Sự khác biệt giữa mục nhập kép và mục đơn

Nhập cảnh đôi so với đơn nhập cảnh

Một hệ thống kế toán có thể được định nghĩa là một tập hợp thủ công, phương pháp kế toán, quy trình và kiểm soát được thiết lập để thu thập, ghi lại, phân loại, tóm tắt, giải thích, trình bày kịp thời và chính xác để ra quyết định. Lưu giữ sổ sách là một quá trình trong đó hồ sơ tài chính của một doanh nghiệp được tổ chức tốt và cập nhật. Có hai hệ thống lưu giữ sổ sách hoặc ghi lại giao dịch, một là hệ thống nhập kép và hệ thống còn lại là hệ thống nhập đơn. Do một số nhược điểm nghiêm trọng của phương pháp nhập đơn và đặc điểm vượt trội của hệ thống nhập kép, phương pháp nhập đơn đã bị từ bỏ và hệ thống nhập kép được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Hơn nữa, các cơ quan kế toán được chấp nhận rộng rãi và các chuyên gia kế toán nổi tiếng đã thúc đẩy hệ thống nhập kép trên hệ thống nhập đơn.

Nhập cảnh đơn

Hệ thống nhập một lần duy nhất chỉ ghi một mục, ghi nợ hoặc nhập tín dụng, cho một giao dịch nhất định. Ví dụ: nếu tiền mặt được trả cho ai đó, tiền mặt sẽ được ghi có hoặc tài khoản con nợ sẽ bị ghi nợ. Hệ thống nhập đơn giống như một sổ đăng ký sổ séc. Nó không theo dõi tài khoản tài sản và nợ, vì vậy hệ thống này có thể tạo điều kiện để tính thu nhập ròng ở một mức độ nhất định, nhưng không có cái nhìn về tình hình tài chính hiện tại của đơn vị. Hệ thống này có thể phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ như quyền sở hữu duy nhất mà các yêu cầu pháp lý và cơ hội gian lận là không có hoặc rất ít.

Nhập cảnh đôi

Trong hệ thống nhập kép, mỗi mục ghi nợ duy nhất có một mục tín dụng tương ứng và mỗi mục nhập tín dụng duy nhất có mục ghi nợ tương ứng; đó là, mỗi mục có một mục ngược lại. Vì nó có hai mặt đối lập cho một giao dịch, nên độ chính xác số học có thể được kiểm tra dễ dàng bằng cách chuẩn bị số dư dùng thử. Theo các tiêu chuẩn kế toán, tất cả các công ty (công hoặc tư, ​​được liệt kê hay không), và các quan hệ đối tác nên tuân theo việc giữ sổ sách kép. Điều bắt buộc đối với một tổ chức là phải chuẩn bị và gửi tài khoản cuối cùng cho các bộ phận thuế bằng cách sử dụng hệ thống nhập kép cho mục đích tính thuế.