Sự khác biệt giữa RFI RFP và RFQ

Sự khác biệt chính - RFI RFP so với RFQ
 

RFI, RFP và RFQ là ba loại tài liệu được sử dụng trong tiêu chí lựa chọn dự án. Một số dự án sử dụng cả ba tài liệu để chọn nhà cung cấp, nhận đề xuất và trích dẫn dự án từ họ. RFI, RFP và RFQ là những công cụ quan trọng có thể được sử dụng để đạt được một giải pháp tìm nguồn cung ứng thành công. Sự khác biệt chính giữa RFI, RFP và RFQ là RFI (Request For Information) là một tài liệu được sử dụng để thu thập thông tin từ các nhà cung cấp khác nhau để quyết định công ty nên cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp nào trong khi RFP (Yêu cầu đề xuất) là một tài liệu trong đó công ty yêu cầu chi tiết chi tiết và có thể so sánh đề xuất từ ​​các nhà cung cấp khác nhau cho một sản phẩm hoặc dịch vụ xác định và RFQ (Yêu cầu báo giá) là một tài liệu đấu thầu cạnh tranh được sử dụng để mời các nhà cung cấp gửi giá thầu cho các dự án.

NỘI DUNG
1. Tổng quan và sự khác biệt chính
2. Ai là RFI
3. RFP là gì
4. RFQ là gì
5. So sánh cạnh nhau - RFI, RFP vs RFQ
6. Tóm tắt

RFI là gì?

RFI (Yêu cầu thông tin) là một tài liệu trong đó thông tin từ các nhà cung cấp khác nhau được thu thập để quyết định từ nhà cung cấp nào công ty nên cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ. Phương pháp này trở nên hữu ích khi có nhiều nhà cung cấp tiềm năng để lựa chọn. Điều này cho phép tổ chức lọt vào danh sách các nhà cung cấp tiềm năng và chọn nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp phù hợp nhất. Các thành phần trong RFI được liệt kê dưới đây.

• Mục lục
• Giới thiệu (mục đích của RFI)
• Phạm vi của RFI
• Mẫu để hoàn thành
• Chi tiết các bước tiếp theo

Ví dụ: Công ty K là một công ty luật muốn xây dựng hai văn phòng mới ở hai thành phố. Công ty K xác định năm nhà cung cấp tiềm năng có thể hoàn thành việc xây dựng các văn phòng. Công ty K không biết chi tiết kỹ lưỡng về bất kỳ nhà cung cấp nào trong số này, do đó gửi RFI để nhận thêm thông tin về họ.

RFP là gì?

RFP (Yêu cầu đề xuất) là một tài liệu trong đó công ty yêu cầu chi tiết về các đề xuất toàn diện và có thể so sánh từ các nhà cung cấp khác nhau cho một sản phẩm hoặc dịch vụ được xác định. Đây là một tài liệu bao gồm tất cả các thông tin cần thiết để đưa ra quyết định mua hàng sáng suốt. Công ty nên dành đủ thời gian cho việc này để liệt kê tất cả các thông số kỹ thuật mà họ muốn biết từ các nhà cung cấp. RFP sẽ được yêu cầu sau khi thực hiện RFI. Các tiêu chí sau phải được đưa vào RFP.

• Mục lục
• Thông tin cơ bản liên quan đến khách hàng và quy trình
• Phạm vi của dự án
• Khung thời gian dự định của dự án
• Yêu cầu kinh doanh
• Ngân sách cho dự án
• Thông số kỹ thuật chất lượng
• Tiêu chí nộp
• Tiêu chuẩn đánh giá

Tiếp tục từ ví dụ trên,

Ví dụ: Công ty K nhận thông tin từ năm nhà cung cấp tiềm năng và quyết định ba nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu của công ty. K muốn biết chi tiết về các đề xuất dự án của mỗi trong số ba nhà cung cấp, do đó gửi RFP.

RFQ là gì?

RFQ (Yêu cầu báo giá) là một tài liệu đấu thầu cạnh tranh được sử dụng để mời các nhà cung cấp gửi giá thầu cho các dự án. Một RFQ nên bao gồm một đặc điểm kỹ thuật cùng với các yêu cầu thương mại. RFQ cũng được gọi là IFB (Lời mời thầu). Thông thường, RFQ được đi trước bởi RFP nơi các nhà cung cấp lọt vào danh sách được yêu cầu cung cấp báo giá chi tiết hơn. Các thành phần sau đây nên được bao gồm trong RFQ.

• Lời mời báo giá
• Thông số báo giá
• Báo giá
• Tiêu chí đánh giá

Tiếp tục từ ví dụ trên,

Ví dụ. Sau khi đánh giá cả ba đề xuất dự án, K thích các đề xuất của hai nhà cung cấp. Do đó, K quyết định yêu cầu báo giá từ các nhà cung cấp tương ứng và gửi RFQ.

Hình 01: Mẫu của RFQ

Sự khác biệt giữa RFI RFP và RFQ là gì?

RFI vs RFP vs RFQ
Hoàn tiền
RFI	RFI là một tài liệu được sử dụng để thu thập thông tin từ các nhà cung cấp khác nhau cho một dự án.
RFP	RFP là một tài liệu được sử dụng để yêu cầu các đề xuất chi tiết và có thể so sánh từ các nhà cung cấp khác nhau cho dự án.
RFQ	RFQ là một tài liệu đấu thầu cạnh tranh được sử dụng để mời các nhà cung cấp đấu thầu dự án.
Cần thông tin giá toàn diện
RFI	Ở giai đoạn RFI, nhu cầu về thông tin giá cả toàn diện rất hạn chế do công ty không biết liệu các nhà cung cấp có sẵn sàng trả giá không.
RFP	Giai đoạn RFP yêu cầu thông tin về giá như là một phần của đề xuất dự án.
RFQ	Trong giai đoạn RFQ, cần có thông tin giá cả toàn diện cao.
Cấp hiệp hội nhà cung cấp
RFI	Hiệp hội nhà cung cấp được khuyến khích trong RFI
RFP	Hiệp hội nhà cung cấp được yêu cầu trong giai đoạn RFP thông qua đề xuất dự án.
RFQ	Trong giai đoạn RFQ, việc liên kết các nhà cung cấp là rất quan trọng vì sau giai đoạn này, công ty quyết định nhà cung cấp nào ký hợp đồng với dự án.

Tóm tắt - RFI vs RFP vs RFQ

Sự khác biệt giữa RFI RFP và RFQ phụ thuộc vào việc các tài liệu này được sử dụng để lấy thông tin từ nhà cung cấp (RFI), để yêu cầu đề xuất dự án (RFP) hoặc yêu cầu báo giá (RFQ). Với sự gia tăng trong việc sử dụng internet, hầu hết các công ty xử lý hoàn toàn các tài liệu này thông qua internet. Lựa chọn các nhà cung cấp phù hợp nhất trong số nhiều tiêu chí quan trọng để có được giá cả và chất lượng tốt nhất có thể. Tuy nhiên, tiêu chí lựa chọn như vậy có thể tiêu tốn một khoảng thời gian đáng kể.

Tài liệu tham khảo:
1. RF RFI, RFP, RFQ. Http: //www.purchasing-procousing-center.com. N.p., n.d. Web. Ngày 04 tháng 5 năm 2017. .
2. Yêu cầu thông tin (RFI). Yêu cầu thông tin (RFI) | Công nghiệp đào tạo. N.p., n.d. Web. Ngày 04 tháng 5 năm 2017. .
3. Yêu cầu về mẫu đề xuất - Tải xuống mẫu miễn phí. Tạo, gửi, eSign và theo dõi tài liệu trực tuyến với PandaDoc. N.p., n.d. Web. Ngày 04 tháng 5 năm 2017. .
4. Yêu cầu trích dẫn - RFQ. Đầu tư. N.p., ngày 10 tháng 1 năm 2011. Web. Ngày 04 tháng 5 năm 2017. .