Sự khác biệt giữa Phương pháp xóa sổ trực tiếp và Phương thức trợ cấp

Phương pháp xóa sổ trực tiếp so với phương thức cho phép
 

Nếu một khách hàng mặc định thanh toán, đây sẽ được gọi là 'nợ xấu'. Khi một tài khoản được coi là không thể thu được, công ty phải xóa khoản phải thu khỏi tài khoản và ghi lại chi phí. Đây được coi là một chi phí vì nợ xấu là một chi phí cho doanh nghiệp. Phương pháp xóa nợ trực tiếp và phương thức trợ cấp là hai phương pháp được sử dụng rộng rãi để giải quyết các khoản nợ xấu. Sự khác biệt chính giữa phương pháp xóa sổ trực tiếp và phương pháp trợ cấp là trong khi phương pháp xóa nợ trực tiếp ghi lại mục nhập kế toán khi nợ xấu thành hiện thực, phương pháp trợ cấp dành một khoản trợ cấp cho các khoản nợ xấu có thể xảy ra, là một phần của doanh số tín dụng được thực hiện trong năm.  Khi hàng hóa được bán theo tín dụng, khách hàng sẽ thanh toán số tiền đến hạn vào một ngày sau đó.

NỘI DUNG
1. Tổng quan và sự khác biệt chính
2. Phương pháp viết tắt trực tiếp là gì
3. Phương thức trợ cấp là gì
4. So sánh cạnh nhau - Phương pháp xóa sổ trực tiếp so với phương thức cho phép
5. Tóm tắt

Phương pháp viết tắt trực tiếp là gì?

Phương pháp xóa nợ trực tiếp cho phép doanh nghiệp ghi lại chi phí nợ xấu chỉ khi công ty tự tin rằng khoản nợ này không thể thu hồi được. Tài khoản được xóa khỏi số dư tài khoản phải thu và chi phí nợ xấu tăng.

Ví dụ. Vào ngày 30/11/2016, Công ty ABD đã bán hàng hóa trị giá 1.500 đô la cho Khách hàng G với thời gian tín dụng là 3 tháng. Vào tuần cuối tháng 2 năm 2017, Khách hàng G đã bị tuyên bố phá sản và không thể thanh toán. ABD cần ghi nhận nợ xấu như sau.

Nợ xấu DR $ 1.500

Các khoản phải thu CR $ 1.500

Đây là một phương pháp đơn giản và thuận tiện nhất để ghi nợ xấu; tuy nhiên, nó có một nhược điểm lớn. Điều này vi phạm nguyên tắc phù hợp (chi phí phải được ghi lại trong khoảng thời gian phát sinh doanh thu) của kế toán vì nó ghi nhận chi phí nợ xấu có thể liên quan đến kỳ kế toán trước đó. Điều này thể hiện rõ qua ví dụ trên, nơi bán tín dụng diễn ra vào năm 2016 và nợ xấu được phát hiện vào năm 2017.

Phương thức trợ cấp là gì?

Theo phương pháp này, một khoản trợ cấp cho các khoản nợ xấu có thể được tạo ra cho cùng kỳ kế toán mà doanh số tín dụng được thực hiện. Do đó, phương pháp này tương thích với nguyên tắc phù hợp. Vì số nợ xấu thực tế sẽ thành hiện thực từ khoản trợ cấp này chưa được biết, nên nó cũng được gọi là 'trợ cấp cho các khoản nợ nghi ngờ'. Tỷ lệ phần trăm được ước tính là nợ xấu sẽ được quyết định dựa trên kinh nghiệm không thanh toán trước đây của khách hàng.

Ví dụ. Công ty XYZ có 50.000 đô la chưa thanh toán từ khách hàng vào cuối năm tài chính, 12.31.2016. Tùy thuộc vào kinh nghiệm trong quá khứ, ước tính 8% (4.000 đô la) sẽ là nợ xấu. Do đó, phụ cấp sẽ được ghi là,

Nợ xấu 4.000 USD

Trợ cấp cho các khoản nợ nghi ngờ CR $ 4.000

Mặc dù một số mức nợ xấu là không thể tránh khỏi, các doanh nghiệp nên luôn cố gắng duy trì nó ở mức tối thiểu vì các khoản phải thu thường được coi là một tài sản hiện tại rất quan trọng khi có liên quan đến thanh khoản. Một số công ty thậm chí còn nhận được sự hỗ trợ của các cơ quan thu nợ để thu số tiền đến hạn từ khách hàng. Phân tích tuổi phải thu là một báo cáo quan trọng được lập trong vấn đề này cho thấy số tiền chưa thanh toán của mỗi khách hàng và trong bao lâu họ đã xuất sắc. Điều này sẽ chỉ ra bất kỳ sự vi phạm các điều khoản tín dụng nếu có bất kỳ.

Sự khác biệt giữa Phương pháp xóa sổ trực tiếp và Phương thức trợ cấp?

Phương pháp xóa sổ trực tiếp so với phương thức cho phép
Phương pháp xóa sổ trực tiếp ghi lại kế toán khi nợ xấu phát sinh.	Phương thức trợ cấp dành một khoản trợ cấp cho các khoản nợ xấu có thể xảy ra, đây là một phần của doanh số tín dụng được thực hiện trong năm.
Nguyên tắc phù hợp
Phương pháp viết tắt trực tiếp không theo nguyên tắc phù hợp.	Phương pháp trợ cấp theo nguyên tắc phù hợp.
Tần suất xảy ra
Theo phương thức xóa nợ trực tiếp, việc bán tín dụng và thực hiện nợ xấu thường xảy ra trong hai kỳ kế toán.	Theo phương thức trợ cấp, các khoản nợ xấu có thể được khớp với doanh số tín dụng được thực hiện cho cùng kỳ kế toán.

Tóm tắt - Phương pháp xóa sổ trực tiếp so với phương thức cho phép

Mặc dù cả hai đều là phương pháp kế toán cho các khoản nợ xấu, nhưng sự khác biệt giữa phương pháp xóa nợ trực tiếp và phương thức trợ cấp có thể được nhìn thấy theo cách chúng được xử lý trong hồ sơ kế toán. Nếu Hiệu trưởng Kế toán được chấp nhận chung (GAAP) được sử dụng, phương thức trợ cấp được áp dụng vì nó tương thích với khái niệm phù hợp. Trước khi cấp doanh số tín dụng, giá trị tín dụng của khách hàng cần được đánh giá đầy đủ để giảm tác động tiêu cực của nợ xấu.

Tài liệu tham khảo:
1. Các phương thức xóa nợ và trợ cấp trực tiếp để xử lý nợ xấu. Kế toán tập trung. N.p., n.d. Web. 20 tháng 3 năm 2017.
2. Tháng giêng, Irfanullah. Phương pháp xóa nợ xấu trực tiếp. Nhật ký | Các khoản phải thu. N.p., n.d. Web. 20 tháng 3 năm 2017.
3. Tháng giêng, Irfanullah. "Nợ xấu." . Mục tạp chí  Thí dụ. N.p., n.d. Web. 20 tháng 3 năm 2017.
4. Quy tắc GAAP của Nhật Bản để xóa tài khoản phải thu. Chron.com.  Ngày 15 tháng 12 năm 2011. Web. 21 tháng 3 năm 2017.

Hình ảnh lịch sự:
1. Bộ sưu tập Nợ của Tử tế (CC BY-SA 3.0 NY) thông qua hình ảnh Creative Commons