Đoàn và Trao quyền
Đoàn và trao quyền là những khái niệm quan trọng trong quản lý cho các nhà lãnh đạo và quản lý. Đây là những công cụ trong tay các nhà quản lý mà họ phải sử dụng một cách thận trọng để đạt được các mục tiêu của tổ chức đồng thời thúc đẩy nhân viên đạt được năng suất tốt hơn và được cải thiện. Chúng tôi biết rằng để giao phó là phân bổ nhiệm vụ cho nhân viên nói cho họ biết phải làm gì và theo cách nào. Trao quyền, mặt khác, đề cập đến hành động trao quyền ra quyết định cho các nhân viên làm cho họ có trách nhiệm và có trách nhiệm. Có nhiều sự khác biệt hơn giữa hai khái niệm trao quyền và ủy thác sẽ được nói đến trong bài viết này.
Đoàn là gì?
Khi một người quản lý giao nhiệm vụ cho cấp dưới yêu cầu họ hoàn thành chúng theo chỉ dẫn và thời hạn, anh ta được cho là ủy quyền ở các cấp khác nhau. Nhân viên được thực hiện có trách nhiệm và chịu trách nhiệm về nhiệm vụ được giao phó. Phân quyền và quyền hạn là phổ biến trong mọi tình huống và hoàn cảnh mặc dù trong bối cảnh của một tổ chức, phái đoàn trở thành một công cụ trong tay các nhà quản lý để đạt được mục tiêu của tổ chức tốt nhất.
Nếu bạn tra từ điển, hành động ủy quyền ở dạng động từ của nó đề cập đến quá trình trao quyền cho nhân viên giao cho họ các nhiệm vụ. Cảm giác vốn có trong ủy thác là mệnh lệnh hoặc những gì người quản lý mong đợi tạo thành cấp dưới. Phái đoàn hoàn toàn được nghĩ đến về mặt lợi ích tổ chức mà không có gì trong đó cho động lực của nhân viên hoặc thay đổi hành vi tích cực. Cần phải nhớ rằng ủy quyền cũng liên quan đến việc ủy quyền giao thức vì luôn có một bộ hướng dẫn hoặc hướng dẫn theo đó nhân viên phải hoàn thành nhiệm vụ.
Trao quyền là gì?
Trao quyền là một thuật ngữ đã trở nên rất phổ biến ngày nay với các tờ báo sử dụng từ này trong các bài báo và chương trình trò chuyện trên TV có tham luận viên nói về sự cần thiết phải trao quyền cho các bộ phận lạc hậu và suy thoái của xã hội. Trao quyền liên quan đến quá trình giúp mọi người kiểm soát nhiều hơn đối với tình huống và cuộc sống của họ. Trong thiết lập tổ chức thuần túy, trao quyền cho nhân viên là thể hiện niềm tin và niềm tin vào họ trong khi giao cho họ trách nhiệm.
Trao quyền được cho là để thúc đẩy nhân viên khi họ cảm thấy kiểm soát được tình hình nhiều hơn. Khi ông chủ làm cho ai đó phụ trách một bộ phận và cho phép anh ta điều hành nó khi anh ta thấy phù hợp, người ta thấy rằng nhân viên đó tự tin hơn và tạo ra kết quả tốt hơn so với khi anh ta được ủy quyền và yêu cầu điều hành bộ phận theo quy tắc và giao thức.
Trao quyền là một quá trình thể hiện sự tôn trọng đối với nhân viên đặt niềm tin vào khả năng của họ. Trong khi các mục tiêu của tổ chức vẫn là kết quả cuối cùng, lợi ích của nhân viên được sử dụng như là phương tiện để đạt được những kết quả này.
Sự khác biệt giữa Phái đoàn và Trao quyền?
• Để đạt được các mục tiêu của tổ chức, sử dụng nhân viên, người quản lý có thể sử dụng ủy quyền hoặc trao quyền
• Trong khi ủy thác là tất cả về việc sử dụng nhân viên như là phương tiện để đạt được mục đích, việc trao quyền cố gắng làm cho nhân viên cảm thấy quan trọng vì đó là một quá trình đặt niềm tin vào khả năng của nhân viên
• Một số nhà quản lý sợ sự xói mòn của chính quyền, đó là lý do tại sao họ sử dụng ủy quyền trên trao quyền
• Ngày nay, có rất nhiều cuộc nói chuyện về trao quyền như một phương tiện để thấm nhuần niềm tin vào nhân viên và cải thiện năng suất của họ