Sự khác biệt giữa tuyển dụng và nhân sự

Quản lý liên quan đến việc xác định các mục tiêu, thủ tục và quy tắc của tổ chức thông qua việc thao túng cấu trúc của nó. Quản lý bao gồm năm cấu trúc chính bao gồm lập kế hoạch, tổ chức, nhân sự, chỉ đạo và kiểm soát. Cấu trúc của một tổ chức được xác định sau khi kế hoạch kinh doanh kỹ lưỡng được thực hiện. Lập kế hoạch giải thích những gì sẽ được thực hiện; tổ chức giải thích cách mọi thứ sẽ được thực hiện và nhân viên quyết định ai sẽ làm điều đó. Mặc dù nhân sự và tuyển dụng đóng góp rất lớn vào sự thành công của bất kỳ tổ chức nào, nhiều người không biết rằng họ khác biệt. Tuyển dụng bao gồm một quá trình có được tiềm năng tốt nhất cho một công việc cụ thể. Nhân sự là một quá trình bao gồm một số bước để có được nhân viên phù hợp cho một số vị trí trong một tổ chức.

Tuyển dụng là gì?

Tuyển dụng có thể được định nghĩa là một quy trình có hệ thống được sử dụng để tìm kiếm và có được các ứng viên tiềm năng tốt nhất cho công việc, từ đó ứng viên phù hợp nhất với các yêu cầu được chọn. Nó liên quan đến việc có được càng nhiều ứng viên càng tốt từ nhóm nhiều người săn việc. Thông qua tuyển dụng, mọi người được nghe và biết về một công ty và cũng đưa ra quyết định về việc họ có muốn trở thành một phần của công ty hay không.

Điều đầu tiên mà một tổ chức nên làm là biết họ cần bao nhiêu nhân viên và những người này cần có những kỹ năng gì để tìm ra sự phù hợp hoàn hảo cho vị trí trống. Một tổ chức có thể chọn sử dụng tuyển dụng nội bộ hoặc tuyển dụng bên ngoài. Tuyển dụng nội bộ liên quan đến việc tìm kiếm một ứng viên phù hợp trong tổ chức trong khi tuyển dụng bên ngoài liên quan đến việc tìm kiếm một ứng viên phù hợp bên ngoài tổ chức.

Các bước liên quan khi tuyển dụng bao gồm; xác định nhu cầu tuyển dụng bằng cách nhận thức đầy đủ về bản mô tả công việc hoàn chỉnh. Lập kế hoạch bằng cách xác định các kênh liên lạc nào sẽ được sử dụng để có được thông tin về vị trí tuyển dụng ngoài kia. Nhân sự sau đó tìm kiếm các ứng cử viên tiềm năng tốt nhất sau đó xác định khả năng cao nhất trong số họ và cuối cùng giải quyết cho những người giỏi nhất. Một số người Chosen trải qua sàng lọc và phỏng vấn và cuối cùng ứng viên tốt nhất được mời làm việc. Ứng viên sau đó được tuyển dụng và trải qua nội trú bằng cách làm cho nhân viên mới cảm thấy muốn trước khi chính thức gia nhập tổ chức.

Nhân sự là gì?

Nhân sự là một chức năng quản lý bao gồm việc có được và duy trì nhân viên thành thạo và phù hợp để lấp đầy các vị trí có sẵn từ cấp cao nhất đến cấp thấp nhất của thang công ty. Nó liên quan đến việc có được đúng người cho công việc, sử dụng họ và vui vẻ giữ chân họ. Nó tạo điều kiện cho việc định vị, tăng trưởng và tiến bộ của mỗi nhân viên trong tổ chức để đảm bảo rằng họ thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ quản lý và điều hành của mình. Để một công ty hoàn thành mục tiêu của mình, mỗi nhân viên đều có vai trò. Do đó, trách nhiệm của mỗi cá nhân là đảm bảo rằng họ hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả và hiệu quả. Nhân sự nhận ra tầm quan trọng của mỗi và mọi nhân viên trong tổ chức. Do đó, nguồn nhân lực nên đặt mục tiêu có được sự phù hợp nhất cho bất kỳ vị trí nào có sẵn bằng cách cẩn thận tuân theo quy trình tuyển dụng và phát triển có hệ thống. Quá trình này đảm bảo rằng số lượng ứng cử viên phù hợp với trình độ phù hợp được tìm thấy vào đúng thời điểm.

Các bước liên quan đến quy trình nhân sự bao gồm; ước tính nhân lực cần thiết liên quan đến việc xác định số lượng và loại nhân viên cần thiết cho công việc hiện có, tuyển dụng bằng cách tìm kiếm và thúc đẩy nhân viên tiềm năng nộp đơn xin việc, chọn những ứng viên tốt hơn từ số lượng lớn thể hiện sự quan tâm đến công việc, vị trí và định hướng của đúng người được chọn do trình độ và khả năng của anh ta bằng cách đưa anh ta đến đúng nơi, đào tạo và phát triển, đó là một quy trình có hệ thống để truyền đạt kiến ​​thức và kỹ năng cho công việc được chỉ định, thẩm định được thực hiện bằng cách so sánh công việc thực tế đã được thực hiện cho công việc đã được giao và phán quyết được thông qua, thăng chức theo đó một nhân viên có trạng thái tốt hơn và mức lương tốt hơn, bồi thường liên quan đến việc khuyến khích nhân viên và cuối cùng là ly thân có thể thông qua cái chết, chấm dứt, nghỉ việc hoặc nghỉ hưu.

Sự khác biệt chính giữa Tuyển dụng và Nhân sự

1. Định nghĩa

Tuyển dụng là một quá trình tìm kiếm nhân viên tiềm năng và khuyến khích họ ứng tuyển vào vị trí còn trống trong khi nhân sự là một quá trình thu nhận, việc làm, phát triển và giữ chân mọi người trong một tổ chức.

2. Chức năng

Tuyển dụng là một thành phần của nhân sự trong khi nhân sự là một chức năng chính của quản lý.

3. Phạm vi

Tuyển dụng không rộng như nhân sự. Tuyển dụng bao gồm một bước duy nhất trong khi nhân sự bao gồm một loạt các bước quan trọng tuyển dụng là một trong số đó.

4. Thời lượng

Tuyển dụng là một quá trình ngắn hạn trong khi nhân sự là một quá trình dài hạn và liên tục.

5. Giai đoạn xảy ra

Tuyển dụng xảy ra trong giai đoạn đầu của việc làm trong khi nhân sự xảy ra trong tất cả các giai đoạn bất kể cấp độ trong một tổ chức.

Tuyển dụng so với nhân sự: Biểu đồ so sánh để bạn dễ dàng xác định sự khác biệt

Tóm tắt tuyển dụng so với nhân sự

Yếu tố chính quyết định thành công của tổ chức là nhân viên của họ. Mỗi nhân viên phải là những cá nhân lành nghề, tận tụy và có năng lực.

Các ứng cử viên được chọn phải là những người có khả năng hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả và hiệu quả để đóng góp tích cực cho sự phát triển của tổ chức.

Do đó, điều rất quan trọng đối với bộ phận nhân sự là đảm bảo rằng họ tuân theo một quy trình có hệ thống để đảm bảo rằng họ có được sự phù hợp nhất cho vị trí trống.

Chỉ thông qua việc sắp xếp đúng người vào một công việc có thể giúp một tổ chức đạt được hoặc thậm chí vượt qua mục tiêu của họ.