Sự khác biệt giữa Phân quyền và Phân cấp

Sự khác biệt chính - Phân quyền so với phân cấp
 

Phân quyền và phân cấp là các khái niệm quản lý thường được sử dụng bởi các tổ chức để quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh. Khi một công ty mở rộng, nó trở nên khó quản lý. Do đó, ủy quyền và phân cấp được yêu cầu để đảm bảo tiến hành công việc trơn tru. Sự khác biệt chính giữa ủy quyền và phân cấp là ủy quyền liên quan đến việc giao trách nhiệm hoặc quyền hạn cho cấp dưới bởi người quản lý để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể trong khi phân cấp đề cập đến việc chuyển giao quyền ra quyết định và phân công trách nhiệm và trách nhiệm cho tất cả các cấp quản lý.

NỘI DUNG
1. Tổng quan và sự khác biệt chính
2. Đoàn là gì
3. Phân cấp là gì
4. So sánh cạnh nhau - Phân quyền so với phân cấp
5. Tóm tắt

Đoàn là gì?

Phái đoàn đề cập đến việc giao trách nhiệm và quyền hạn cho cấp dưới bởi người quản lý để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể. Đoàn là rất cần thiết để thực hiện các hoạt động hàng ngày trong tổ chức bằng cách hoàn thành các nhiệm vụ một cách khéo léo đúng thời gian. Sự ủy nhiệm được thực hiện bởi quản lý cấp cao và đây là một thông lệ được thấy trong tất cả các loại hình tổ chức. Người quản lý nên đánh giá rõ ràng hiệu suất của cấp dưới trước khi giao trách nhiệm cho họ và điều này dựa trên sự tin tưởng mà người quản lý cũng dành cho nhân viên..

Ưu điểm của Đoàn

• Tạo động lực cho nhân viên

Sự ủy thác dẫn đến động lực giữa các nhân viên vì họ được giao trách nhiệm và do đó cảm thấy có giá trị.

• Nâng cao tinh thần đồng đội

Khả năng làm việc nhóm được cải thiện và nhân viên học các kỹ năng mới thông qua làm việc với các đồng nghiệp.

• Người quản lý có thể tập trung vào việc đưa ra quyết định quan trọng

Với sự phân công hợp lý, các nhà quản lý có nhiều thời gian hơn để đưa ra quyết định mà không cần theo dõi cẩn thận tất cả các nhiệm vụ được thực hiện bởi nhóm.

Nhược điểm của Đoàn

• Khối lượng công việc tăng

Đoàn có thể dẫn đến trách nhiệm lớn cho nhân viên mà đôi khi không thể quản lý được. Đây có thể là một nguyên nhân của căng thẳng, do đó không hài lòng.

• Rủi ro không thực hiện

Khi các nhiệm vụ được giao, không có gì đảm bảo rằng các nhân viên sẽ hoàn toàn cam kết thực hiện, trong trường hợp đó, các nhà quản lý sẽ phải xem xét kỹ lưỡng giám sát

Hình 1: Phân quyền phụ thuộc vào bản chất của cơ cấu tổ chức

Phân cấp là gì?

Phân cấp là việc chuyển giao quyền ra quyết định và phân công trách nhiệm và trách nhiệm cho tất cả các cấp quản lý. Đây cũng là một hình thức ủy quyền nơi quyền lực được phân chia giữa các cấp quản lý. Theo khái niệm quản lý này, quyền tự chủ gia tăng được trao cho các nhà quản lý bộ phận nơi họ chịu trách nhiệm về hành động của các bộ phận tương ứng và chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo cao nhất.

Ưu điểm của phân cấp

• Ra quyết định nhanh hơn

Các tổ chức phi tập trung có một chuỗi chỉ huy ngắn hơn. Do đó, các quyết định có thể được đưa ra nhanh chóng.

• Thúc đẩy nhân viên cấp dưới

Vì việc ủy ​​thác trách nhiệm được thực hiện ở tất cả các cấp, nhân viên cấp dưới trở nên hài lòng với công việc của họ.

• Cho phép tùy chỉnh

Vì quản lý cấp cao không tham gia vào tất cả các quyết định chiến thuật, nên các nhà quản lý bộ phận / khu vực có thể đưa ra quyết định để phục vụ khách hàng tốt hơn. Điều này đặc biệt trở nên quan trọng trong các tổ chức quy mô lớn hoạt động ở nhiều quốc gia trong các điều kiện kinh tế, xã hội và chính trị khác nhau.

Nhược điểm của phân cấp

• Mất kiểm soát

Do mức độ ủy nhiệm cao, rất khó duy trì sự kiểm soát.

• Khó khăn trong việc duy trì các tiêu chuẩn toàn cầu

Do các quy tắc và quy định được thực hiện linh hoạt về bản chất để phù hợp với các thị trường khác nhau, nên một tiêu chuẩn toàn cầu khó được duy trì.

Sự khác biệt giữa Phân quyền và Phân cấp là gì??

Phái đoàn vs Phân cấp
Phái đoàn đề cập đến việc giao trách nhiệm hoặc quyền hạn cho cấp dưới bởi người quản lý để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể.	Phân cấp là chuyển giao quyền ra quyết định và phân công trách nhiệm và trách nhiệm cho tất cả các cấp quản lý.
Sử dụng
Đoàn có thể được nhìn thấy trong tất cả các loại hình tổ chức.	Phân cấp thường được thực hiện trong các tổ chức quy mô lớn.
Quyền tự trị
Đoàn cho phép ít tự chủ hơn cho cấp dưới.	Cấp dưới được quyền tự chủ đáng kể theo phân cấp.
Trách nhiệm giải trình
Quản lý cấp cao chịu trách nhiệm về các hành động của cấp dưới.	Trưởng phòng chịu trách nhiệm về hành động của các bộ phận tương ứng.

Tóm tắt- Phân quyền vs Phân cấp

Sự khác biệt giữa ủy quyền và phân cấp chủ yếu phụ thuộc vào mức độ mà quyền lực ra quyết định được cấp. Khi người quản lý phân công trách nhiệm cho cấp dưới, nó được gọi là ủy quyền. Phân cấp là một hình thức ủy quyền mở rộng, nơi quyền lực ra quyết định được cấp cho tất cả các cấp quản lý. Do đó, phân cấp cũng có thể được hiểu là một tập hợp các đoàn. Mặc dù cả hai phương pháp đều có một số ưu điểm và nhược điểm như đã đề cập ở trên, kết quả hiệu quả có thể đạt được khi các hướng dẫn rõ ràng được đưa ra cho nhân viên về mức độ trách nhiệm và quyền hạn của họ.

Người giới thiệu:
1. Hướng dẫn nghiên cứu quản lý MSG. Đoàn và Phân cấp. N.p., n.d. Web. Ngày 03 tháng 4 năm 2017.
2. Maham Nasim Thực hiện theo. Quản lý & lãnh đạo. LinkedIn SlideShare. N.p., ngày 22 tháng 6 năm 2012. Web. Ngày 03 tháng 4 năm 2017.
3. Cơ cấu kinh doanh của công ty phi tập trung. Chron.com. Chron.com, ngày 28 tháng 8 năm 2011. Web. Ngày 03 tháng 4 năm 2017.
4. Hướng dẫn nghiên cứu quản lý MSG. Phái đoàn thẩm quyền - Ý nghĩa, Tầm quan trọng, PPT. N.p., n.d. Web. Ngày 03 tháng 4 năm 2017.