Sự khác biệt giữa Tạp chí và Sổ cái
Share
Tạp chí vs Ledger
Nhật ký và sổ cái là hai từ chính thường gặp nhau khi nghiên cứu các khái niệm về kế toán tài chính hoặc lập báo cáo tài chính. Trong hệ thống kép của kế toán, sổ cái và tạp chí đang đóng một vai trò quan trọng và quan trọng. Trước khi chuẩn bị các tài khoản cuối cùng, tất cả các giao dịch xảy ra phải được thông qua trong cả hai cuốn sách này.
Tạp chí
Tạp chí là một cuốn sách của mục nhập chính; nghĩa là, bất cứ khi nào một giao dịch xảy ra, nó phải được ghi lại ngay sau đó trong tạp chí. Các mục được thực hiện được gọi là một mục tạp chí. Quá trình ghi vào tạp chí được gọi là báo chí. Mục nhật ký nói rằng tài khoản nào sẽ được ghi nợ và tài khoản nào được ghi có, cũng có một bài tường thuật cho biết lý do mục nhập tương ứng đã được thực hiện. Một số loại tạp chí chính là tạp chí chung, tạp chí mua hàng, tạp chí bán hàng, v.v ... Một giao dịch phải được ghi lại trong nhật ký chung, hoặc một trong những tạp chí đặc biệt khác. Tạp chí chứa dữ liệu theo thứ tự lịch sử xảy ra.
Sổ cái
Một sổ cái có thể được định nghĩa là một sổ kế toán của mục cuối cùng, nơi các giao dịch được liệt kê trong các tài khoản riêng biệt. Sổ cái chứa nhiều tài khoản (thường được gọi là tài khoản T). Các giao dịch, được ghi lại trong các tạp chí, được nhóm lại theo đó và được chuyển đổi thành các tài khoản chính xác tương ứng trong sổ cái. Quá trình ghi dữ liệu này được gọi là đăng. Báo cáo tài chính (còn được gọi là tài khoản cuối cùng) như báo cáo thu nhập toàn diện (báo cáo thu nhập), báo cáo tình hình tài chính (bảng cân đối kế toán) thường được lấy từ sổ cái. Tài khoản sổ cái có thể được kiểm tra tính chính xác, nghĩa là, khi cộng tất cả số dư nợ vào sổ cái tại bất kỳ ngày hoặc thời gian nhất định phải bằng tổng của tất cả số dư tín dụng trong sổ cái.
|
Sự khác biệt giữa Tạp chí và Sổ cái? Không chỉ về tên, mà cả về đặc điểm cơ bản, cả hai cuốn sách đều có sự khác biệt. Sự khác biệt chính được liệt kê dưới đây. • Nhật ký là cuốn sách của mục nhập chính (đầu tiên), trong khi Ledger là cuốn sách của mục cuối cùng. • Nói cách khác, sổ cái chứa các hồ sơ phân tích, trong khi tạp chí chứa các hồ sơ theo thời gian. • Tường thuật là bắt buộc trong một tạp chí không phải là trường hợp trong sổ cái. • Giao dịch được ghi lại theo trình tự xuất hiện trong tạp chí, trong khi các giao dịch được phân loại và ghi lại trong các tài khoản có liên quan trong sổ cái. • Dữ liệu có thể được phân loại dựa trên giao dịch trong sổ cái, trong khi cơ sở phân loại dữ liệu là các tài khoản trong sổ cái. • Một giao dịch được ghi lại trước tiên trên tạp chí ngay sau khi xảy ra giao dịch đó; nó chỉ được chuyển vào sổ cái. • Tài khoản cuối cùng không thể được chuẩn bị trực tiếp từ tạp chí, nhưng sổ cái là cơ sở để dễ dàng chuẩn bị tài khoản cuối cùng. • Độ chính xác của tạp chí không thể được kiểm tra, nhưng độ chính xác của sổ cái có thể được kiểm tra ở một mức độ nhất định bằng số dư dùng thử. • Tạp chí có hai cột cho ghi nợ và tín dụng, trong khi một sổ cái có hai mặt của một tài khoản để ghi nợ và một cột cho tín dụng. • Tạp chí không được cân bằng vào cuối một khoảng thời gian, nhưng các tài khoản trong sổ cái được cân bằng vào cuối một khoảng thời gian cụ thể.
|
