Là một trong những tài sản lớn nhất trong các doanh nghiệp bán lẻ và sản xuất, hàng tồn kho, bao gồm cả nguyên liệu thô, hàng hóa trong sản xuất và thành phẩm, là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của một doanh nghiệp. Thất bại trong việc quản lý hiệu quả và hiệu quả có thể dẫn đến sự sụp đổ của doanh nghiệp. Điều này là do hàng tồn kho được sử dụng để xác định lợi nhuận kinh doanh bằng cách đánh giá giá vốn hàng bán. Mặc dù các phương pháp định giá hàng tồn kho khác nhau như Lần đầu vào trước (LIFO), Đầu tiên vào trước (FIFO) và Chi phí trung bình có trọng số (WAC) đều có sẵn, bạn nên sử dụng phương pháp đúng dựa trên hoạt động kinh doanh như sử dụng phương pháp định giá sai có thể ảnh hưởng lớn đến một doanh nghiệp.
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) là một kỹ thuật trong đó việc bán hoặc phát hành hàng hóa từ cửa hàng được thực hiện từ cổ phiếu lâu đời nhất, cũng được gọi là đầu tiên. Trong một kịch bản có liên quan đến hàng hóa dễ hỏng, đây là phương pháp phù hợp nhất là cổ phiếu sớm nhất được xử lý trước, do đó giảm nguy cơ dễ hỏng.
Ưu điểm của việc sử dụng kỹ thuật FIFO bao gồm;
Tuy nhiên, nó có một vài nhược điểm:
Đầu vào trước xuất trước (LIFO) là một kỹ thuật định giá hàng tồn kho dựa trên giả định rằng mặt hàng cổ phiếu cuối cùng sẽ được bán trước. Tuy nhiên, kỹ thuật này được chứng minh là mâu thuẫn với sự di chuyển của hàng tồn kho và phi logic. Trong một kịch bản có lạm phát trong một nền kinh tế, giá trị của các mặt hàng không bán được sẽ giảm, trong khi giá trị của giá vốn hàng bán sẽ tăng lên, dẫn đến lợi nhuận và thuế thu nhập thấp. Tuy nhiên, trong một kịch bản xảy ra giảm phát trong nền kinh tế, giá trị của các mặt hàng chưa bán sẽ tăng lên, trong khi giá trị của giá vốn hàng bán sẽ giảm, dẫn đến lợi nhuận cao.
Những nhược điểm khác của việc sử dụng phương pháp định giá hàng tồn kho LIFO bao gồm:
Phương thức nhập trước xuất trước (FIFO) là một kỹ thuật trong đó việc bán hoặc phát hành hàng hóa từ cửa hàng được thực hiện từ cổ phiếu cũ nhất trong tay, còn được gọi là đầu tiên. Mặt khác, lần đầu tiên vào trước (LIFO) là một kỹ thuật định giá invento / ry dựa trên giả định rằng mặt hàng chứng khoán cuối cùng sẽ được bán trước.
Mặc dù FIFO không có hạn chế đối với việc sử dụng bởi IFRS và GAAP, LIFO bị hạn chế sử dụng bởi IFRS.
Trong khi FIFO giảm số lượng hồ sơ cần được duy trì, LIFO tăng số lượng hồ sơ cần được duy trì.
Các ưu điểm liên quan đến việc sử dụng FIFO làm phương pháp định giá hàng tồn kho bao gồm khả năng đơn giản hóa việc theo dõi hàng tồn kho bằng cách giảm lưu giữ hồ sơ vì các mặt hàng cũ nhất được sử dụng liên tục, thiếu các hạn chế từ IFRS hoặc GAAP và khả năng ổn định giá vốn hàng bán như các mặt hàng trong kho đại diện cho giá gần đây. Lợi thế của việc sử dụng LIFO làm phương pháp định giá hàng tồn kho xảy ra trong kịch bản xảy ra giảm phát trong nền kinh tế, theo đó giá trị của các mặt hàng không bán được sẽ tăng lên, trong khi giá trị của giá vốn hàng bán sẽ giảm, dẫn đến lợi nhuận cao.
Những bất lợi liên quan đến FIFO như một kỹ thuật định giá hàng tồn kho bao gồm tăng thu nhập chịu thuế với lạm phát trong chi phí hàng tồn kho trong khi cũng gây khó khăn cho việc tính chi phí trong trường hợp hàng tồn kho được trao đổi hoặc trả lại. Mặt khác, những nhược điểm liên quan đến LIFO bao gồm hạn chế đối với việc sử dụng IFRS, sự khác biệt gây ra giữa chi phí dựa trên hàng tồn kho ban đầu và giá thị trường gần đây và những khó khăn gây ra khi diễn giải các hoạt động tồn kho hiện tại cũng như hoạt động trong hoạt động Công ty.
Trong khi FIFO được ưu tiên cao, LIFO ít được ưu tiên hơn.
Quyết định về một phương pháp định giá phù hợp cho một doanh nghiệp có thể là thách thức. Tuy nhiên, một người kinh doanh nên căn cứ vào việc lựa chọn phương pháp định giá dựa trên địa điểm kinh doanh, mức tồn kho của doanh nghiệp thay đổi bao nhiêu cũng như liệu chi phí hoạt động kinh doanh đang tăng hay giảm. Mặc dù phương pháp định giá FIFO phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp vì nó đưa ra một bức tranh rõ ràng về chi phí phát sinh cũng như lợi nhuận, nhưng nó không phù hợp với tất cả các doanh nghiệp. Do đó, điều quan trọng là phải tham khảo trước khi đưa ra quyết định áp dụng phương pháp định giá hàng tồn kho nào trong bất kỳ doanh nghiệp nào.