Sự khác biệt giữa hóa đơn và hóa đơn thuế

Hóa đơn rất quan trọng trong các hoạt động kinh doanh thông thường ngày nay. Chúng đóng vai trò là bằng chứng cho các giao dịch được thực hiện và có thể là điểm tham chiếu cho các hoạt động trong quá khứ. Có hai loại hóa đơn chính; thuế và bán lẻ. Hóa đơn thuế là hóa đơn được phát hành từ một nhà cung cấp kinh doanh đã đăng ký cho người khác trong quá trình bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Ở đây người mua không phải là người dùng cuối của hàng hóa đã mua. Hóa đơn bán lẻ là tài liệu được phát hành từ một nhà cung cấp kinh doanh cho người tiêu dùng cuối trong khi bán hàng. Hóa đơn thuế rất quan trọng vì chúng tận dụng các khoản tín dụng thuế. Hóa đơn bán lẻ rất quan trọng vì họ yêu cầu khách hàng thực hiện thanh toán các dịch vụ doe cung cấp hoặc hàng hóa đã được giao cho họ.

Hóa đơn là gì?

Hóa đơn là một tài liệu chủ yếu được sử dụng để ghi lại một giao dịch. Tài liệu cung cấp hồ sơ của mặt hàng đã bán và số tiền liên quan. Một hóa đơn còn được gọi là hóa đơn. Tài liệu được sử dụng trước khi bất kỳ khoản thanh toán nào của hàng hóa hoặc dịch vụ được thực hiện. Thông tin hữu ích cho cả người bán và người mua. Người bán sử dụng các hồ sơ để theo dõi với người mua để thanh toán. Hóa đơn rất hữu ích để lưu giữ hồ sơ về tổng số tiền khách hàng còn nợ bạn.

Hóa đơn hữu ích cho người mua vì nó có thể được sử dụng cho mục đích kế toán và cho trách nhiệm của người bán, đặc biệt khi hàng hóa hoặc dịch vụ không phù hợp với mong đợi và yêu cầu hoàn lại tiền. Công cụ thương mại này được tạo thành bản sao, bản gốc được để lại cho người bán và một bản sao được cấp cho người mua. Một hóa đơn thông thường có các chi tiết sau:

• Ngày phát hành hóa đơn
• Số hóa đơn
• Chi tiết người mua
• Chi tiết về người bán
• Định lượng
• Giá mỗi lượng
• Tổng giá
• Giảm giá
• Chữ ký của đại lý bán hàng

Hóa đơn thuế là gì?

Hóa đơn thuế là một tài liệu pháp lý được cấp cho người mua đã đăng ký, (thường không phải là người tiêu dùng cuối), trong khi bán bởi người bán đã đăng ký. Hóa đơn được tạo ra trong ba lần; một bản được phát hành cho người mua trong khi hai bản được dành riêng cho người bán. Bản sao cuối cùng sẽ được nộp cho cơ quan chính phủ quan trọng.

Hóa đơn thuế rất quan trọng ở bất kỳ quốc gia nào, vì chúng đóng vai trò chính trong hệ thống thuế của nhà nước nhất định bằng cách công nhận các giao dịch. Đối với mục đích kế toán, vào cuối mỗi năm tài chính, nội dung của hóa đơn thuế được gửi đến cơ quan có liên quan để cho phép giảm thuế. Những hóa đơn này rất quan trọng đối với chính phủ vì chúng lần lượt ngăn chặn trốn thuế. Hóa đơn thuế thông thường bao gồm:

• Ngày phát hành hóa đơn
• Số hóa đơn
• Chi tiết về người mua (tên và địa chỉ)
• Chi tiết về người bán (tên và địa chỉ)
• Mã số thuế liên quan
• Mô tả của các mục
• Định lượng
• Giá mỗi mặt hàng
• GST tính phí trên mỗi mục (nếu có liên quan)
• Số tiền thuế tính
• Tổng chi phí bao gồm thuế hoặc thuế GST (nếu có liên quan)
• Chữ ký của người ký có liên quan

Sự khác biệt giữa hóa đơn và hóa đơn thuế

1. Định nghĩa

Hóa đơn thuế là một tài liệu được cơ quan chính phủ công nhận hợp pháp và được cấp bởi đại lý ủy quyền cho người mua. Nó cho thấy số tiền thuế phải trả cho việc trao đổi hàng hóa hoặc dịch vụ. Hóa đơn là chứng từ được phát hành từ người mua cho người bán cho biết số tiền phải trả cho hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi.

2. Nội dung

Cả hai tài liệu đều chứa nội dung tương tự nhau, tuy nhiên, có một vài khác biệt. Hóa đơn thuế có một điều khoản bổ sung cho biết số tiền thuế hoặc thuế GST phải nộp. Hóa đơn không có bất kỳ dấu hiệu thuế nào.

3. Sự chuẩn bị

Hóa đơn thuế được chuẩn bị ba lần. Một bản cho người mua, một bản cho người bán và bản còn lại cho cơ quan chính quyền có liên quan. Hóa đơn thông thường được phát hành trùng lặp cho người mua và hóa đơn còn lại với người bán.

4. Người nhận

Hóa đơn thuế thường được phát hành cho một doanh nghiệp hoặc công ty khác đối với hàng hóa sẽ được bán lại hoặc sử dụng trong quy trình sản xuất. Một hóa đơn thường được phát hành cho người tiêu dùng cuối.

5. Mục tiêu

Mục tiêu chính của hóa đơn thuế là yêu cầu thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ được hoàn trả. Mục tiêu chính của hóa đơn thuế là tận dụng tín dụng thuế hoặc giảm thuế.

6. Điều kiện

Khi xuất hóa đơn thuế, cả người cho và người nhận phải được đăng ký và đại lý ủy quyền. Hóa đơn thông thường chỉ yêu cầu người bán phải là doanh nghiệp hoặc công ty đã đăng ký.

Hóa đơn so với Hóa đơn Thuế: Biểu đồ so sánh

Điểm tương đồng của hóa đơn và hóa đơn thuế

• Cả hai tài liệu được sử dụng làm hồ sơ cho các giao dịch.
• Cả hai tài liệu đều không thể thương lượng.
• Cả hai đều là công cụ được pháp luật công nhận và có thể được sử dụng làm bằng chứng tại tòa án của pháp luật.
• Cả hai đều chứa chi tiết của cả người bán và người mua, và, một mô tả ngắn về hàng hóa và dịch vụ.

Tóm tắt hóa đơn so với hóa đơn thuế

• Hóa đơn thuế là chứng từ được sử dụng trong các giao dịch để chỉ ra số tiền thuế phải nộp cho việc trao đổi hàng hóa hoặc dịch vụ.
• Hóa đơn cho biết số tiền người mua phải trả cho người bán khi mua hàng hóa hoặc dịch vụ.
• Hóa đơn thuế chỉ có thể được phát hành bởi các đại lý đã đăng ký theo Đạo luật thuế có liên quan trong khu vực nhất định.
• Hóa đơn thuế được chuẩn bị thành ba bản trong khi hóa đơn thông thường được chuẩn bị thành hai bản.