Sự khác biệt giữa lập kế hoạch và dự báo

Cả Kế hoạch và dự báo đều là hoạt động quản lý cơ bản và quan trọng nhất. Chúng có liên quan chặt chẽ với nhau.

Lập kế hoạch đưa ra câu trả lời về cách thức, thời gian và những việc cần làm. Đây là một hoạt động định hướng mục tiêu nhằm thiết kế tiến trình hành động trong tương lai và cung cấp môi trường tổ chức trong tương lai.

Vì tương lai không chắc chắn, các nhà hoạch định buộc phải đưa ra một số giả định. Giả định này liên quan đến tương lai được gọi là dự báo dựa trên thực tế, xu hướng trong quá khứ, điều kiện kinh tế và thông tin.

Thí dụ:

Trên cơ sở dữ liệu lịch sử của doanh thu:

NĂM

2015

2016

2017

2018

DỰ BÁO

(2019)

LẬP KẾ HOẠCH

(2019)

DOANH THU (R.)

80.000

1,20,000

1,10,000

1,50,000

1,60,000

2.00.000

Vì vậy, ở đây dự báo của R. 1, 60.000 dựa trên hiệu suất trong quá khứ của công ty chỉ là ước tính. Nhưng, kế hoạch của R. 2, 00.000 dựa trên dự báo và mong muốn.

Kế hoạch là gì?

Lập kế hoạch là quá trình suy nghĩ về quá trình hành động trong tương lai cần có để đạt được một mục tiêu cụ thể. Nó giải thích về quá trình hành động được yêu cầu phải được thực hiện, khi nào là thời điểm thích hợp, bởi ai và ở đâu. Ngoài ra, nó giải thích kịch bản tốt nhất, kịch bản tồi tệ nhất và trường hợp được mong đợi nhất, v.v..

Các bước lập kế hoạch:

Xác định mục tiêu.
Lựa chọn chiến lược để đạt được mục tiêu.
Sắp xếp các nguồn lực cần thiết.
Tạo một dòng thời gian.
Xác định phương pháp đánh giá và theo dõi.
Hoàn thành một kế hoạch.
Phân phối nhiệm vụ giữa những người liên quan.
Thực hiện và giám sát tất cả các bước cẩn thận.

Các loại quy hoạch:

Có ba loại kế hoạch chính, đó là

Kế hoạch hoạt động- Nó đề cập đến việc lập kế hoạch được thực hiện bởi các cấp thấp hơn và các nhà quản lý. Ví dụ: Lập kế hoạch được thực hiện bởi người quản lý cho nhiệm vụ hàng ngày của bộ phận bằng cách sử dụng thông tin từ cấp cao.
Lập kế hoạch chiến thuật- Nó đề cập đến việc lập kế hoạch được thực hiện để hỗ trợ kế hoạch chiến lược phù hợp với khu vực khác nhau của tổ chức. Nó có liên quan đến các cấp thấp hơn của các phòng ban để thực hiện kế hoạch chiến lược của họ. Ví dụ: để tăng năng suất của bánh, thử nghiệm một quy trình mới để làm bánh có thời gian ngắn hơn, cuối cùng sẽ giúp tăng năng suất của tổ chức.
Lập kế hoạch chiến lược- Nó đề cập đến việc lập kế hoạch được thực hiện bởi các nhà quản lý cấp cao nhất, chẳng hạn như chủ tịch hoặc CEO cho các mục tiêu dài hạn của tổ chức. Các nhà quản lý cấp cao nhất nhìn về phía trước nơi tổ chức sẽ đến trong hai năm, năm năm, v.v..

Ví dụ: lập kế hoạch theo cách tổ chức tăng năng suất, lợi nhuận, tăng quan hệ khách hàng, tăng lợi tức đầu tư, v.v..

Dự báo là gì?

Dự báo là quá trình sử dụng dữ liệu trong quá khứ và hiện tại và phân tích các xu hướng để dự đoán tương lai. Nó giúp tổ chức đối phó với những bất ổn trong tương lai. Đây là thuật ngữ dự đoán cao cấp hơn.

Dự báo được thực hiện với giả định nhất định dựa trên kinh nghiệm quản lý, kiến thức và phán đoán của họ. Một lỗi trong các giả định có thể dẫn đến lỗi dự báo.

Các bước trong dự báo:

Phân tích và hiểu vấn đề
Phát triển nền tảng vững chắc
Thu thập và phân tích dữ liệu liên quan
Ước tính các sự kiện trong tương lai.
Tìm lý do cho hiệu suất kém.
Theo dõi liên tục

Các loại dự báo:

Phương pháp dự báo định tính và định lượng: Dự báo dựa trên ý kiến cá nhân là phương pháp định tính trong khi; dự báo dựa trên dữ liệu số trong quá khứ là dự báo định lượng.
Phương pháp dự báo ngây thơ: Trong phương pháp này, thực tế năm ngoái được sử dụng như dự báo của giai đoạn hiện tại, mà không cố gắng điều chỉnh chúng.
Phương pháp dự báo phán đoán: Phương pháp dự báo này dựa trên ước tính và trực giác chủ quan. Khảo sát thống kê, phương pháp Delphi, dự báo tổng hợp đều là dự báo phán đoán.
Phương pháp dự báo chuỗi thời gian: Trong phương pháp này, một nhóm dữ liệu được ghi lại trong một khoảng thời gian cụ thể. Hầu hết các mẫu quá khứ lặp đi lặp lại trong tương lai. Vì vậy, phương pháp này được sử dụng để đưa ra dự báo dài hạn như 5 năm, 10 năm và 15 năm. Di chuyển trung bình, làm mịn theo cấp số nhân, phân tích xu hướng tất cả là dự báo chuỗi thời gian.

Sự khác biệt giữa lập kế hoạch và dự báo

Lập kế hoạch là quá trình suy nghĩ về quá trình hành động trong tương lai trước, trong khi dự báo là dự đoán hiệu suất của tổ chức trong tương lai trên cơ sở hiệu suất và dữ liệu trong quá khứ và hiện tại.
Dự báo được thực hiện bởi các cấp khác nhau của các chuyên gia hoặc nhà quản lý, nhà kinh tế hoặc nhà phân tích được sử dụng bởi tổ chức. Nhưng, Lập kế hoạch được thực hiện bởi các nhà quản lý cấp cao nhất để lập kế hoạch cho tổ chức.
Lập kế hoạch dựa trên thông tin, mục tiêu và dự báo. Trong khi đó, dự báo dựa trên giả định, định đề và mức độ đoán nhất định.

Lập kế hoạch và dự báo: Bảng so sánh

Tóm tắt kế hoạch so với dự báo

Lập kế hoạch và dự báo cả hai đều liên quan đến các sự kiện trong tương lai. Tuy nhiên, Dự báo cung cấp một cơ sở để lập kế hoạch và đóng một vai trò quan trọng trong quá trình lập kế hoạch.
Lập kế hoạch dựa trên mục tiêu, hiệu suất và thông tin liên quan đòi hỏi phải lập kế hoạch. Trong khi đó, dự báo dựa trên một mức độ đoán và giả định nhất định về một sự kiện cụ thể.
Lập kế hoạch nhấn mạnh vào sự thật và kỳ vọng. Mặt khác, dự báo, dựa trên Sự kiện và một số giả định trên cơ sở hiệu suất trong quá khứ và hiện tại.
Kế hoạch là trách nhiệm của các nhà quản lý cấp cao nhất. Trong khi dự báo được thực hiện bởi các cấp quản lý, nhà phân tích và chuyên gia khác nhau được tổ chức sử dụng.

Kinh doanh