Báo giá ngụ ý một đề nghị giá cố định được đưa ra cho khách hàng như là một phản ứng với thông báo mời thầu. Nó có một ràng buộc pháp lý, mà khi được khách hàng chấp nhận, không thể thay đổi. Nó không hoàn toàn giống như đấu thầu, đó là phản hồi cho lời mời thầu, được gửi bởi nhà cung cấp tiềm năng.
Thư mời thầu là một yêu cầu mở cho đề xuất được quảng cáo bởi một tổ chức trên tờ báo địa phương, để mời các nhà cung cấp tiềm năng và quan tâm gửi giá thầu của họ để cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ. Nó được phát hành cho một số hợp đồng, như hợp đồng xây dựng, cung cấp máy móc, cung cấp một số phần mềm, v.v ... Toàn bộ quá trình mời thầu, gửi báo giá và điền báo giá là một phần của quy trình đấu thầu.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích sự khác biệt đáng kể giữa báo giá và đấu thầu, hãy xem.
Cơ sở để so sánh | Bảng báo giá | Đấu thầu |
---|---|---|
Ý nghĩa | Báo giá là một tài liệu về việc đưa ra chi phí ước tính, để cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ hoặc mua sắm một cái gì đó. | Đấu thầu đề cập đến một quá trình mời chào các nhà cung cấp, để đấu thầu hàng hóa hoặc dịch vụ cần thiết của người mua. |
Đáp ứng | Yêu cầu báo giá | Yêu cầu đấu thầu |
Các thành phần | Giá bán | Giá cả và chất lượng |
Phạm vi | Hẹp | Tương đối lớn |
Báo giá có thể được hiểu là một tài liệu chính thức về lời hứa, được đưa ra bởi nhà cung cấp tiềm năng, để cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ đã nêu mà người mua cần với giá đã nêu trong các điều kiện cụ thể. Nó bao gồm các điều khoản bán hàng, thanh toán và bảo hành, bao gồm giá quyết định tính phí cho sản phẩm hoặc dịch vụ, ngày, thời gian và địa điểm giao hàng, thời hạn hiệu lực của báo giá.
Báo giá giúp người mua biết chi phí hàng hóa hoặc dịch vụ, trước khi mua hàng. Để có được báo giá (nghĩa là giá cho vật liệu cần thiết), nói chung, đấu thầu được thả bởi các doanh nghiệp chính phủ.
Đấu thầu không là gì ngoài phản hồi lời mời chào cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ với giá niêm yết và chất lượng được chỉ định, nhưng phải tuân theo các điều kiện cụ thể.
Một lời mời thầu được thực hiện bởi chính phủ, tổ chức tài chính hoặc một tập đoàn lớn cho các dự án khác nhau, khi họ muốn mua hàng hóa trên quy mô lớn, thuê dịch vụ hoặc mua / xây dựng một cái gì đó nhưng họ không thể tự mình cung cấp . Với mục đích này, các nhà cung cấp bên thứ ba được mời thầu và gửi hồ sơ dự thầu.
Tài liệu đấu thầu được gửi đến các nhà cung cấp tiềm năng, để thu hút thông tin, để lựa chọn nhà cung cấp trên cơ sở giá cả, điều khoản giao hàng và tính sẵn có. Những người bán quan tâm đến yêu cầu đề xuất có thể đáp ứng yêu cầu, trong thời hạn quy định, bằng cách gửi đề nghị tốt nhất của họ trong vỏ bọc kín, với cơ quan thích hợp.
Đấu thầu giống như một cuộc cạnh tranh cho một hợp đồng, nơi các nhà cung cấp tiềm năng khác nhau được yêu cầu nộp hồ sơ dự thầu, bao gồm giá cả và chất lượng của vật liệu cần thiết.
Lời mời được công bố trên một tờ báo địa phương của tiểu bang hoặc quốc gia liên quan, vì đây là một yêu cầu bắt buộc, để duy trì tính minh bạch trong hoạt động của họ.
Sự khác biệt giữa báo giá và đấu thầu được thảo luận trong các điểm được đưa ra dưới đây:
Các cơ quan chính phủ hoặc các công ty lựa chọn đấu thầu hoặc trích dẫn, đáp ứng nhu cầu của họ, theo cách tốt nhất và cung cấp giá trị đồng tiền. Để duy trì tính minh bạch, công bằng và cởi mở trong hoạt động của chính phủ, các cuộc đấu thầu được thả nổi bởi các cơ quan công cộng và các tập đoàn.