Sự khác biệt giữa số dư sổ cái và số dư khả dụng

Số dư sổ cái so với số dư khả dụng
 

Sự khác biệt chính giữa số dư sổ cái và số dư khả dụng là số dư Ledger của một doanh nghiệp là tổng số tiền mặt hoặc số dư ngân hàng theo sổ sách kế toán, đặc biệt là vào đầu ngày. Ngược lại, số dư khả dụng là số tiền mà một doanh nghiệp có thể được sử dụng để sử dụng ngay lập tức. Quá trình kế toán bao gồm một loạt các hoạt động kiếm tiền. Số dư sổ cái và số dư khả dụng là hai hoạt động như vậy. Cả hai, số dư sổ cái và số dư khả dụng, được sử dụng để đánh giá vị thế tiền mặt của một doanh nghiệp. Do đó, các tổ chức kinh doanh quản lý các hoạt động kiếm tiền chú ý nhiều hơn đến số dư tiền mặt và ngân hàng. Thông thường số dư sổ cái khác với số dư tiền mặt có sẵn do hai lý do, tức là các khoản thanh toán được thực hiện bởi các quỹ, nhưng chưa được đăng lên sổ sách của các tài khoản và các khoản tiền gửi hoặc biên lai không thể mang lại để sử dụng ngay. Hai số dư này có thể được đối chiếu khi xem xét các sự kiện này.

Số dư Ledger là gì?

Số dư sổ cái hoặc số dư tài khoản có thể được định nghĩa là tổng số tiền (đặc biệt là số dư tiền mặt và ngân hàng) như được ghi trong tài khoản tại một thời điểm nhất định. Tuy nhiên, do một số bài đăng và công nhận mất thời gian, số dư sổ cái này có thể không phải là số dư thực tế có sẵn để sử dụng ngay lập tức.

Số dư khả dụng là gì?

Thông thường nhất, đây là số tiền mà một tổ chức có trong tay để sử dụng ngay vào đầu ngày. Số dư này cập nhật với từng giao dịch xảy ra trong môi trường kinh doanh và hiển thị tình hình tài chính thực tại một thời điểm nhất định.
Những điểm tương đồng sau đây có thể được quan sát giữa Số dư Ledger và Số dư khả dụng.

• Nguồn của cả hai khái niệm đều giống nhau, tức là cả hai khái niệm liên quan đến tiền mặt và số dư ngân hàng.
• Người ta có thể xuất phát từ người khác, tức là có thể đến với nhau bằng cách thực hiện các điều chỉnh cần thiết cho số dư tương ứng.

Sự khác biệt giữa số dư Ledger và số dư khả dụng?

• Số dư Ledger bao gồm tất cả các giao dịch và cập nhật đã chính thức được ghi lại. Số dư khả dụng phản ánh giá trị thời gian thực, trong đó ngay cả các cập nhật chưa được ghi nhận cũng được xem xét.

• Số dư Ledger không phải là một bản cập nhật; do đó, tổng số dư sổ cái không thể rút từ tài khoản ngân hàng hoặc không thể truy cập ngay lập tức. Số dư khả dụng là số tiền mà ngân hàng cho phép tổ chức rút tiền hoặc có thể được truy cập ngay lập tức.

Tóm lược:

Số dư sổ cái so với số dư khả dụng

Số dư Ledger và Số dư khả dụng là hai khái niệm được sử dụng trong kế toán, đặc biệt là để đánh giá tính thanh khoản của một tổ chức tại một thời điểm cụ thể. Rõ ràng là có một sự nhầm lẫn tiềm ẩn khi có hai loại số dư tiền mặt có sẵn. Số dư Ledger là số tiền mặt hoặc số dư ngân hàng được ghi nhận trong khi Số dư khả dụng là số tiền có sẵn để sử dụng ngay lập tức. Có một số lý do nhất định cho sự khác biệt của hai khái niệm này phát sinh do thời gian cần thiết để đăng một chi phí cụ thể vào sổ sách của các tài khoản và thời gian cần thiết để nhận được một biên lai cụ thể. Khái niệm về ngân hàng trực tuyến sẽ giúp giảm thiểu sự nhầm lẫn này vì nó tạo điều kiện cho khách hàng cập nhật đúng hạn một cách chính xác.