Sự khác biệt giữa ngân sách linh hoạt và ngân sách cố định

Ngân sách linh hoạt so với ngân sách cố định

Việc chuẩn bị ngân sách là điều cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn kiểm soát chi phí của mình. Ngân sách cũng hỗ trợ các công ty lập kế hoạch kinh doanh, điều phối các hoạt động kinh doanh và truyền đạt thông tin đến các bên liên quan của công ty. Ngân sách cố định và ngân sách linh hoạt khác nhau về sự phức tạp trong chuẩn bị và kịch bản kinh doanh hầu hết phù hợp với từng ngân hàng. Vì nhiều người cảm thấy khó phân biệt chúng, bài viết này cố gắng giải thích hai ngân sách này bằng cách hiển thị rõ ràng các tính năng khác biệt của chúng và loại hình doanh nghiệp nào thấy các ngân sách này phù hợp.

Ngân sách linh hoạt là gì?

Ngân sách linh hoạt là, vì tên của chúng gợi ý thay đổi và linh hoạt tùy thuộc vào sự thay đổi trong kết quả dự kiến ​​trong tương lai. Ngân sách như vậy hữu ích nhất cho các doanh nghiệp hoạt động trong môi trường kinh doanh luôn thay đổi và có nhu cầu chuẩn bị ngân sách có thể phản ánh nhiều kết quả có thể xảy ra. Việc sử dụng ngân sách linh hoạt đảm bảo rằng một công ty đã sẵn sàng ở một mức độ nào đó để đối phó với sự thay đổi bất ngờ trong các sự kiện và có thể tự bảo vệ mình tốt hơn trước những tổn thất phát sinh từ các tình huống như vậy. Một nhược điểm có thể có của hình thức lập ngân sách này được biết là thực tế là chúng có thể phức tạp để chuẩn bị, đặc biệt là khi các kịch bản đang được xem xét có số lượng rất nhiều và phức tạp về bản chất.

Ngân sách cố định là gì?

Ngân sách cố định được sử dụng trong các tình huống có thể biết thu nhập và chi tiêu trong tương lai, với mức độ chắc chắn cao hơn và đã được dự đoán theo thời gian. Những loại ngân sách này thường được sử dụng bởi các tổ chức không mong đợi nhiều sự thay đổi trong môi trường kinh doanh hoặc kinh tế. Ngân sách cố định đơn giản hơn để chuẩn bị và ít phức tạp hơn. Ngoài ra, việc theo dõi dễ dàng hơn với ngân sách cố định, vì ngân sách sẽ không thay đổi theo từng thời điểm. Một nhược điểm đáng kể của việc sử dụng ngân sách cố định là nó không tính đến những thay đổi trong chi tiêu và thu nhập theo thời gian. Do đó, trong thời gian kinh tế thay đổi bất ngờ, kịch bản thực tế có thể khác với những gì được đưa ra trong một ngân sách cố định.

Sự khác biệt giữa ngân sách cố định và ngân sách linh hoạt là gì?

Cả ngân sách cố định và ngân sách linh hoạt đều là những hình thức lập ngân sách rất cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn thực hiện kiểm soát, tạo ra quyết định đúng đắn và điều phối các hoạt động kinh doanh. Ngân sách cố định phù hợp hơn cho các doanh nghiệp hoạt động trong môi trường kinh doanh kém năng động, trong khi ngân sách linh hoạt là tốt nhất cho các công ty hoạt động trong một thị trường hỗn loạn. Ngân sách cố định dễ chuẩn bị hơn nhiều so với ngân sách linh hoạt vì không yêu cầu sửa đổi liên tục, trong khi ngân sách linh hoạt phức tạp hơn nhiều vì các kịch bản được xem xét có số lượng lớn hơn. Độ chính xác của ngân sách linh hoạt có thể dễ dàng bị ảnh hưởng do sự thay đổi của môi trường kinh doanh mà công ty đang ở. Ngân sách linh hoạt chủ yếu được các công ty ưa thích vì chúng cho phép công ty tiến hành lập kế hoạch kịch bản và điều chỉnh tốt hơn cho các tình huống bất ngờ.