Sự khác biệt giữa MIS và AIS

MIS vs AIS

MIS và AIS là các hệ thống thông tin dựa trên máy tính. Bất kỳ tổ chức nào cũng đòi hỏi nhiều thông tin để tiếp tục thực hiện hiệu quả. Tất cả thông tin này, đến từ nhiều nguồn khác nhau về các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp được thu thập và phân tích thông qua máy tính và tạo ra một báo cáo chi tiết trở thành một công cụ hiệu quả để các nhà quản lý tổ chức, đánh giá và điều hành hiệu quả các bộ phận của họ. Hệ thống thông tin dựa trên máy tính này được gọi là Hệ thống thông tin quản lý (MIS), ngày nay tạo thành xương sống cho bất kỳ tổ chức nào hoạt động trơn tru. MIS có thông tin vô giá có thể được sử dụng hiệu quả để đánh giá các quyết định trong quá khứ và lập kế hoạch phù hợp để dự đoán thành công hoạt động trong tương lai.

Hệ thống thông tin kế toán, hay AIS, mặt khác là một tập hợp con của MIS và liên quan đến một hệ thống lưu giữ hồ sơ sổ sách kế toán và báo cáo tài chính cùng với hồ sơ mua bán và các giao dịch tài chính khác. Hệ thống này cực kỳ quan trọng trong việc duy trì hệ thống tài khoản của bất kỳ tổ chức nào.

Mặc dù AIS chắc chắn rất hữu ích cho ban quản lý trong việc đánh giá các màn trình diễn trong quá khứ và đưa ra quyết định cho các dự án trong tương lai, nhưng đó không chỉ là thông tin tài chính có thể trang bị cho tất cả những gì cần thiết để điều hành bất kỳ tổ chức nào thành công. Quản lý yêu cầu thông tin vượt xa khả năng và phạm vi của AIS. Với quy mô và chức năng của bất kỳ tổ chức nào đang phát triển và trở nên phức tạp, cần có thêm thông tin vì nhiều lý do như lập kế hoạch sản xuất, dự báo bán hàng, lập kế hoạch kho, nghiên cứu thị trường, v.v ... Tất cả thông tin này đều thông qua MIS vì loại thông tin này thường không được xử lý bởi AIS truyền thống.

Rõ ràng rằng AIS là một hệ thống thu thập và lưu trữ dữ liệu và sau đó với sự trợ giúp của máy tính tạo ra kết quả được sử dụng bởi các nhà quản lý bao gồm các nhà đầu tư, chủ nợ và quản lý nội bộ của tổ chức. Mặc dù AIS là một hệ thống có thể được thực hiện bằng giấy và bút chì, trong bối cảnh hiện đại, nó đề cập đến một hệ thống dựa trên máy tính rất phức tạp kết hợp các phương pháp kế toán truyền thống với công nghệ thông tin mới nhất để đưa ra tất cả các thông tin tài chính cần thiết do ban quản lý đưa ra quyết định tài chính.