Sự khác biệt giữa ngân sách chủ và ngân sách linh hoạt

Sự khác biệt chính - Ngân sách chính so với ngân sách linh hoạt
 

Sự khác biệt chính giữa ngân sách chủ và ngân sách linh hoạt là ngân sách tổng thể là một dự báo tài chính chứa tất cả các khoản thu và chi phí ngân sách cho năm kế toán sắp tới trong khi ngân sách linh hoạt là ngân sách được điều chỉnh bằng cách kết hợp các thay đổi về số lượng đơn vị sản xuất. Cả hai ngân sách này được coi là những cột mốc quan trọng trong quá trình kiểm soát ngân sách. Chúng được trang bị một số ứng dụng như kiểm soát chi phí và đo lường hiệu suất.

NỘI DUNG
1. Tổng quan và sự khác biệt chính
2. Ngân sách chính là gì
3. Ngân sách linh hoạt là gì
4. So sánh cạnh nhau - Ngân sách chính so với ngân sách linh hoạt
5. Tóm tắt

Ngân sách chính là gì?

Ngân sách chính là dự báo tài chính của tất cả các yếu tố trong doanh nghiệp cho năm tài chính được chuẩn bị bằng cách kết hợp nhiều ngân sách chức năng như ngân sách bán hàng, ngân sách mua hàng, v.v ... Những ngân sách khác nhau này được kết nối với nhau và cung cấp ước tính kế toán cho giai đoạn tài chính sắp tới. Ngân sách cá nhân sẽ được chuẩn bị bởi từng bộ phận và kết quả ròng sẽ được phản ánh trong ngân sách chính.

Ngân sách chủ có hai thành phần chính: ngân sách hoạt động và ngân sách tài chính.

Hình 1: Các thành phần của ngân sách tổng thể

Ngân sách hoạt động

Ngân sách hoạt động chuẩn bị dự báo cho các khía cạnh thông thường như thu nhập và chi phí. Trong khi được lập ngân sách hàng năm, ngân sách hoạt động thường được chia thành các giai đoạn báo cáo nhỏ hơn, chẳng hạn như hàng tuần hoặc hàng tháng

Các loại ngân sách hoạt động

• Ngân sách bán hàng
• Ngân sách sản xuất
• Bán và ngân sách hành chính
• Chi phí hàng hóa sản xuất ngân sách

Ngân sách tài chính

Ngân sách tài chính phác thảo cách công ty kiếm được và chi tiêu ở cấp độ công ty. Điều này bao gồm chi phí vốn (vốn được giao để mua và duy trì tài sản cố định) và dự báo doanh thu từ hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Các loại ngân sách tài chính

• Ngân sách tiền mặt
• Báo cáo thu nhập ngân sách
• Bảng cân đối ngân sách

Một văn bản giải thích thường được cung cấp bao gồm giải thích về định hướng chiến lược của công ty, vai trò của ngân sách tổng thể sẽ đóng vai trò trong thành tựu của công ty, mục tiêu và các hành động quản lý nhằm đạt được các mục tiêu đã nêu. Ngân sách chính thường được trình bày theo định dạng hàng tháng hoặc hàng quý, cho cả năm tài chính. Nhiều tài liệu khác cũng có thể được trình bày cùng với ngân sách tổng thể để hỗ trợ việc ra quyết định sáng suốt. Một tài liệu bao gồm các tỷ lệ tài chính quan trọng được tính toán dựa trên thông tin được bao gồm trong ngân sách. Các tỷ lệ này sẽ giúp tìm hiểu xem ngân sách chính đã được chuẩn bị thực tế hay chưa dựa trên kết quả thực tế trong quá khứ.

Chuẩn bị ngân sách tổng thể đòi hỏi đầu vào của nhân sự từ tất cả các phòng ban trong tổ chức. Có xu hướng các nhà quản lý bộ phận đánh giá quá cao chi tiêu và đánh giá thấp các khoản thu để đạt được ngân sách một cách dễ dàng. Hơn nữa, vì môi trường kinh doanh luôn thay đổi, ngân sách thường bị chỉ trích là quá cứng nhắc để tuân thủ.

Ngân sách linh hoạt là gì?

Ngân sách linh hoạt là ngân sách điều chỉnh hoặc uốn cong cho những thay đổi trong cấp độ hoạt động. Không giống như trong ngân sách tĩnh, được chuẩn bị cho một cấp độ hoạt động, ngân sách linh hoạt sẽ tinh vi và hữu ích hơn. Ở đây, không phân biệt khối lượng đầu ra được dự toán, doanh thu và chi phí sẽ được so sánh với kết quả điều chỉnh với khối lượng thực tế.

Ví dụ. Công ty ABC phát sinh các chi phí sau.

Giá bán mỗi đơn vị = 14,6 đô la, chi phí nguyên vật liệu trên mỗi đơn vị = 2,50 đô la, chi phí lao động trên mỗi đơn vị = 3 đô la, chi phí nhà máy trên mỗi đơn vị = 2,4 đô la

ABC đã lên kế hoạch bán 15.000 chiếc cho tháng 3; tuy nhiên, quản lý để bán 18.000 đơn vị. Do đó, ban quản lý đã quyết định uốn cong ngân sách tĩnh cho mức độ hoạt động là 18.000.

Ngân sách linh hoạt không cứng nhắc như ngân sách tĩnh; do đó, là một công cụ thích hợp để đo lường hiệu suất để đánh giá hiệu suất của các nhà quản lý. Nếu khối lượng là cố định, thì các nhà quản lý sau đó có thể tuyên bố rằng dự báo nhu cầu và chi phí thay đổi đáng kể so với mức ngân sách và họ không thể đạt được ngân sách. Với ngân sách linh hoạt, những tình huống như vậy sẽ hiếm khi xảy ra. Ngân sách linh hoạt phù hợp nhất cho các tổ chức hoạt động với cơ cấu chi phí biến đổi tăng trong đó chi phí chủ yếu liên quan đến mức độ hoạt động. Mặt khác, ngân sách linh hoạt rất tốn thời gian và cần lập kế hoạch nhiều hơn do sự thay đổi về mức độ hoạt động.

Sự khác biệt giữa Ngân sách Chính và Ngân sách Linh hoạt là gì??

Ngân sách chính so với ngân sách linh hoạt
Ngân sách tổng thể là một dự báo tài chính có chứa tất cả các khoản thu và chi phí ngân sách cho năm kế toán sắp tới.	Ngân sách linh hoạt được điều chỉnh bằng cách kết hợp các thay đổi trong cấp độ hoạt động.
Mục đích
Mục đích của ngân sách tổng thể là hợp nhất nhiều ngân sách phụ thành một ngân sách.	Mục đích của ngân sách linh hoạt là cho phép so sánh tốt hơn với kết quả thực tế bằng cách đánh giá chúng so với mức độ hoạt động thực tế
Mức độ hoạt động
Ngân sách chính được chuẩn bị cho một cấp độ hoạt động duy nhất vì là ngân sách tĩnh.	Ngân sách linh hoạt có thể được chuẩn bị cho nhiều cấp độ hoạt động.

Tóm tắt - Ngân sách chính so với ngân sách linh hoạt

Sự khác biệt giữa ngân sách chủ và ngân sách linh hoạt chủ yếu phụ thuộc vào mục đích mà chúng được chuẩn bị. Ngân sách được chuẩn bị bằng cách hợp nhất tất cả các ngân sách phụ được gọi là ngân sách chính trong khi ngân sách được chuẩn bị dành cho các cấp độ hoạt động khác nhau được gọi là ngân sách linh hoạt. Nếu ngân sách được sử dụng hiệu quả, chúng cho phép phạm vi lợi ích rộng hơn bao gồm tăng trưởng doanh thu và kiểm soát chi phí hiệu quả. Ngân sách linh hoạt đặc biệt hữu ích cho các tổ chức có cấu trúc chi phí biến đổi.

Tài liệu tham khảo:
1. Tháng giêng, Irfanullah. "Ngân sách tổng thể." Giới thiệu ngân sách tổng thể | Linh kiện | Kế toán quản trị. N.p., n.d. Web. 27 tháng 3 năm 2017.
2. 5 loại ngân sách dành cho doanh nghiệp. The Motley Fool. N.p., n.d. Web. 27 tháng 3 năm 2017.
3. Ngân sách linh hoạt. Công cụ kế toán. N.p., n.d. Web. 27 tháng 3 năm 2017.
4. Ưu điểm và nhược điểm của ngân sách linh hoạt. Kết nối với chúng tôi. N.p., ngày 13 tháng 1 năm 2017. Web. 27 tháng 3 năm 2017.