Sự khác biệt giữa Sổ cái bán hàng và Sổ cái mua hàng

Sổ cái bán hàng vs Sổ cái mua hàng
 

Vì sổ cái bán hàng và mua hàng là hai trong số các sổ cái phụ được sử dụng trong thực hành kế toán, nên rất hữu ích khi biết sự khác biệt giữa sổ cái bán hàng và sổ cái mua hàng. Sổ cái bán hàng và sổ cái mua hàng có thể được xác định là hai bộ sổ cái phụ được sử dụng để ghi lại dữ liệu mua bán chi tiết. Mục đích chính của việc duy trì các sổ cái khác nhau này là để tạo thuận lợi cho việc ra quyết định, cung cấp cho ban quản lý các thông tin chi tiết, cần thiết về số lượng mua / bán, thu nhập và chi phí và để xác định các khoản nợ hiện tại từ và cho các chủ nợ và chủ nợ.

Sổ cái bán hàng là gì?

Sổ cái bán hàng thuộc hệ thống tài khoản, luôn ghi lại tất cả các giao dịch bán hàng tín dụng của một tổ chức cụ thể. Mục đích chính của việc duy trì sổ cái là ghi chép và giám sát con nợ của doanh nghiệp. Sổ cái bán hàng bao gồm nhiều tài khoản cá nhân bảo quản cho các con nợ khác nhau cùng với các chi tiết chung về doanh số tín dụng như số hóa đơn bán hàng, tên của khách hàng, VAT, phí vận chuyển, số tiền bán hàng, điều khoản thanh toán, v.v..

Sổ cái bán hàng là một công cụ lập kế hoạch. Nó cho phép các nhà quản lý giám sát và theo đuổi các con nợ không trả tiền theo các điều khoản mua hàng và cũng giúp xác định các khách hàng có lợi nhuận.

Sổ cái mua hàng là gì?

Sổ cái mua hàng là một sổ sách các tài khoản ghi lại tất cả các giao dịch mua tín dụng của một tổ chức. Mục đích chính của việc duy trì sổ cái mua hàng là giữ hồ sơ mua hàng chi tiết và theo dõi các chủ nợ. Nó chứa các tài khoản cá nhân của các chủ nợ khác nhau và các thông tin trung tâm khác như số biên nhận, VAT, số đơn đặt hàng, thời hạn thanh toán và điều khoản thanh toán.

Điểm tương đồng giữa Sổ cái bán hàng và Sổ cái mua hàng

• Cả sổ cái bán hàng và mua hàng đều được coi là một cơ sở dữ liệu nội bộ, thường được duy trì bởi bộ phận kế toán.

• Thông tin chi tiết kèm theo trong hai loại sổ cái này được tóm tắt vào cuối một giai đoạn cụ thể (thường là hàng tháng) và hồ sơ trong các tài khoản kiểm soát tương ứng thông qua sổ cái.

• Thông tin bao gồm trong sổ cái bán hàng và sổ cái mua hàng giúp điều hòa tình trạng của các chủ nợ và con nợ với số dư của các tài khoản kiểm soát tương ứng.

Sự khác biệt giữa Sổ cái bán hàng và Sổ cái mua hàng là gì?

• Sổ cái bán hàng còn được gọi là sổ cái bán hàng trong khi sổ cái mua hàng còn được gọi là sổ cái phụ.

• Sổ cái bán hàng ghi lại các giao dịch bán hàng tín dụng. Sổ cái ghi chép giao dịch mua tín dụng.

• Sổ cái bán hàng được sử dụng để ghi lại và theo dõi con nợ. Sổ cái mua hàng được sử dụng để ghi lại và theo dõi các chủ nợ.

• Tài liệu nguồn sổ cái bán hàng bao gồm hóa đơn bán hàng và ghi chú / ghi nhớ ghi nợ. Tài liệu nguồn sổ cái bao gồm hóa đơn nhà cung cấp và ghi chú tín dụng / ghi nhớ.

• Trong sổ cái bán hàng thông thường, có số dư nợ. Trong sổ cái mua hàng thường có số dư tín dụng.

• Số tiền cuối cùng của sổ cái bán hàng được chuyển vào tài khoản kiểm soát sổ cái bán hàng thông qua sổ cái. Trong khi đó, số tiền cuối cùng của sổ cái mua hàng được chuyển vào tài khoản kiểm soát sổ cái mua hàng thông qua sổ cái.

Cả sổ cái bán hàng và mua hàng đều được sử dụng để ghi lại và giám sát số lượng lớn giao dịch thường xuyên trong một tổ chức. Sổ cái bán hàng giao dịch với các doanh số tín dụng và con nợ. Ngược lại, sổ cái ghi lại các giao dịch mua tín dụng và thông tin của chủ nợ. Vào cuối một giai đoạn cụ thể, các sổ cái này được tóm tắt và tổng số tiền được ghi lại trong các tài khoản kiểm soát tương ứng.