Sự khác biệt giữa kiểm kê và kiểm soát chứng khoán

Sự khác biệt chính - Kiểm kê và kiểm soát chứng khoán
 

Hàng tồn kho là một trong những tài sản hiện tại quan trọng nhất đối với một công ty và có sẵn ở dạng nguyên liệu thô, công việc đang tiến hành (hàng hóa chưa hoàn thành) và hàng hóa thành phẩm. Bất kể hình thức họ đang ở, việc duy trì hàng tồn kho là tốn kém do chi phí nắm giữ; do đó cần được quản lý hiệu quả. Sự khác biệt chính giữa kiểm kê và kiểm soát chứng khoán là kiểm kê là quá trình xác minh thực tế tình trạng và số lượng hàng tồn kho trong một tổ chức trong khi kiểm soát chứng khoán là quá trình có hệ thống đảm bảo rằng mức cổ phiếu đủ được công ty duy trì để đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không bị chậm trễ trong khi vẫn giữ chi phí nắm giữ cổ phiếu ở mức tối thiểu.

NỘI DUNG
1. Tổng quan và sự khác biệt chính
2. Chứng khoán là gì
3. Kiểm soát chứng khoán là gì
4. So sánh cạnh nhau - Kiểm kê và kiểm soát chứng khoán
5. Tóm tắt

Kiểm kê là gì?

Kiểm kê, còn được gọi là 'kiểm tra hàng tồn kho', là quá trình xác minh thực tế tình trạng và số lượng hàng tồn kho trong một tổ chức. Mục tiêu chính của kiểm kê là xác định trước sự lãng phí có thể và lên kế hoạch làm thế nào để giảm thiểu tương tự. Điều này sẽ cho phép các công ty tiến hành hoạt động kinh doanh trơn tru. Loại hình kiểm kê sẽ được thông qua phụ thuộc vào bản chất của doanh nghiệp và bản chất của ngành công nghiệp. Ví dụ, các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa dễ hỏng và hàng hóa cực kỳ giá trị nên tiến hành kiểm kê hàng hóa thường xuyên.

Các loại kiểm kê

Đưa ra dưới đây là các loại kiểm kê được sử dụng rộng rãi nhất.

Kiểm kê dựa trên tần suất

Điều này có thể được thực hiện trên một ca hàng ngày hoặc kết thúc, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. Việc kiểm kê thường xuyên sẽ chính xác hơn và hỗ trợ công ty xác định các vấn đề liên quan đến cổ phiếu; do đó thay đổi hàng ngày hoặc kết thúc và kiểm kê hàng tuần được coi là rất chính xác. Tuy nhiên, kiểm kê với tần số ngắn rất tốn thời gian và chi phí để thực hiện. Kiểm kê hàng tháng, hàng quý và hàng năm thường diễn ra khi lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm.

Kiểm tra đường dây

Kiểm tra đường dây có thể được thực hiện sau khi gặp sự cố với một sản phẩm nhất định. Kiểm tra đường được thực hiện để kiểm tra mức tồn kho của sản phẩm tương ứng nhằm khắc phục vấn đề đã xác định. Điều này ít tốn thời gian và ít tốn kém hơn, tuy nhiên, ít hiệu quả hơn vì đây là hành động khắc phục, không phòng ngừa.

Kết thúc định giá cho thuê

Kết thúc định giá cho thuê kiểm kê sẽ được thực hiện tại thời điểm thanh lý hoạt động kinh doanh. Kiểm kê sẽ được thực hiện bởi các kiểm toán viên bên ngoài để xác định giá trị đóng của hàng tồn kho.

Kiểm soát chứng khoán là gì?

Kiểm soát cổ phiếu là một quy trình có hệ thống nhằm đảm bảo rằng mức độ chứng khoán đủ được duy trì bởi công ty để đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không bị trì hoãn trong khi vẫn giữ chi phí nắm giữ cổ phiếu ở mức tối thiểu. Khi được tiến hành hiệu quả, kiểm soát hàng tồn kho có thể giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.

Làm thế nào để đảm bảo một hệ thống kiểm soát chứng khoán hiệu quả?

Thiết lập một chính sách chứng khoán hàng năm

Xác định mức tồn kho tối thiểu và tối đa cho từng loại hàng tồn kho (nguyên liệu thô, công việc đang tiến hành và hàng hóa thành phẩm), cùng với danh sách các nhà cung cấp mà công ty sẽ mua hàng hóa có thể giúp kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả. Hơn nữa, cổ phiếu đệm đủ (chứng khoán an toàn) nên được duy trì để ngăn chặn tồn kho.

Dự toán ngân sách

Một ngân sách hàng tồn kho sẽ bao gồm chi phí mua và giữ hàng tồn kho và có thể tạo ra bao nhiêu doanh thu thông qua việc bán hàng hóa thành phẩm. Loại ngân sách này giúp công ty lập kế hoạch tồn kho hiệu quả.

Duy trì hệ thống kiểm kê vĩnh viễn

Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn là một phương pháp kế toán cho việc tăng hoặc giảm hàng tồn kho ngay sau khi bán hoặc mua. Hệ thống này theo dõi liên tục số dư hàng tồn kho, do đó cung cấp chi tiết đầy đủ về các thay đổi trong kho thông qua báo cáo ngay lập tức. Ưu điểm chính của hệ thống kiểm kê vĩnh viễn là nó cho thấy số lượng hàng tồn kho có sẵn tại bất kỳ thời điểm nào và ngăn chặn việc hết hàng.

Thủ tục nghiêm ngặt để chọn nhà cung cấp phù hợp nhất

Nếu công ty có thể dành đủ thời gian trong việc lựa chọn nhà cung cấp bằng cách xem xét một số lựa chọn thay thế, công ty sẽ có thể chọn nhà cung cấp phù hợp nhất sẽ giao hàng chất lượng đúng thời gian khi cần thiết.

Sự khác biệt giữa Stocktaking và Stock Control là gì?

Kiểm kê và kiểm soát chứng khoán
Kiểm kê là quá trình xác minh thực tế tình trạng và số lượng hàng tồn kho trong một tổ chức.	Kiểm soát cổ phiếu là một quy trình có hệ thống nhằm đảm bảo rằng mức độ cổ phiếu đủ được duy trì bởi công ty để đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không bị trì hoãn trong khi vẫn giữ chi phí nắm giữ cổ phiếu ở mức tối thiểu.
Mục tiêu chính
Mục tiêu chính của kiểm kê là kiểm tra tình trạng hàng tồn kho.	Mục tiêu chính của kiểm soát chứng khoán là đảm bảo có đủ lượng hàng dự trữ để đáp ứng nhu cầu sản xuất và bán hàng.
Tần số
Tần suất kiểm kê phụ thuộc vào chính sách của công ty và có thể được tiến hành hàng ngày, hàng tuần, hàng quý hoặc hàng năm.	Kiểm soát chứng khoán nên được thực hiện trên cơ sở liên tục.

Tóm tắt - Kiểm kê và kiểm soát chứng khoán

Sự khác biệt giữa kiểm kê và kiểm soát hàng tồn kho là việc kiểm kê được thực hiện để đảm bảo hàng tồn kho trong tình trạng thuận lợi trong khi kiểm soát hàng tồn kho được thực hiện để đảm bảo có đủ hàng dự trữ để đáp ứng nhu cầu sản xuất và bán hàng. Mặc dù cả hai đều kiểm tra các khía cạnh khác nhau, nhưng chúng có chung một mục tiêu tương tự nhau, đó là đảm bảo rằng hàng tồn kho đủ được phát hành cho sản xuất và bán hàng có chất lượng tốt.

Tài liệu tham khảo:
1. Kỹ thuật kiểm soát hàng tồn kho của 6 điểm để tối ưu hóa cổ phiếu. EazyStock. N.p., ngày 20 tháng 1 năm 2017. Web. Ngày 19 tháng 5 năm 2017. .
2. Kiểm soát cổ phiếu và hàng tồn kho. Thông tin-Doanh nhân. N.p., n.d. Web. Ngày 19 tháng 5 năm 2017. .
3. 5 kỹ thuật chính của việc nắm giữ cổ phiếu (Bao gồm cả ưu điểm và nhược điểm). Bộ sưu tập lớn nhất thế giới! Được xuất bản bởi các chuyên gia. N.p., ngày 17 tháng 8 năm 2015. Web. Ngày 19 tháng 5 năm 2017. .

Hình ảnh lịch sự:
1. Kho X2 Kho dữ liệu của CTsabre14 - Công việc riêng (CC BY-SA 3.0) qua Commons Wikimedia