Sự khác biệt giữa chi phí tiêu chuẩn và kiểm soát ngân sách

Sự khác biệt chính - Chi phí tiêu chuẩn so với kiểm soát ngân sách
 

Đánh giá hiệu suất được thực hiện trong tất cả các tổ chức vào cuối giai đoạn thực hiện. Điều này thường được thực hiện bằng cách chuẩn bị dự báo kết quả vào đầu giai đoạn thực hiện và so sánh chúng với kết quả thực tế vào cuối kỳ. Chi phí tiêu chuẩn và kiểm soát ngân sách là hai phép đo hiệu suất thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp. Chi phí tiêu chuẩn là một hệ thống trong đó chi phí tiêu chuẩn được phân bổ cho các đơn vị sản xuất áp dụng trong một khoảng thời gian cụ thể. Kiểm soát ngân sách là một hệ thống mà ban quản lý sử dụng ngân sách để so sánh và phân tích kết quả thực tế vào cuối kỳ kế toán và để thiết lập các biện pháp nâng cao hiệu suất cho năm kế toán tiếp theo. Đây là điểm khác biệt chính giữa chi phí tiêu chuẩn và kiểm soát ngân sách.

NỘI DUNG
1. Tổng quan và sự khác biệt chính
2. Chi phí tiêu chuẩn là gì
3. Kiểm soát ngân sách là gì
4. So sánh cạnh nhau - Chi phí tiêu chuẩn và Kiểm soát ngân sách
5. Tóm tắt

Chi phí tiêu chuẩn là gì?

Chi phí tiêu chuẩn đề cập đến việc thực hiện ấn định chi phí tiêu chuẩn cho các đơn vị vật liệu, nhân công và các chi phí sản xuất khác trong một khoảng thời gian xác định trước. Vào cuối giai đoạn này, chi phí thực tế phát sinh có thể khác với chi phí tiêu chuẩn, do đó, một "phương sai" có thể phát sinh. Chi phí tiêu chuẩn có thể được sử dụng thành công bởi các công ty có hoạt động kinh doanh lặp đi lặp lại, do đó phương pháp này rất phù hợp với các tổ chức sản xuất.

Chi phí tiêu chuẩn là một công cụ kế toán quản lý được sử dụng trong việc ra quyết định quản lý để cho phép kiểm soát chi phí tốt hơn và sử dụng nguồn lực tối ưu. Khi có sự khác biệt giữa chi phí tiêu chuẩn và chi phí thực tế, các lý do cho chúng nên được nghiên cứu, phân tích và biện pháp khắc phục nên được ban quản lý đưa ra để đảm bảo các phương sai được giảm thiểu trong kỳ kế toán tiếp theo. Thông tin chi phí tiêu chuẩn không thể được sử dụng để báo cáo kết quả trong báo cáo tài chính cuối năm vì cả GAAP (Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung) và IRFS (Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế) yêu cầu các công ty báo cáo thu nhập và chi phí thực tế trong báo cáo tài chính.

Hai cách tiếp cận thường được sử dụng để đặt chi phí tiêu chuẩn.

• Sử dụng các ghi chép lịch sử trong quá khứ để ước tính sử dụng lao động và vật liệu

Thông tin trong quá khứ về chi phí có thể được sử dụng để cung cấp cơ sở cho chi phí trong giai đoạn hiện tại

• Sử dụng nghiên cứu kỹ thuật

Điều này có thể liên quan đến một nghiên cứu chi tiết hoặc quan sát các hoạt động về mặt vật liệu, lao động và sử dụng thiết bị. Kiểm soát hiệu quả nhất đạt được bằng cách xác định các tiêu chuẩn cho số lượng vật liệu, nhân công và dịch vụ sẽ được sử dụng trong một hoạt động, thay vì tổng chi phí sản phẩm.

Phương sai chi phí tiêu chuẩn

Phương sai là sự khác biệt giữa chi phí tiêu chuẩn và chi phí thực tế. Phương sai có thể được tính giữa thu nhập cũng như chi phí.

Ví dụ: Phương sai doanh số tính toán chênh lệch giữa doanh số dự kiến ​​và doanh số thực tế.

Phương sai vật liệu trực tiếp tính toán chênh lệch giữa chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dự kiến ​​và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế.

Có hai loại phương sai chính dựa trên sự khác biệt giữa tiêu chuẩn và thực tế. họ đang,

Tỷ lệ / Giá phương sai

Đây là sự khác biệt giữa giá dự kiến ​​và giá thực tế nhân với khối lượng hoạt động.

Ví dụ: phương sai giá bán

Phương sai khối lượng

Đây là sự khác biệt giữa số lượng dự kiến ​​sẽ được bán và số lượng thực tế được bán nhân với chi phí cho mỗi đơn vị.

Ví dụ: phương sai khối lượng bán hàng

Kiểm soát ngân sách là gì?

Một ngân sách chỉ đơn giản là một ước tính thu nhập và chi phí trong một khoảng thời gian. Kiểm soát ngân sách là hệ thống mà quản lý sử dụng ngân sách được chuẩn bị vào đầu kỳ kế toán để so sánh và phân tích kết quả thực tế vào cuối kỳ kế toán và để đưa ra các biện pháp cải thiện cho năm kế toán tiếp theo. Quy trình kiểm soát ngân sách bao gồm các bước sau.

Hình 1: Quy trình kiểm soát ngân sách

Kiểm soát ngân sách đánh giá hiệu suất của tất cả các khía cạnh của công ty và là một quá trình rộng hơn so với chi phí tiêu chuẩn. Có năm loại ngân sách chính được chuẩn bị cho mục đích này.

Ngân sách tổng thể

Đây là một dự báo tài chính của tất cả các yếu tố trong doanh nghiệp cho năm kế toán. Đây thường là một tập hợp của nhiều ngân sách phụ có liên quan đến nhau.

Ngân sách hoạt động

Ngân sách hoạt động chuẩn bị dự báo cho các khía cạnh thông thường như thu nhập và chi phí. Trong khi được lập ngân sách hàng năm, ngân sách hoạt động thường được chia thành các giai đoạn báo cáo nhỏ hơn, chẳng hạn như hàng tuần hoặc hàng tháng.

Ngân sách dòng tiền

Ngân sách này dự kiến ​​dòng tiền và dòng tiền dự kiến ​​của doanh nghiệp cho năm tới. Mục đích chính của ngân sách này là đảm bảo đủ thanh khoản được đảm bảo trong kỳ.

Ngân sách tài chính

Ngân sách tài chính phác thảo cách công ty kiếm được và chi tiêu ở cấp độ công ty. Điều này bao gồm chi phí vốn (vốn được giao để mua và duy trì tài sản cố định) và dự báo doanh thu từ hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Ngân sách tĩnh

Một ngân sách tĩnh chứa các yếu tố trong đó chi tiêu không thay đổi với các biến thể theo mức bán hàng. Đây là loại ngân sách phổ biến trong các lĩnh vực công cộng và phi lợi nhuận, nơi các tổ chức hoặc bộ phận được tài trợ chủ yếu bằng các khoản tài trợ

Sự khác biệt giữa Chi phí tiêu chuẩn và Kiểm soát ngân sách là gì?

Chi phí tiêu chuẩn so với kiểm soát ngân sách
Chi phí tiêu chuẩn là một hệ thống trong đó chi phí tiêu chuẩn được phân bổ cho các đơn vị sản xuất áp dụng trong một khoảng thời gian cụ thể.	Kiểm soát ngân sách là hệ thống mà quản lý sử dụng ngân sách để so sánh và phân tích kết quả thực tế vào cuối kỳ kế toán và để thiết lập các biện pháp nâng cao hiệu suất cho năm tiếp theo.
Phạm vi
Phạm vi của chi phí tiêu chuẩn được giới hạn trong thu nhập và chi phí.	Điều này trải rộng trên một phạm vi rộng hơn để bao gồm các khía cạnh từ tất cả các khía cạnh tài chính.
Phương sai
Phương sai được tính trong Chi phí tiêu chuẩn.	Phương sai không được tính trong Kiểm soát ngân sách
Sử dụng
Chi phí tiêu chuẩn chủ yếu được thực hiện bởi các tổ chức sản xuất.	Kiểm soát ngân sách được sử dụng bởi tất cả các loại hình tổ chức sản xuất, dịch vụ và phi lợi nhuận.

Tóm tắt - Chi phí tiêu chuẩn so với kiểm soát ngân sách

Sự khác biệt giữa chi phí tiêu chuẩn và kiểm soát ngân sách rất rộng về mặt sử dụng và mục tiêu của chúng. Hơn nữa, kiểm soát ngân sách là khía cạnh kiểm soát chung được sử dụng bởi tất cả các loại công ty, trong khi chi phí tiêu chuẩn đã hạn chế sử dụng cho các công ty liên quan đến dịch vụ. Mặc dù hữu ích, cả chi phí tiêu chuẩn và kiểm soát ngân sách đều phụ thuộc rất nhiều vào dự báo, điều này có thể hoặc không thể dự đoán được. Hơn nữa, cả hai đều tốn thời gian và chi phí. Các tình huống như thay đổi không lường trước về nhu cầu và tăng giá nguyên liệu đột ngột có thể làm cho các ước tính giảm năng suất.

Tài liệu tham khảo:
1. Chi phí tiêu chuẩn. Công cụ kế toán. N.p., n.d. Web. Ngày 06 tháng 3 năm 2017.
2. Hệ thống chi phí tiêu chuẩn và • CFO chiến lược. Tạo thành công thông qua lãnh đạo tài chính. N.p., ngày 13 tháng 2 năm 2017. Web. Ngày 06 tháng 3 năm 2017.
3. Kiểm soát ngân sách - Định nghĩa | Ý nghĩa | Thí dụ." Khóa học kế toán của tôi. N.p., n.d. Web. Ngày 06 tháng 3 năm 2017.
4. Năm loại ngân sách trong kế toán quản trị. Doanh nghiệp nhỏ - Chron.com. Chron.com, ngày 12 tháng 7 năm 2012. Web. Ngày 06 tháng 3 năm 2017.
5. Jeferson. Kiểm soát ngân sách | Ý nghĩa | Mục tiêu | Ưu điểm | Nhược điểm. Vấn đề tiền bạc | Tất cả các bài viết quản lý. Vấn đề tiền bạc | Tất cả các bài viết quản lý, ngày 22 tháng 11 năm 2016. Web. Ngày 06 tháng 3 năm 2017.