Sự khác biệt giữa lập ngân sách tăng dần và không dựa trên

Sự khác biệt chính - Ngân sách tăng dần so với ngân sách dựa trên số không
 

Ngân sách là một bài tập quan trọng được thực hiện bởi các tổ chức để hỗ trợ lập kế hoạch cho tương lai. Lập ngân sách cung cấp một cơ sở để so sánh kết quả với, đánh giá hiệu suất và thực hiện các hành động khắc phục cho tương lai. Ngân sách tăng dần và không dựa trên ngân sách là hai phương pháp được sử dụng rộng rãi để chuẩn bị ngân sách. Sự khác biệt chính giữa ngân sách dựa trên gia tăng và không dựa trên là trong khi ngân sách gia tăng bổ sung một khoản trợ cấp cho các thay đổi về doanh thu và chi phí cho năm tới bằng cách lấy ngân sách / hiệu suất thực tế của năm hiện tại, ngân sách dựa trên không chuẩn bị ngân sách cho năm tới từ đầu bằng cách ước tính tất cả các kết quả bất chấp hiệu suất hiện tại. 

NỘI DUNG
1. Tổng quan và sự khác biệt chính
2. Ngân sách tăng dần là gì
3. Ngân sách dựa trên Zero là gì
4. So sánh song song - Lập ngân sách so với ngân sách dựa trên số không
5. Tóm tắt

Ngân sách tăng dần là gì?

Ngân sách gia tăng là ngân sách được chuẩn bị bằng cách sử dụng ngân sách của giai đoạn trước hoặc hiệu suất thực tế làm cơ sở với số tiền gia tăng được thêm cho ngân sách mới. Việc phân bổ nguồn lực dựa trên sự phân bổ từ năm kế toán trước. Ở đây, ban quản lý giả định rằng mức doanh thu và chi phí phát sinh trong năm hiện tại cũng sẽ được phản ánh trong năm tới. Theo đó, sẽ giả định rằng doanh thu và chi phí phát sinh trong năm hiện tại sẽ là điểm khởi đầu cho các ước tính cho năm tiếp theo.

Dựa trên kết quả của năm hiện tại, một khoản trợ cấp sẽ được thêm vào ngân sách của năm tiếp theo có tính đến những thay đổi có thể có trong giá bán, chi phí liên quan và ảnh hưởng của lạm phát (mức tăng chung của giá). Đây là một quá trình ít tốn thời gian và thuận tiện hơn nhiều so với ngân sách dựa trên số không. Tuy nhiên, ngân sách gia tăng bị chỉ trích vì một số hạn chế như dưới đây. Hạn chế chính của loại ngân sách này là nó mang lại sự thiếu hiệu quả của năm hiện tại vào năm tới. Hơn nữa,

• Vì phương pháp này giả định một sự thay đổi nhỏ trong phân bổ ngân sách từ giai đoạn trước, nên người ta cho rằng phương pháp làm việc sẽ giữ nguyên. Điều này có thể dẫn đến việc thiếu sự đổi mới và không có động lực cho các nhà quản lý để giảm chi phí.

• Ngân sách tăng dần có thể khuyến khích tăng chi tiêu để ngân sách được duy trì trong năm tới

• Ngân sách tăng dần có thể khiến ban lãnh đạo rơi vào tình trạng 'chùng ngân sách', theo đó các nhà quản lý có xu hướng xây dựng tăng trưởng doanh thu thấp hơn và tăng trưởng chi phí cao hơn để có được phương sai tích cực

Ngân sách dựa trên Zero là gì?

Ngân sách dựa trên số không là một hệ thống ngân sách, trong đó tất cả các khoản thu và chi phí phải được chứng minh cho mỗi năm kế toán mới. Ngân sách dựa trên số không bắt đầu từ "cơ sở không", trong đó mọi chức năng trong một tổ chức được phân tích cho các khoản thu và chi phí tương ứng. Những ngân sách này có thể cao hơn hoặc thấp hơn ngân sách của năm trước. Ngân sách dựa trên zero là lý tưởng cho các công ty quy mô nhỏ do sự chú ý chi tiết của nó để cắt giảm chi phí và đầu tư nguồn lực khan hiếm một cách hiệu quả.

Ngân sách dựa trên số không cũng đã trở nên phổ biến trong thời gian gần đây do những thay đổi nhanh chóng trong môi trường kinh doanh và thị trường. Ngân sách gia tăng giả định rằng tương lai sẽ là sự tiếp nối của quá khứ; tuy nhiên, có thể nghi ngờ nếu điều này khá chính xác. Các dự báo và kết quả của năm thịnh hành có thể thay đổi mạnh mẽ trong năm tới. Do đó, ngân sách dựa trên Zero được nhiều nhà quản lý ưa thích để soạn thảo ngân sách hiệu quả.

Cách tiếp cận này yêu cầu các nhà quản lý cung cấp giải thích và chứng minh tất cả các khoản thu và chi phí cho năm tới; do đó, nó là một phương pháp rất tập trung kinh tế. Chất thải có thể được loại bỏ bằng cách xác định và ngừng các hoạt động gia tăng phi giá trị. Vì một ngân sách mới sẽ được chuẩn bị mỗi năm, nó rất nhạy cảm với những thay đổi trong môi trường kinh doanh.

Mặc dù có những lợi thế, ngân sách dựa trên Zero rất khó chuẩn bị và cực kỳ tốn thời gian, nơi các nhà quản lý cấp cao của tất cả các bộ phận nên đưa ra lời giải thích biện minh cho tất cả các kết quả mong đợi. Ngân sách dựa trên zero cũng bị chỉ trích vì tập trung quá mức vào chủ nghĩa ngắn hạn, do đó cám dỗ các nhà quản lý cắt giảm chi phí có thể ảnh hưởng tiêu cực trong tương lai.

Hình 01: Quy trình ngân sách Iran - Ngân sách được chuẩn bị bởi cả công ty và chính phủ

Sự khác biệt giữa Ngân sách tăng dần và Không dựa trên ngân sách?

Ngân sách tăng dần so với ngân sách dựa trên số không
Ngân sách tăng dần bổ sung một khoản trợ cấp cho những thay đổi về doanh thu và chi phí cho năm tới bằng cách lấy ngân sách / hiệu suất thực tế của năm hiện tại.	Lập ngân sách dựa trên số không xem xét doanh thu và chi phí từ đầu bằng cách ước tính tất cả các kết quả bất chấp hiệu suất hiện tại.
Phản hồi
Ngân sách gia tăng ít phản ứng với những thay đổi của thị trường.	Ngân sách dựa trên zero được trang bị tốt hơn để kết hợp các thay đổi trên thị trường.
Thời gian và chi phí
Ngân sách tăng dần ít tốn thời gian và hiệu quả chi phí.	Ngân sách dựa trên zero rất tốn thời gian và chi phí do nhu cầu áp dụng phương pháp chi tiết.

Tóm tắt - Ngân sách tăng dần so với ngân sách dựa trên số không

Sự khác biệt giữa ngân sách gia tăng và ngân sách dựa trên số không phụ thuộc vào việc ban quản lý có thích sử dụng ngân sách trước đó làm cơ sở cho ngân sách mới hay để chuẩn bị ngân sách độc lập với kết quả trong quá khứ. Cả hai hệ thống đều có ưu điểm và nhược điểm tương ứng. Bất kể sử dụng cách tiếp cận dựa trên gia tăng hay không, nếu doanh thu và chi phí được chứng minh một cách hiệu quả, ngân sách có thể được sử dụng để thu được kết quả đầy hứa hẹn. Loại hệ thống ngân sách nào được sử dụng là tùy theo quyết định của ban quản lý vì báo cáo ngân sách là tài liệu nội bộ không được quản lý và điều chỉnh bởi các cơ quan kế toán.

Tài liệu tham khảo:
1. Ví dụ về các ngân sách không có cơ sở. Chron.com. Chron.com, ngày 20 tháng 9 năm 2011. Web. 15 tháng 3 năm 2017.
2. Ngân sách tăng dần - Ý nghĩa, ưu điểm và nhược điểm. Quản lý EFinance. N.p., ngày 23 tháng 12 năm 2016. Web. 15 tháng 3 năm 2017.
3. Pankajtpareek Thực hiện theo. Ngân hàng 9159001 Không có ngân sách cơ sở A và ngân sách hiệu suất. LinkedIn SlideShare. N.p., ngày 23 tháng 8 năm 2009. Web. 15 tháng 3 năm 2017.

Hình ảnh lịch sự:
1. Quy trình ngân sách Iran trực tiếp theo SSZ - Công việc riêng (CC BY-SA 3.0) qua Commons Wikimedia