Sự khác biệt giữa lãnh đạo và quản lý dự án

Dẫn đầu so với quản lý dự án
 

Quản lý dự án liên quan đến việc sử dụng kiến ​​thức, kỹ thuật và kỹ năng để thực hiện các dự án hiệu quả và hiệu quả hơn. Thông thường các dự án được liên kết với các mục tiêu của các tổ chức kinh doanh. Thành công của các dự án phụ thuộc rất nhiều vào hiệu quả của nhóm dự án và mỗi người trong số họ đã thực hiện tốt nhiệm vụ của mình như thế nào và khả năng của người quản lý dự án để lãnh đạo và quản lý các nhóm theo yêu cầu của khách hàng. Bài viết này xây dựng sự khác biệt giữa quản lý và lãnh đạo một dự án trong một tổ chức.

Quản lý dự án

Khởi xướng, lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và kiểm soát và đóng cửa dự án là những thành phần thiết yếu của quản lý dự án. Trong các nhóm dự án, tất cả các thành viên đang làm việc cùng nhau để hoàn thành các mục tiêu cụ thể và để cung cấp một đầu ra chất lượng cho người dùng cuối. Với hiệu ứng tổng hợp, làm việc nhóm có năng suất cao hơn làm việc với tư cách cá nhân. Người quản lý dự án là người chịu trách nhiệm hoàn thành dự án trong phạm vi, khung thời gian quy định, trong ngân sách, v.v. vì anh ta đóng vai trò trung gian giữa nhà tài trợ dự án và các thành viên trong nhóm dự án.

Dẫn dắt một dự án

Dẫn dắt một dự án là hướng dẫn các thành viên trong nhóm thực hiện các yêu cầu của dự án bằng cách đưa ra cho họ định hướng chiến lược, thiết lập mục tiêu của nhóm và sắp xếp tất cả các thành viên trong nhóm theo hướng đó. Các nhà lãnh đạo hiệu quả luôn thúc đẩy và truyền cảm hứng cho những người theo dõi. Theo quan điểm tổ chức, người quản lý dự án với tư cách là một nhà lãnh đạo giỏi phải khuyến khích nhân viên sáng tạo hơn và cần truyền cảm hứng cho họ. Sau đó, họ sẽ thử những điều mới và cách làm mới thay vì bám vào các phương pháp truyền thống để thực hiện một nhiệm vụ cụ thể. Bằng cách này, năng suất của nhân viên có thể được cải thiện.

Sự khác biệt giữa lãnh đạo và quản lý dự án là gì?

Các nhà lãnh đạo hướng dẫn nhóm dự án bằng cách cho họ định hướng chiến lược và thiết lập các mục tiêu của nhóm. Ý tưởng của nhân viên được chào đón bởi người lãnh đạo một dự án vì nhân viên đang phải đối mặt với các điều kiện thời gian thực. Vì vậy, các nhân viên sẽ cảm thấy như họ đang được đánh giá cao, và đóng góp của họ có giá trị. Vì vậy, họ sẽ cố gắng cung cấp đóng góp tối đa của họ để hoàn thành các dự án thành công.

Người quản lý là những người đang phân bổ các mục tiêu hiệu suất cho mỗi cá nhân sẽ được hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định, xem xét từng năng lực của họ. Bằng cách đánh giá hiệu suất của họ, họ quyết định khu vực hoặc lĩnh vực cần được cải thiện và cung cấp đào tạo để phù hợp với các yêu cầu đó. 

Người lãnh đạo dự án nên quan tâm đến việc thúc đẩy các nhân viên làm việc tốt nhất bằng cách cung cấp các phần thưởng như khuyến khích hiệu suất, tăng lương và cả các phần thưởng phi tài chính như sự công nhận, cơ hội phát triển nghề nghiệp, v.v.. 

Do đó, nó có thể là cùng một người lãnh đạo và quản lý dự án, nhưng là người quản lý dự án, họ có trách nhiệm rất lớn để quản lý dự án một cách hiệu quả trong khi là người lãnh đạo, họ phải lãnh đạo các thành viên trong nhóm một cách hiệu quả. Cuối cùng, cả lãnh đạo và quản lý sẽ hữu ích để đạt được thành công của tổ chức về lâu dài.

Tóm lược:

Quản lý và lãnh đạo một dự án

• Quản lý các dự án liên quan đến việc lập kế hoạch, điều phối và giám sát các hoạt động được thực hiện bởi các thành viên trong nhóm, trong khi lãnh đạo liên quan đến việc cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ cho nhân viên để tạo ra một đầu ra chất lượng.

• Các nhà lãnh đạo luôn truyền cảm hứng và khuyến khích nhân viên của họ sáng tạo và sáng tạo hơn trong các hoạt động, trong khi các nhà quản lý đánh giá hiệu suất của nhân viên.

• Các nhà lãnh đạo đang tập trung dài hạn trong khi các nhà quản lý lo ngại về việc đáp ứng thời hạn cụ thể.

Ảnh: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)

Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)