Nhân sự và tuyển dụng là hai chức năng cực kỳ quan trọng của bất kỳ bộ phận nhân sự nào. Có đúng người đúng số, đúng chỗ là yếu tố chính thúc đẩy hiệu quả tổ chức. Mặc dù các chức năng của nhân sự và tuyển dụng trùng khớp và do đó tạo ra một sự nhầm lẫn, có một sự khác biệt giữa nhân sự và tuyển dụng, được giải thích chi tiết ở đây. Tuy nhiên, trước khi đi vào chi tiết về sự khác biệt giữa hai chức năng nhân sự quan trọng này, trước tiên chúng ta hãy tìm hiểu thế nào là tuyển dụng, nhân sự là gì và cách thức tuyển dụng được thực hiện.
Tuyển dụng là quá trình thu hút nhóm người có trình độ phù hợp để áp dụng cho một bài đăng cụ thể trong một tổ chức. Có một số cách mà một tổ chức có thể sử dụng để thu hút các ứng cử viên cho một công việc cụ thể. Việc tuyển dụng có thể là bên ngoài, nội bộ hoặc kết hợp cả hai.
Tuyển dụng bên ngoài là về tuyển dụng ứng viên từ các nguồn bên ngoài như,
• Đăng công việc trên báo địa phương hoặc trang web
• Nhân viên giới thiệu
• Cơ quan tuyển dụng nhân viên
• Tuyển sinh đại học và cao đẳng
• Cơ quan lao động tạm thời
Đăng tin tuyển dụng là phương pháp được sử dụng thường xuyên nhất để thông báo cho các ứng viên về một vị trí tuyển dụng cụ thể. Giới thiệu nhân viên là các khuyến nghị được đưa ra bởi một nhân viên cũ hoặc nhân viên hiện tại thay mặt cho một người bạn hoặc mối quan hệ quan tâm đến một công việc cụ thể. Các cơ quan tuyển dụng nhân viên chỉ đạo những người thất nghiệp cho các công ty yêu cầu những bằng cấp đó, nếu có những vị trí trống cần được lấp đầy. Họ đổi lại nhận được một khoản hoa hồng từ công ty, nếu nhân viên được chọn. Tuyển sinh đại học và cao đẳng liên quan đến tuyển dụng sinh viên sắp tốt nghiệp để làm việc trong một lĩnh vực cụ thể. Các cơ quan việc làm tạm thời là các doanh nghiệp chỉ đạo nhân viên hoàn thành các vị trí tạm thời trong khoảng thời gian ngắn hơn, có thể là ba tháng, sáu tháng hoặc một năm.
Tuyển dụng nội bộ
Tuyển dụng nội bộ là một cơ hội cung cấp cho nhân viên nội bộ, để leo lên các bậc thang của công ty. Nhân viên hiện tại được khuyến mãi và cung cấp vị trí cao hơn thông qua phương pháp này.
Có một số lợi ích liên quan đến phương pháp này như,
• Nhân viên được trao cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.
• Công ty có thể tiết kiệm tiền bằng cách không chi tiêu cho các chương trình quảng cáo và định hướng.
• Nhân viên đã quen thuộc với chính sách và quy trình của công ty.
Tuy nhiên, có một vài nhược điểm đối với tuyển dụng nội bộ, chẳng hạn như,
• Chương trình khuyến mãi tạo khoảng cách về nhân sự.
• Công ty sẽ không thể nắm bắt những ý tưởng, kiến thức và kỹ năng mới vì nhân viên nội bộ đang được thăng chức.
Nhân sự là quá trình lựa chọn, triển khai và giữ chân các cá nhân đã nộp đơn xin việc. Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh, đó là một thách thức cho các công ty để giữ chân nhân viên của họ. Họ có trách nhiệm rất lớn trong việc lựa chọn những ứng viên có trình độ phù hợp nhất và sau đó cung cấp đào tạo để phát triển năng lực của họ để phù hợp với kỳ vọng của ngành và cuối cùng cung cấp các gói lương cạnh tranh và các lợi ích khác để giữ chân những người làm việc tốt nhất trong công ty.
• Tuyển dụng là quá trình thu hút nhóm người có trình độ phù hợp để áp dụng cho một bài đăng cụ thể trong một tổ chức trong khi nhân sự liên quan đến việc lựa chọn, triển khai và giữ chân nhân viên trong tổ chức.
• Nhân sự bắt đầu với việc các cá nhân vào tổ chức và tiếp tục trong suốt quá trình cho đến khi nhân viên rời khỏi công ty. Tuy nhiên, tuyển dụng được thực hiện ở giai đoạn đầu của nhân sự.
• Tuyển dụng có thể được thực hiện thông qua các nguồn nội bộ cũng như thông qua các nguồn bên ngoài và nhân sự chủ yếu là một quy trình nội bộ.
Ảnh của: Alan Levine (CC BY-SA 2.0), www.audio-luci-store.it (CC BY 2.0)