Dự trữ so với dự phòng
Dự phòng và dự trữ là thành phần quan trọng trong kế toán. Dự phòng được coi là tích cực khi họ thêm vào lợi nhuận của công ty và có thể được sử dụng để cung cấp cho các khoản lỗ bất ngờ trong tương lai, phân phối giữa các cổ đông hoặc tái đầu tư vào doanh nghiệp. Mặt khác, các quy định cung cấp cho bất kỳ tổn thất, chi phí, nợ phải trả hoặc cạn kiệt trong các tài sản đã được biết và dự kiến. Bài viết cung cấp các giải thích và ví dụ rõ ràng cho các điều khoản và dự trữ và nêu bật cách chúng khá khác biệt với nhau.
Dự trữ
Dự trữ là số tiền còn lại sau khi các khoản dự phòng và các chi phí khác đã được giảm. Dự phòng là các quỹ bổ sung đã được phát hiện thông qua phân tích ngân sách và được thêm vào số lợi nhuận của công ty. Hai loại dự trữ là dự trữ vốn và dự trữ doanh thu. Mặc dù dự trữ vốn như phí bảo hiểm cổ phần, dự trữ mua lại vốn và dự trữ đánh giá lại tài sản không thể được phân phối, dự trữ doanh thu như thu nhập giữ lại và dự trữ chung có thể được phân phối giữa các chủ sở hữu và cổ đông của công ty. Ngoài ra, thu nhập giữ lại cũng có thể được tái đầu tư vào doanh nghiệp cho mục đích phát triển. Dự trữ vốn có thể phát sinh từ thặng dư đánh giá lại tài sản, giao dịch vốn cổ phần, tiếp xúc dịch thuật ngoại tệ, điều chỉnh kế toán, v.v..
Điều khoản
Dự phòng là các quỹ được dành riêng để trang trải khấu hao tài sản có thể, để cung cấp các khoản nợ, chi phí và tổn thất như dự phòng cho các khoản nợ xấu. Quy định thường được giữ cho các tổn thất đã được dự đoán trước. Các quy định hoạt động như một chính sách bảo hiểm trong trường hợp mất mát đã được dự kiến sẽ thành hiện thực. Ví dụ, các khoản dự phòng cho các khoản nợ xấu được giữ trong trường hợp các con nợ không có khả năng hoàn trả các khoản tiền mà họ đã vay.
Các khoản dự phòng được coi là tiêu cực vì chúng làm giảm thu nhập bằng cách chỉ định một phần thu nhập đó làm khoản dự phòng tổn thất có thể xảy ra. Ví dụ về các loại điều khoản khác bao gồm dự phòng trợ cấp hưu trí, dự phòng tổn thất có thể phát sinh thông qua việc sắp xếp lại công ty, cung cấp hoàn trả sản phẩm, cung cấp cho hàng hóa bị hư hỏng hoặc hàng tồn kho, v.v..
Sự khác biệt giữa dự trữ và quy định là gì?
Dự phòng và dự trữ là cả hai thành phần quan trọng trong kế toán. Mặc dù các điều khoản thường được coi là tiêu cực vì chúng làm giảm mức thu nhập, dự trữ được xem là tích cực và dẫn đến lợi nhuận cao hơn. Lý do chính để tạo ra một khoản dự trữ là để có thể đáp ứng bất kỳ tổn thất chưa biết nào có thể xảy ra trong tương lai. Ngược lại, lý do chính để tạo ra một điều khoản là để cung cấp cho các tổn thất đã được biết và dự kiến. Một điểm khác biệt giữa hai loại này là dự trữ chỉ có thể được tạo ra nếu công ty có lãi. Tuy nhiên, các khoản dự phòng được thực hiện bất kể công ty đang có lãi hay lỗ.
Tóm lược:
Dự phòng so với quy định
• Mặc dù các khoản dự phòng thường bị coi là tiêu cực vì chúng làm giảm mức thu nhập, dự trữ được coi là tích cực khi chúng tăng thêm lợi nhuận của công ty và có thể được sử dụng để cung cấp cho các khoản lỗ bất ngờ trong tương lai, phân phối giữa các cổ đông hoặc tái đầu tư vào doanh nghiệp.
• Quy định cung cấp cho bất kỳ tổn thất, chi phí, nợ phải trả hoặc cạn kiệt trong tài sản đã được biết và dự kiến.
• Lý do chính để tạo dự trữ là để có thể đáp ứng bất kỳ tổn thất chưa biết nào có thể xảy ra trong tương lai. Ngược lại, lý do chính để tạo ra một điều khoản là để cung cấp cho các tổn thất đã được biết và dự kiến.
• Dự phòng chỉ có thể được tạo nếu công ty có lãi, nhưng các khoản dự phòng được thực hiện bất kể công ty có lãi hay lỗ.