Sự khác biệt giữa hệ thống nhập kép và hệ thống nhập đơn

Sổ sách kế toán là quá trình ghi lại các giao dịch tài chính của một công ty sao cho chúng được tổ chức tốt để tham khảo và lập báo cáo tài chính. Các tổ chức áp dụng hệ thống nhập đơn hoặc hệ thống nhập kép để ghi lại các giao dịch.

Hệ thống nhập đơn là gì?

Hệ thống nhập đơn là một phương pháp ghi lại các giao dịch tài chính trong đó chỉ có một mục được đánh dấu cho mục ghi nợ hoặc mục tín dụng cho một hoạt động cụ thể. Ví dụ: nếu khách hàng thanh toán tiền mặt cho doanh nghiệp, tài khoản tiền mặt sẽ được ghi có hoặc tài khoản con nợ sẽ bị ghi nợ.

Một trong những đặc điểm nổi bật của hệ thống nhập đơn là nó không theo dõi các tài khoản tài sản và trách nhiệm pháp lý khiến nó dường như giống như một sổ đăng ký séc. Điều này giải thích tại sao phương pháp này được áp dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ.

Hệ thống nhập kép là gì?

Hệ thống nhập kép đảm bảo rằng đối với mỗi mục ghi nợ duy nhất, một mục nhập tín dụng tương ứng phải được ghi lại trong khi mọi mục nhập tín dụng được hoàn thành bằng cách nộp một mục ghi nợ tương tự, có nghĩa là mỗi mục nhập có một mục ngược lại.

Các tổ chức được yêu cầu phải tuân thủ hệ thống nhập kép khi lập báo cáo tài chính vì nó đảm bảo tính chính xác số học, điều cần thiết cho bộ phận thuế để tính thuế.

Sự khác biệt giữa hệ thống nhập kép và hệ thống nhập đơn

Giao dịch được ghi lại hệ thống nhập kép và đơn

Một trong những khác biệt chính giữa hệ thống nhập đơn và hệ thống nhập kép là loại bản ghi được ghi lại trong sổ sách kế toán và phương thức mà nó được ghi lại. Trong một hệ thống nhập đơn, chỉ có một mục nhập được ghi lại có thể là giao dịch ghi nợ hoặc tín dụng.

Mặt khác, hệ thống nhập kép có phương thức ghi đôi trong mỗi giao dịch. Điều này có nghĩa là đối với mỗi hồ sơ ghi nợ có một mục tín dụng tương ứng và ngược lại. Ghi nợ và ghi có tín dụng được ghi lại cho bất kỳ giao dịch nào xảy ra trong doanh nghiệp.

Người dùng hệ thống nhập kép và đơn

Sự phức tạp và số lượng giao dịch đóng một vai trò quan trọng trong việc xác định ai áp dụng hệ thống nhập đơn và hệ thống nhập kép. Hệ thống nhập đơn này chủ yếu được sử dụng bởi các tổ chức kinh doanh nhỏ bao gồm chủ sở hữu duy nhất và quan hệ đối tác.

Hệ thống nhập kép của ghi lại các hoạt động tài chính được sử dụng bởi cả các doanh nghiệp nhỏ và quan trọng. Các tổ chức lớn được yêu cầu sử dụng hệ thống nhập kép để ghi lại các giao dịch của họ vì phương pháp này đảm bảo độ chính xác.

Chi phí liên quan đến hệ thống nhập kép và đơn

Hệ thống duy nhất của sổ sách kế toán không yêu cầu bất kỳ chi phí để thực hiện. Điều này là do nhân viên có kỹ năng không cần thiết để hỗ trợ ghi lại các giao dịch bằng một hệ thống nhập đơn. Đây là một phương pháp đơn giản để ghi lại các hoạt động của doanh nghiệp.

Hệ thống sổ sách kế toán kép là một vấn đề kỹ thuật đòi hỏi nhân viên có kỹ năng để thực hiện. Chi phí cao có liên quan khi thuê những người được đào tạo như kế toán được đào tạo để giúp đỡ trong phương pháp ghi chép các giao dịch tài chính phức tạp.

Phát hiện lỗi trong hệ thống nhập kép và đơn

Rất khó để phát hiện lỗi trong sổ sách kế toán khi một tổ chức áp dụng hệ thống nhập cảnh duy nhất ghi lại các hoạt động kinh doanh. Một mục tương ứng không có sẵn để so sánh, điều đó có nghĩa là mức độ không chính xác của số học là rất cao.

Mặt khác, việc phát hiện lỗi có thể nhanh chóng được thực hiện trong phương pháp nhập kép vì một mục tương ứng đã được ghi lại có thể giúp so sánh. Điều này có nghĩa là có độ chính xác số học cao.

Tài khoản được duy trì trong hệ thống nhập kép và đơn

Hệ thống ghi sổ duy nhất giúp duy trì các tài khoản cá nhân và đơn giản của các chủ nợ và chủ nợ của tổ chức. Cũng cần nhấn mạnh rằng hệ thống nhập đơn được sử dụng khi nhập các mục trong sổ quỹ.

Hệ thống nhập kép được sử dụng nhiều trong việc duy trì tất cả các tài khoản cá nhân, thực và danh nghĩa của tổ chức. Nó cũng được sử dụng để giữ các báo cáo tài chính phức tạp của công ty, bao gồm việc phân bổ cổ phần giữa những người khác.

Chuẩn bị số dư dùng thử

Hệ thống nhập đơn không thể được sử dụng để chuẩn bị số dư dùng thử của công ty vì tất cả các giao dịch được ghi trong sổ sách của các tài khoản không đầy đủ.

Số dư dùng thử có thể được ghi lại bằng cách sử dụng thông tin được ghi trong sổ sách của các tài khoản vì ghi nợ và tín dụng của các giao dịch được duy trì giúp dễ dàng chuẩn bị hệ thống.

Tài khoản lợi nhuận và thua lỗ

Chuẩn bị tài khoản lãi và lỗ không thể được chuẩn bị thông qua các thông tin được lắp ráp thông qua hệ thống nhập đơn. Điều này có nghĩa là hệ thống này không thể giúp tổ chức xác định tình hình tài chính của mình.

Mặt khác, hệ thống nhập kép ghi lại các giao dịch tài chính của tổ chức rất hữu ích trong việc chuẩn bị các tài khoản lãi và lỗ giao dịch. Điều này có nghĩa là hệ thống ghi sổ kép giúp doanh nghiệp xác định tình hình tài chính của mình.

Sự khác biệt giữa hệ thống nhập kép và hệ thống nhập đơn

Tóm tắt hệ thống nhập cảnh đôi so với đơn

• Hệ thống nhập đơn là một phương pháp ghi lại các giao dịch tài chính trong một tổ chức, nơi chỉ có một mục duy nhất được nộp sau một hoạt động có thể là ghi nợ hoặc tín dụng liên quan đến bản chất của giao dịch.
• Hệ thống nhập kép là một sổ sách phương pháp trong đó đối với mỗi mục ghi nợ có một mục tín dụng tương ứng và đối với mỗi mục tín dụng, có một mục ghi nợ tương tự.
• Hệ thống nhập đơn là một phương pháp đơn giản không đòi hỏi kỹ năng và kiến ​​thức để thực hiện trong khi phương pháp ghi sổ kép là phương pháp tinh vi đòi hỏi kỹ năng và chuyên môn để hoàn thành.
• Hệ thống nhập đơn không thể được sử dụng để chuẩn bị số dư dùng thử và tài khoản lãi và lỗ, điều đó có nghĩa là nó không thể giúp hiển thị tình hình tài chính của quốc gia trong khi hệ thống nhập kép có ích khi lập số dư dùng thử và báo cáo tình hình tài chính cho doanh nghiệp.
• Sự khác biệt khác giữa hệ thống nhập đơn và nhập kép bao gồm độ phức tạp, tài khoản được duy trì và phát hiện lỗi trong số các mục khác.