Sự khác biệt giữa dự án và chương trình

Dự án vs Chương trình

Một câu hỏi gây rắc rối cho nhiều người là sự khác biệt giữa một chương trình và dự án. Cho dù anh ta được trao một chương trình hay một dự án không có ý nghĩa nhiều với giáo dân, nhưng với người quản lý, điều đó có ý nghĩa rất lớn vì cả hai đều đòi hỏi các chức năng và trách nhiệm khác nhau sẽ chỉ rõ ràng khi sự khác biệt giữa dự án và chương trình được làm sáng tỏ.

Mặc dù một chương trình được định nghĩa là một nhóm các dự án được xác định trước có liên quan và được quản lý như một nhiệm vụ lớn (để kiếm lợi nhuận cho tổ chức), một dự án về bản chất ít nhiều được thực hiện để có được kết quả cụ thể được đưa ra thời gian cùng với những hạn chế về chi phí và chất lượng. Mặc dù trông giống nhau, có nhiều điểm khác biệt như sau.

Sự khác biệt lớn đầu tiên liên quan đến mục tiêu của một dự án so với mục tiêu của một chương trình. Trong một dự án, người quản lý biết đầu ra mà anh ta phải đạt được; chúng là hữu hình, và có thể được mô tả dễ dàng bằng lời. Người ta có thể đo lường tiến độ của một dự án, đó là lý do tại sao các đầu ra được gọi là mục tiêu. Mặt khác, có những kết quả, và không phải là kết quả đầu ra trong trường hợp của một chương trình, và thậm chí đây là những kết quả chủ quan và khó định lượng. Phạm vi được xác định mơ hồ trong trường hợp chương trình và có thể thay đổi theo ý thích của người quản lý trong quá trình thực hiện chương trình. Mặt khác, phạm vi của một dự án rõ ràng và được phân định ranh giới, và không thể thay đổi trong suốt vòng đời của dự án.

Một yếu tố khác biệt là thời lượng. Trong khi các dự án ngắn hơn trong khoảng thời gian và thường hoàn thành trong một vài tháng, các chương trình dài hơn và có thể mất tới ba năm. Cho dù một dự án hay một chương trình, luôn có những rủi ro liên quan. Nhưng, mặc dù việc xác định và quản lý rủi ro trong dự án dễ dàng hơn, người quản lý phụ trách chương trình lại gặp khó khăn hơn trong việc đánh giá rủi ro và chi phí phát sinh sẽ cao hơn trong trường hợp thất bại của chương trình vì rủi ro, hơn là trường hợp của một dự án. Thất bại trong trường hợp chương trình có sự phân nhánh lớn hơn cho tổ chức.

Nếu chúng ta nói về vấn đề và giải pháp của nó từ góc độ của một dự án, chúng ta thấy rằng trong khi vấn đề được xác định rõ ràng, các giải pháp cho vấn đề có số lượng nhỏ. Ngược lại, vấn đề được xác định một cách mơ hồ trong trường hợp của một chương trình và người ta thấy rằng có sự khác biệt về nhận thức ở các bên liên quan liên quan đến bản chất của vấn đề. Tuy nhiên, có nhiều giải pháp hơn mặc dù có sự khác biệt vẫn tồn tại giữa các bên liên quan vì đó là giải pháp ưu tiên.