Sự khác biệt giữa tài khoản trả trước và chưa học

Trả trước so với tài khoản chưa học

Theo cách nói kế toán, có hai tài khoản tạo ra sự nhầm lẫn trong suy nghĩ của kế toán vì cả hai đều trông giống nhau. Đây là những tài khoản trả trước và chưa học. Mặc dù chúng giống nhau, nhưng có sự khác biệt giữa hai tài khoản này sẽ được thảo luận trong bài viết này để xóa bỏ mọi nghi ngờ liên quan đến chúng.

Tài khoản trả trước

Tài khoản trả trước là dịch vụ được trả trước. Các ví dụ tốt nhất là nạp tiền điện thoại di động trả trước trong đó khách hàng trả trước cho giá trị của thẻ bất kể việc sử dụng. Những tài khoản như vậy, vì chúng có thể có bằng tiền mặt có sẵn cho tất cả mọi người bất kể xếp hạng tín dụng của khách hàng khi họ trả trước giá trị. Mặt khác, các tài khoản chưa học là những tài khoản nhận được tiền ngay cả trước khi dịch vụ được cung cấp. Mặc dù tiền được nhận, nó không được coi là doanh thu vì có nghĩa vụ cung cấp dịch vụ trong tương lai. Chỉ khi các dịch vụ được cung cấp, doanh thu mới được ghi nhận. Cho đến khi nó được phân loại là doanh thu chưa kiếm được.

Tài khoản chưa học

Khi bạn thực hiện một khoản thanh toán nhỏ cho người bán bất động sản để ký kết hợp đồng, người bán sẽ nhận được doanh thu chưa thực hiện thông qua khoản ký gửi ban đầu này. Đây được coi là doanh thu chưa đạt được cho đến khi giao dịch được hoàn thành và quyền sở hữu được chuyển sang tên của bạn. Tương tự như vậy khi bạn mua vé máy bay và trả tiền trước cho chuyến đi sau đó, công ty có doanh thu chưa đạt được cho đến khi bạn đi chuyến bay của mình và do đó hãng cung cấp dịch vụ của họ. Một ví dụ khác là đăng ký hàng năm của các tạp chí mà bạn trả trước 12 tháng và chủ sở hữu có các khoản thu chưa đạt được cho đến khi anh ta giao tạp chí cuối cùng của thời hạn hợp đồng.

Các tài khoản trả trước và chưa học đặt ra một thách thức cho kế toán vì việc thanh toán và giao dịch vụ hoặc hàng hóa thực tế có thể diễn ra trong các năm tài chính khác nhau. Trong trường hợp đó và để tránh vi phạm quy tắc giữ sổ sách, kế toán thực hiện hai mục nhập ban đầu để ghi lại sự kiện giao dịch đầu tiên và sau đó thực hiện hai mục điều chỉnh để ghi lại sự kiện giao dịch thứ hai và cuối cùng. Bất cứ nơi nào có tài khoản trả trước và tài khoản chưa học, phương pháp kế toán dồn tích được sử dụng và không phải là kế toán cơ sở tiền mặt vì nó có thể tạo ra sự nhầm lẫn.