Sự khác biệt giữa các quy tắc và chính sách

Quy tắc so với chính sách

Sự khác biệt giữa các quy tắc và chính sách phải là một điểm cần tập trung cho mỗi nhân viên. Chúng tôi nói điều này bởi vì để hoạt động trơn tru và hiệu quả trong bất kỳ tổ chức nào, các quy tắc và chính sách có ý nghĩa rất lớn. Trong khi các chính sách là các hướng dẫn rộng rãi phản ánh các mục tiêu và mục tiêu của tổ chức, các quy tắc có ý nghĩa hơn đối với các hoạt động hàng ngày để tiến hành thuận lợi mà không gặp trục trặc. Có nhiều điểm tương đồng giữa hai khái niệm này phát sinh chủ yếu do sự chồng chéo của cùng một mục đích. Tuy nhiên, có những khác biệt rõ ràng sẽ được nói đến trong bài viết này để loại bỏ bất kỳ nghi ngờ nào khỏi tâm trí của độc giả.

Chính sách là gì?

Các chính sách của một tổ chức, công ty, cá nhân hoặc thậm chí là chính phủ nhằm hướng dẫn hành vi và hoạt động theo một hướng cụ thể để giúp đạt được các mục tiêu và mục tiêu. Các chính sách thường được thực hiện bởi quản lý cấp cao và cung cấp một khung rộng lớn trong đó một tổ chức và lực lượng lao động thực hiện tất cả các hoạt động. Bạn phải nghe thuật ngữ chính sách đối ngoại quá thường xuyên trên báo. Nó xác định khuôn khổ rộng lớn cung cấp các hướng dẫn cho một quốc gia có quan hệ với các chính phủ và quốc gia khác. Các chính phủ đến và đi nhưng chính sách đối ngoại cơ bản này ít nhiều vẫn giữ nguyên và không có thay đổi mạnh mẽ nào được đưa ra bởi một chính phủ sắp tới. Chính sách giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định phù hợp để giữ cho tổ chức đi theo con đường được lựa chọn bởi những người sáng lập công ty.

Chính sách đối ngoại của một quốc gia rất quan trọng.

Hãy để chúng tôi lấy ví dụ về một trường học. Mỗi trường có một bộ chính sách liên quan đến giáo dục, nhập học và tiến hành các lớp học. Đây là những hướng dẫn rộng rãi trở thành một tính năng đặc biệt của trường và làm cho nó khác biệt với các trường khác. Nhà trường có thể có một chính sách nói rằng một đứa trẻ của một nhân viên không thể ở trong một lớp học thuộc về nhân viên nói trên. Đây là một thủ tục được thực hiện để đảm bảo sự chú ý công bằng được dành cho mọi học sinh.

Một ví dụ khác cho một chính sách là chính sách chống phân biệt đối xử. Điều này được theo sau bởi nhiều công ty để đảm bảo có cơ hội bình đẳng cho tất cả nhân viên bất kể giới tính, chủng tộc, tôn giáo, v.v. Để thực thi các quy tắc chính sách được sử dụng.

Nội quy là gì?

Các quy tắc có nghĩa là hướng dẫn hành vi và thái độ của nhân viên để giúp họ cư xử theo các tình huống phát sinh trong hoạt động hàng ngày. Các quy tắc này đảm bảo rằng không có sự bất tiện cho bất kỳ nhân viên nào và họ có thể làm việc với hiệu quả đầy đủ của họ. Ví dụ: nếu nhân viên được yêu cầu không hút thuốc trong khuôn viên của nhà máy hoặc tắt điện thoại di động trong cuộc họp, thì đây được coi là các quy tắc. Những điều này được tuân theo như các quy tắc để không xảy ra tình trạng hỗn loạn trong khi làm việc và mọi thứ sẽ tắt trong cách trơn tru. Đèn giao thông ở bất kỳ ngã tư nào là những quy tắc phải được người đi lại và phương tiện tuân theo để cho phép giao thông được vận hành trơn tru.

Quy tắc nói những gì không được phép và được phép.

Ngoài ra, nếu bạn xem xét một trường học, như đã đề cập trước đó, nó có một số chính sách nhất định. Dựa trên các chính sách này, các quy tắc được đưa ra sẽ được các giáo viên, nhân viên và học sinh của trường tuân theo trong các tình huống hàng ngày. Ví dụ, không được phép đánh nhau với học sinh khác. Nếu một học sinh làm điều đó anh ta hoặc cô ta bị trừng phạt.

Sự khác biệt giữa các quy tắc và chính sách là gì?

• Chính sách là mục đích và mục tiêu của một tổ chức cung cấp khuôn khổ cho ban quản lý đưa ra quyết định phù hợp.

• Các quy tắc về cơ bản được lấy từ các chính sách này, nhưng phụ thuộc vào tình huống và thường được thay đổi.

• Có các quy tắc để cho phép hoạt động trơn tru trong hoạt động hàng ngày.

• Trong khi các chính sách trả lời các câu hỏi là gì và tại sao, các quy tắc được thiết kế để cung cấp câu trả lời về cách thức, thời gian và địa điểm.

• Các chính sách được coi là tuyên bố về ý định và phản ánh về các mục tiêu và mục tiêu của bất kỳ tổ chức nào trong khi quy tắc có nghĩa là để hướng dẫn hành vi và thái độ của các thành viên trong tổ chức để giúp họ cư xử theo các tình huống phát sinh trong hoạt động hàng ngày.

• Chính sách nêu bật mục tiêu của một tổ chức để làm một cái gì đó. Ví dụ, chính sách chống phân biệt đối xử. Để thực thi các chính sách này, các quy tắc được sử dụng. Ví dụ, một nhân viên, người quấy rối nhân viên khác, có thể bị sa thải.

Hình ảnh lịch sự:

1. Chính sách đối ngoại của chính phủ thông qua Wikicommons (Phạm vi công cộng)
2. Quy tắc của Pallowoom14 (CC BY-SA 3.0)