Sự khác biệt giữa chi phí liên quan và chi phí không liên quan

Các chi phí liên quan và không liên quan đề cập đến việc phân loại chi phí. Nó rất quan trọng trong bối cảnh ra quyết định quản lý. Chi phí bị ảnh hưởng bởi một quyết định là chi phí có liên quan và những chi phí không bị ảnh hưởng là chi phí không liên quan. Vì chi phí không liên quan không bị ảnh hưởng bởi một quyết định, chúng bị bỏ qua trong việc ra quyết định.

Trong khi đánh giá hai lựa chọn thay thế, trọng tâm của phân tích là tìm ra phương án nào có lợi hơn. Lợi nhuận được đánh giá bằng cách xem xét các khoản thu được tạo ra và chi phí phát sinh. Một số chi phí có thể vẫn giữ nguyên; nhưng một số chi phí có thể khác nhau giữa các lựa chọn thay thế. Phân loại chi phí hợp lý giữa các chi phí có liên quan và không liên quan là hữu ích trong các tình huống như vậy.

Các tình huống trong đó phân loại có liên quan và không liên quan là hữu ích là các quyết định liên quan đến:

• Đóng cửa hoặc thực hiện một bộ phận kinh doanh,
• Chấp nhận hoặc từ chối một đơn đặt hàng đặc biệt,
• Làm một sản phẩm trong nhà hoặc mua từ bên ngoài,
• Bán một sản phẩm bán thành phẩm hoặc gia công.

Chi phí giống nhau cho các lựa chọn thay thế khác nhau không được xem xét, ví dụ: giá cố định. Chỉ những chi phí khác nhau cho mỗi phương án là chi phí có liên quan và được xem xét khi đưa ra quyết định, ví dụ: chi phí biến đổi.

Chi phí cố định cũng có thể có liên quan nếu chúng thay đổi do quyết định. Ví dụ, trong trường hợp sử dụng năng lực nhàn rỗi; chi phí bổ sung sẽ phát sinh để sử dụng công suất nhàn rỗi là chi phí có liên quan. Các chi phí đã phát sinh là chi phí không liên quan. Chi phí bổ sung được so sánh với doanh thu bổ sung từ việc sử dụng công suất nhàn rỗi. Nếu doanh thu bổ sung lớn hơn chi phí bổ sung, sẽ có lợi khi sử dụng công suất nhàn rỗi.

Các loại chi phí liên quan khác nhau là chi phí biến đổi hoặc biên, chi phí gia tăng, chi phí cụ thể, chi phí cố định có thể tránh được, chi phí cơ hội, v.v ... Các chi phí không liên quan là chi phí cố định, chi phí chìm, chi phí cam kết, chi phí cam kết, chi phí lịch sử, v.v..

Chi phí có liên quan:

Một chi phí có liên quan là bất kỳ chi phí nào sẽ khác nhau giữa các phương án khác nhau. Các quyết định áp dụng cho tương lai, chi phí liên quan là chi phí trong tương lai chứ không phải là chi phí lịch sử. Chi phí liên quan mô tả các chi phí có thể tránh được phát sinh để thực hiện các quyết định.

Ví dụ, một chiếc xe tải của công ty chở một số hàng hóa từ thành phố A đến thành phố B, được tải thêm một tấn hàng hóa. Chi phí liên quan là chi phí bốc xếp hàng hóa bổ sung, và không phải chi phí nhiên liệu, tiền lương cho tài xế, v.v ... Đó là do thực tế là xe tải đã đi đến thành phố B bằng mọi cách, và chi phí đã được cam kết về nhiên liệu, tiền lương lái xe, vv Đó là một chi phí chìm ngay cả trước khi quyết định gửi thêm hàng hóa.

Chi phí liên quan cũng được gọi là chi phí chênh lệch. Chúng khác nhau giữa các lựa chọn thay thế khác nhau. Họ dự kiến ​​chi phí trong tương lai và liên quan đến việc ra quyết định.

Các loại chi phí liên quan

Dòng tiền trong tương lai

Chi phí tiền mặt, sẽ phát sinh trong tương lai vì một quyết định, là một chi phí có liên quan.

Chi phí có thể tránh

Chỉ các chi phí, có thể tránh được nếu một quyết định cụ thể không được thực hiện, có liên quan đến việc ra quyết định.

Chi phí cơ hội

Dòng tiền mặt, sẽ phải hy sinh do quyết định, là chi phí liên quan.

Chi phí gia tăng

Chỉ các chi phí gia tăng hoặc chênh lệch liên quan đến các lựa chọn thay thế khác nhau, là chi phí có liên quan.

Chi phí không liên quan:

Chi phí không liên quan là chi phí độc lập với các quyết định hoặc giải pháp thay thế khác nhau. Họ không được xem xét trong việc đưa ra quyết định. Chi phí không liên quan có thể được phân loại thành hai loại viz. chi phí chìm và chi phí giống nhau cho các lựa chọn thay thế khác nhau.

Chi phí chìm là một chi phí đã phát sinh. Nó không thể được thay đổi bởi bất kỳ hành động hiện tại hoặc tương lai. Ví dụ: nếu một máy mới được mua để thay thế một máy cũ; chi phí của máy cũ sẽ bị chìm chi phí. Chi phí không liên quan là chi phí cố định, chi phí chìm, giá trị sổ sách, v.v..

Chi phí không liên quan hoặc chìm sẽ bị bỏ qua khi quyết định một hành động trong tương lai. Nếu không, những chi phí này có thể dẫn đến một quyết định sai lầm. Ví dụ, tại thời điểm quyết định thay thế máy chữ bằng máy tính, tất cả các tập đoàn đều bỏ qua chi phí cho máy chữ, mặc dù một số trong số chúng đã được mua chỉ một thời gian trước khi quyết định. Nếu chi phí cho máy chữ đã được xem xét, một số công ty có thể đã sai lầm và trì hoãn quyết định tin học hóa.

Chi phí chìm bao gồm các chi phí như bảo hiểm đã được công ty thanh toán, do đó nó không thể bị ảnh hưởng bởi bất kỳ quyết định nào trong tương lai. Chi phí không thể tránh khỏi là những chi phí mà công ty sẽ phải chịu bất kể quyết định của họ là gì, ví dụ: cam kết chi phí cố định như khấu hao nhà máy hiện có.

Đây là những chi phí sẽ phát sinh trong tất cả các lựa chọn thay thế đang được xem xét. Vì chúng giống nhau trong tất cả các lựa chọn thay thế, các chi phí này trở nên không liên quan và không nên được xem xét trong việc ra quyết định.

Các loại chi phí không liên quan:

Chi phí chìm

Chi phí chìm liên quan đến các chi phí đã phát sinh. Chi phí chìm không liên quan, vì chúng không ảnh hưởng đến dòng tiền trong tương lai.

Chi phí cam kết

Chi phí trong tương lai, không thể thay đổi, không liên quan vì chúng sẽ phải chịu bất kể quyết định đưa ra.

Chi phí phi tiền mặt

Các chi phí phi tiền mặt như khấu hao không liên quan vì chúng không ảnh hưởng đến dòng tiền của một công ty.

Chi phí chung

Tổng chi phí chung và hành chính, không bị ảnh hưởng bởi các quyết định thay thế, không liên quan.

Điểm tương đồng giữa chi phí liên quan và không liên quan:

Quá trình chi phí cơ bản của cả chi phí liên quan và chi phí không liên quan là gần như nhau. Cả hai đều dựa trên các nguyên tắc và kỹ thuật hợp lý của kế toán và chi phí. Cả hai chi phí nhằm mục đích ghi lại các chi phí kinh doanh khác nhau. Cả hai đều muốn phản ánh chính xác các chi phí trong báo cáo tài chính và hồ sơ.

Cả chi phí liên quan và chi phí không liên quan đều được yêu cầu để cung cấp các ước tính về chi phí sản xuất hoặc dịch vụ trung bình của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Cả chi phí liên quan và chi phí không liên quan đều được tính đến, đồng thời xác định tổng chi phí hoạt động hoặc vận hành một nhà máy hoặc doanh nghiệp.

Thông thường, hầu hết các chi phí biến đổi đều có liên quan vì chúng thay đổi tùy thuộc vào lựa chọn thay thế. Chi phí cố định được cho là không liên quan khi cho rằng quyết định không liên quan đến việc làm bất cứ điều gì sẽ thay đổi các chi phí cố định này. Nhưng, một quyết định thay thế đang được xem xét có thể liên quan đến thay đổi chi phí cố định, ví dụ: một bóng râm nhà máy lớn hơn. Do đó, cả chi phí cố định và chi phí biến đổi đều trở thành chi phí liên quan. Về lâu dài, cả chi phí liên quan và không liên quan đều trở thành chi phí biến đổi.

Sự khác biệt chính giữa chi phí liên quan và không liên quan:

Thiên nhiên

Chi phí liên quan thường thay đổi trong tự nhiên, trong khi chi phí không liên quan thường được cố định trong tự nhiên.

Phủ sóng

Các chi phí liên quan chủ yếu liên quan đến chi phí hoạt động hoặc định kỳ, trong khi các chi phí không liên quan chủ yếu liên quan đến vốn hoặc chi tiêu một lần.

Chân trời thời gian

Các chi phí liên quan thường liên quan đến ngắn hạn, trong khi các chi phí không liên quan thường liên quan đến dài hạn.

Cấp độ

Các chi phí liên quan phát sinh chủ yếu bởi quản lý cấp thấp, trong khi các chi phí không liên quan chủ yếu do quản lý cấp cao phát sinh.

Phạm vi

Các chi phí liên quan thường liên quan đến một bộ phận hoặc bộ phận cụ thể, trong khi các chi phí không liên quan thường liên quan đến các hoạt động rộng của tổ chức.

Tiêu điểm

Các chi phí liên quan tập trung vào các hoạt động hàng ngày hoặc thường xuyên, trong khi các chi phí không liên quan tập trung vào các hoạt động không thường xuyên.

Tránh

Các chi phí liên quan có thể tránh được, trong khi các chi phí không liên quan thường không thể tránh khỏi.

Hiệu lực của một quyết định mới

Chi phí liên quan bị ảnh hưởng bởi một quyết định mới. Các chi phí không liên quan phải được phát sinh bất kể quyết định mới.

Ảnh hưởng đến dòng tiền trong tương lai

Các chi phí liên quan ảnh hưởng đến các luồng tiền trong tương lai, trong khi các chi phí không liên quan không ảnh hưởng đến các luồng tiền trong tương lai.

Các loại

Các loại chi phí liên quan là chi phí gia tăng, chi phí có thể tránh được, chi phí cơ hội, v.v.; trong khi các loại chi phí không liên quan là chi phí cam kết, chi phí chìm, chi phí không dùng tiền mặt, chi phí hoạt động, v.v..

Chi phí liên quan và Chi phí không liên quan - Sự khác biệt chính:

Tiêu chuẩn	Chi phí có liên quan	Chi phí không liên quan
Thiên nhiên	Biến đổi.	đã sửa
Phủ sóng	Chi phí hoạt động hoặc định kỳ	Chi tiêu vốn hoặc một lần
Chân trời thời gian	Thường là ngắn hạn	Thường dài hạn
Cấp độ	Phát sinh chủ yếu bởi quản lý thấp hơn	Phát sinh chủ yếu bởi quản lý hàng đầu
Phạm vi	Thường liên quan đến một bộ phận hoặc phần	Thường liên quan đến các hoạt động rộng của tổ chức
Tiêu điểm	Hoạt động hàng ngày hoặc thường xuyên	Các hoạt động không thường xuyên
Tránh	Có thể tránh	Thường không thể tránh khỏi
Hiệu lực của một quyết định mới	Bị ảnh hưởng bởi một quyết định mới.	Phát sinh bất kể quyết định mới.
Ảnh hưởng đến dòng tiền trong tương lai	Dòng tiền trong tương lai bị ảnh hưởng bởi các chi phí liên quan.	Chi phí không liên quan không ảnh hưởng đến dòng tiền trong tương lai.
Kiểu	Chi phí gia tăng, chi phí có thể tránh được, chi phí cơ hội, v.v..	chi phí cam kết, chi phí chìm, chi phí trên không, chi phí không dùng tiền mặt.

Tóm lược:

Trong khi chi phí có liên quan là hữu ích trong ngắn hạn; nhưng về lâu dài, giá phải cung cấp một mức lợi nhuận đủ cao trên tổng chi phí và không chỉ chi phí liên quan. Hầu hết các chi phí không liên quan trong ngắn hạn đều có thể tránh được và có liên quan trong dài hạn.

Sự khác biệt giữa chi phí có liên quan và không liên quan được dựa trên việc liệu chi phí sẽ phải chịu thêm hay không do một quyết định mới. Đôi khi, rất khó để phân biệt rõ ràng giữa hai. Tuy nhiên, nó giúp đưa ra quyết định hoặc mua, chấp nhận hoặc từ chối một đề nghị, quyết định thay đổi thêm, thay thế nhà máy, gia nhập thị trường nước ngoài, đóng cửa các quyết định, phân tích lợi nhuận, vv.