. Hệ thống ghi chép kép đòi hỏi hai mục nhập phải được thực hiện trong sổ kế toán của một công ty; trong đó một mục nhập sẽ là mục ghi nợ và mục còn lại sẽ là mục tín dụng có số tiền bằng nhau. Khi sổ kế toán được cân bằng, các tài khoản sẽ có ghi nợ hoặc ghi có tín dụng. Bài viết sau đây cung cấp giải thích về các mục tín dụng và ghi nợ được thực hiện trong hệ thống nhập kép, loại tài khoản nào sẽ có số dư nợ hoặc tín dụng và giải thích rõ ràng sự khác biệt giữa số dư nợ và tín dụng.

Dư nợ

Sổ cái có chứa một số tài khoản được gọi là 'Tài khoản T', trong đó mỗi tài khoản thể hiện một số hình thức thu nhập, chi phí, tài sản, trách nhiệm, vốn, cổ tức, v.v. Công ty sẽ ghi lại các giao dịch kinh doanh vào tài khoản T trong sổ cái của mình. và sẽ thực hiện ghi nợ và ghi có theo nguyên tắc ghi trong kế toán. Các mục ghi nợ trong tài khoản T sẽ luôn được ghi ở phía bên trái. Khi tài khoản được cân bằng với các mục ghi nợ và tín dụng, nếu tài khoản có số dư cao hơn ở bên trái, tài khoản được cho là có số dư nợ.

Theo các nguyên tắc kế toán và khái niệm nhập kép, có một số mục được cho là có số dư nợ vào cuối kỳ báo cáo. Những mục này bao gồm tài sản, chi phí và tổn thất. Đối với các tài khoản đó, khi giá trị của tài sản, chi phí hoặc tổn thất tăng lên, các mục nhập sẽ được thực hiện trên khoản ghi nợ (bên trái) của tài khoản T và khi các giá trị này giảm, các mục nhập sẽ được thực hiện cho tín dụng (bên phải ). Tuy nhiên, số dư tài sản, chi phí và tổn thất sẽ luôn thuộc về bên nợ.

Số dư tín dụng

Giống như các mục nợ được thực hiện, để một giao dịch được ghi lại hoàn toàn, một mục tín dụng cũng nên được thực hiện. Việc nhập tín dụng cũng sẽ được thực hiện trên tài khoản T và số dư tín dụng thường được nhập ở phía bên tay phải. Khi tài khoản được cân bằng với các khoản ghi nợ và tín dụng của họ, nếu tài khoản có số dư cao hơn ở bên phải, tài khoản được cho là có số dư tín dụng.

Cũng giống như trong số dư nợ, cũng có một số mặt hàng sẽ luôn có số dư tín dụng một khi tài khoản được cân bằng. Những mục này bao gồm nợ phải trả, thu nhập và vốn chủ sở hữu. Vì cùng một khái niệm áp dụng cho số dư tín dụng, khi nợ phải trả, thu nhập hoặc vốn chủ sở hữu tăng, các mục nhập sẽ được thực hiện ở phía bên phải của tài khoản và các mục nhập sẽ được thực hiện ở bên trái khi chúng giảm.

Nợ so ​​với số dư tín dụng

Hệ thống nhập kép đòi hỏi phải ghi nợ và ghi có số tiền bằng nhau để giao dịch được ghi lại hoàn toàn. Số dư nợ và tín dụng phát sinh khi tất cả các mục ghi nợ và tín dụng được thực hiện trên tài khoản T được cân bằng. Sự khác biệt chính giữa hai số dư này là, số dư nợ sẽ xuất hiện trên tài khoản là tài sản, chi phí hoặc mất mát và số dư tín dụng sẽ xuất hiện trên tài khoản là tài khoản nợ, thu nhập hoặc vốn.

Tóm lược:

• Hệ thống nhập kép đòi hỏi phải ghi nợ và ghi có số tiền bằng nhau để giao dịch được ghi lại hoàn toàn.

• Công ty sẽ ghi lại các giao dịch kinh doanh trong tài khoản T vào sổ cái của mình và sẽ thực hiện ghi nợ và ghi có theo các nguyên tắc ghi trong kế toán.

• Khi đã cân bằng, nếu tài khoản có số dư ở bên trái, tài khoản được cho là có số dư nợ và nếu tài khoản có số dư ở bên phải, tài khoản được cho là có số dư tín dụng.