Sự khác biệt giữa Báo cáo ngắn và Báo cáo dài

Báo cáo ngắn so với báo cáo dài

Viết báo cáo trong kinh doanh là một điều cần thiết và đôi khi, khi là người quản lý doanh nghiệp, bạn bắt buộc phải viết báo cáo chi tiết và cũng có lúc bạn cần truyền thông tin ngắn gọn theo cách tóm tắt. Chúng được gọi là báo cáo ngắn và báo cáo dài và mặc dù chúng có thể chứa thông tin tương tự, có sự khác biệt về định dạng, kiểu dáng, độ sâu và tất nhiên là độ dài. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn về hai loại báo cáo.

Mục đích của bất kỳ báo cáo nào, dù dài hay ngắn là phải rõ ràng để thông tin được dự định truyền đi dễ hiểu. Viết báo cáo là một kỹ năng cần thiết cho tất cả các nhà quản lý chuyên nghiệp. Nó phải được hiểu rằng một báo cáo trình bày các sự kiện và số liệu và nó không phải là để nhấn cho một cuộc tranh luận đó là trường hợp trong một bài tiểu luận. Bất kỳ độc giả nào cũng không có thời gian để đọc báo cáo một cách nhàn nhã và bất kỳ báo cáo nào, dù dài hay ngắn, đều phải sử dụng các đoạn ngắn và súc tích với tiêu đề và tiêu đề phụ và các điểm quan trọng được nhấn mạnh để nhấn mạnh tầm quan trọng của chúng.

Một báo cáo ngắn cũng được gọi là báo cáo không chính thức trong khi một báo cáo dài đôi khi được gọi là báo cáo chính thức. Một báo cáo ngắn thường không nhiều hơn một trang tuyên bố chứa các sự kiện và số liệu theo cách ngắn gọn nhất. Một bản báo cáo ngắn giống như một bản ghi nhớ và không cần trang bìa. Phong cách báo cáo này thường giản dị và thoải mái. Phong cách viết bao gồm việc sử dụng ngôi thứ nhất như I và We trái ngược hoàn toàn với báo cáo dài nơi sử dụng tên đầy đủ của mọi người.

Một báo cáo dài luôn có một tiêu đề, giới thiệu, cơ thể, và sau đó kết luận. Nó luôn luôn dài hơn một trang. Đôi khi nó chứa một lá thư bao gồm đề cập đến tất cả các chi tiết được bao gồm trong báo cáo dài. Cuối báo cáo dài, có thư mục và phụ lục. Nó là phổ biến để có một báo cáo dài được in và ràng buộc với bìa cứng. Giọng điệu trong một bản báo cáo dài bị gò bó và ảm đạm trái ngược với một lá thư ngắn.