Sự khác biệt giữa I9 và W9

Sự khác biệt chính - I9 so với W9
 

Xác minh nhân viên và thu thuế là hai yếu tố quan trọng mà chính phủ quan tâm. Chính phủ ở nhiều quốc gia đã quy định một số quy tắc và quy định để thu thuế và xác minh nhân viên. I9 và W9 là hai hình thức được sử dụng cho các hoạt động như vậy ở Hoa Kỳ để đảm bảo xác minh nhân viên và thu thuế hiệu quả. Sự khác biệt chính giữa I9 và W9 là I9 mẫu đơn là một xác minh chính thức về danh tính và ủy quyền hợp pháp để làm việc cần thiết cho tất cả các nhân viên được trả lương trong khi W9 là một hình thức được điền bởi các công ty bên thứ ba như các nhà thầu độc lập cung cấp dịch vụ cho các công ty, theo yêu cầu từ công ty tương ứng.

NỘI DUNG

1. Tổng quan và sự khác biệt chính
2. I9 là gì
3. W9 là gì
4. So sánh cạnh nhau - I9 so với W9 ở dạng bảng
5. Tóm tắt

I9 là gì?

Mẫu I9 là một xác minh chính thức về danh tính và ủy quyền hợp pháp để làm việc liên quan đến tất cả các nhân viên được trả lương ở Hoa Kỳ. Đây là một yêu cầu bắt buộc của Dịch vụ Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ theo Đạo luật Kiểm soát và Cải cách Nhập cư (IRCA) năm 1986. I9 cũng được gọi là Mẫu xác nhận đủ điều kiện tuyển dụng.

Chủ lao động phải cung cấp tài liệu hợp lệ trực tiếp để xác minh danh tính và ủy quyền hợp pháp của nhân viên để chấp nhận việc làm tại Hoa Kỳ tại thời điểm thuê nhân viên mới. Theo luật liên bang, bất kỳ nhân viên nào cung cấp một hình thức nhận dạng gian lận, cũng như bất kỳ chủ nhân nào chấp nhận một hình thức nhận dạng gian lận, đều có tội khai man. Các nhà thầu và tình nguyện viên không được trả lương không bắt buộc phải điền vào mẫu I9.

I9 bao gồm hai phần chính, và Phần 1 và Phần 2 phải được hoàn thành bởi người lao động và người sử dụng lao động. Dưới đây thông tin được nhập vào mẫu I9.

Phần 1

• Tên, địa chỉ và mã zip của nhân viên
• Ngày sinh
• Số an sinh xã hội

Mục 2

Phần này bao gồm các tiêu đề tài liệu được kiểm tra bởi chủ lao động cho mục đích xác minh của nhân viên cùng với cơ quan cấp và ngày hết hạn. IRCA đã chỉ định tài liệu theo ba danh sách cho mục đích này.

Liệt kê A

Liệt kê A chi tiết các tài liệu cần thiết cho cả nhận dạng và ủy quyền việc làm.

Ví dụ. Hộ chiếu Hoa Kỳ

Danh sách B

Danh sách B chi tiết các tài liệu được kiểm tra để xác minh danh tính

Ví dụ. Bằng lái xe

Danh sách C

Danh sách C liệt kê ra các tài liệu cần thiết cho ủy quyền việc làm.

Ví dụ. Thẻ số an sinh xã hội

Có thể tải xuống Mẫu I9 từ Trang web Dịch vụ Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ.

Hình 01: Hộ chiếu Hoa Kỳ có thể được sử dụng để xác minh danh tính và ủy quyền việc làm

W9 là gì?

W9 là một hình thức được điền bởi các công ty bên thứ ba như các nhà thầu độc lập cung cấp dịch vụ cho các công ty, theo yêu cầu từ công ty tương ứng. Yêu cầu Mã số Nhận dạng Người nộp thuế và Mẫu Chứng nhận là một tên khác được đặt cho mẫu W9.

Các thông tin sau được bao gồm trong mẫu W9.

Thông tin chung

• Tên của người nộp thuế
• Tên doanh nghiệp / thực thể
• Làm rõ thuế liên bang (để chỉ ra loại hình kinh doanh)
• Địa chỉ và mã zip

Số nhận dạng người nộp thuế (TIN)

TIN là mã số gồm 11 chữ số duy nhất được cấp cho các nhà cung cấp và đại lý chịu trách nhiệm thanh toán VAT (Thuế giá trị gia tăng).

Chứng nhận

Trong phần này, người nộp thuế xác nhận rằng TIN chính xác được cung cấp trong biểu mẫu

W9 là một hình thức IRS; tuy nhiên, điều này không được gửi đến IRS, nhưng được duy trì bởi cá nhân nộp tờ khai thông tin cho mục đích xác minh. W9 cũng đóng vai trò là một nhận dạng quan trọng về TIN của người nộp thuế. Các công ty có được dịch vụ từ bên thứ ba phải yêu cầu W9 từ một công dân Hoa Kỳ hoặc quốc tịch nước ngoài. Thông tin trong biểu mẫu này trở nên hữu ích khi công ty báo cáo cho Sở Thuế vụ để cho biết số tiền của các công ty bên thứ ba.

Mẫu W9 PDF

Hình 02: Mẫu W9

Sự khác biệt giữa I9 và W9 là gì?

I9 vs W9
Mẫu I9 là một xác minh chính thức về danh tính và ủy quyền hợp pháp để làm việc cho tất cả các nhân viên được trả lương.	W9 là một hình thức được điền bởi các công ty bên thứ ba như các nhà thầu độc lập cung cấp dịch vụ cho các công ty, theo yêu cầu từ công ty tương ứng.
Từ đồng nghĩa
I9 cũng được gọi là Mẫu xác nhận đủ điều kiện tuyển dụng.	Yêu cầu Mã số Nhận dạng Người nộp thuế và Mẫu Chứng nhận là Từ đồng nghĩa với W9.
Bên chịu trách nhiệm hoàn thành
Cả nhân viên và chủ lao động đều phải điền I9.	Nhà thầu độc lập được quyền điền vào W9.

Tóm tắt - I9 vs W9

Sự khác biệt giữa I9 và W9 là sơ bộ dựa trên mục đích mà chúng được sử dụng cho. Biểu mẫu được sử dụng để xác minh nhân viên cho các mục đích của chính phủ liên bang tại Hoa Kỳ là biểu mẫu I9 trong khi biểu mẫu được điền bởi các công ty bên thứ ba như nhà thầu độc lập được gọi là biểu mẫu W9. Che giấu danh tính thực sự để có được việc làm và quản lý thuế sai có thể tránh được thông qua các tài liệu này.

Tải xuống phiên bản PDF của I9 vs W9

Bạn có thể tải xuống phiên bản PDF của bài viết này và sử dụng nó cho mục đích ngoại tuyến theo ghi chú trích dẫn. Vui lòng tải xuống phiên bản PDF tại đây Sự khác biệt giữa I9 và W9.

Người giới thiệu:

1. Xác nhận đủ điều kiện tuyển dụng. USCIS. N.p., n.d. Web. Có sẵn ở đây. 23 tháng 6 năm 2017.
2. Heathfield, Susan M .. Những điều mà mọi chủ nhân nên biết về mẫu đơn I-9. Sự cân bằng. N.p., n.d. Web. Có sẵn ở đây. 23 tháng 6 năm 2017.
3. Perez, William. Những gì bạn cần biết về Mẫu W-9. Sự cân bằng. N.p., n.d. Web. Có sẵn ở đây. Ngày 22 tháng 6 năm 2017.

Hình ảnh lịch sự:

1. Mẫu đơn W-9, 2005 Hướng dẫn không xác định - (Tên miền công cộng) qua Commons Wikimedia
2. Ful Pasaporte-eua Trực - người tải lên ban đầu là Mkt3000 dot com (Tên miền công cộng) qua Commons Wikimedia