Mỗi quốc gia trên toàn cầu đều áp thuế cho cả công dân và tập đoàn. Với rất nhiều loại thuế khác nhau và số thuế liên quan cho mỗi quốc gia, không có gì lạ khi mọi người trở nên bối rối về việc những con số nào được áp dụng trong các trường hợp khác nhau.
Hai số thường bị nhầm lẫn là TIN và TAN. Số nhận dạng người nộp thuế (TIN) và số tài khoản khấu trừ và thu thuế (TAN) có thể trông giống nhau lúc đầu nhưng thực tế những con số này rất khác nhau. Tuy nhiên, cả hai số này đều có mục đích là một số thuế xác định.
TIN là từ viết tắt của Số Nhận dạng Người nộp thuế. Bất kỳ thực thể nào trả thuế TNDN giá trị gia tăng (VAT) đều phải có số TIN. Điều này bao gồm, nhưng không giới hạn ở các thương nhân, nhà bán lẻ truyền thống, cửa hàng thương mại điện tử (trực tuyến), nhà sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ hoặc bất kỳ loại thương nhân nào làm tăng giá trị cho sản phẩm hoặc dịch vụ cho người tiêu dùng. Đây là một yêu cầu bắt buộc mà các thực thể này phải tuân thủ.
TIN có lợi cho cả nhà nước và cá nhân. Số nhận dạng người nộp thuế cung cấp cho thực thể cơ hội để có một nơi tập trung cho tất cả các giao dịch VAT. Nó có thể thấy rõ số thuế VAT đã được thu, thanh toán hoặc sẽ được thanh toán trong tương lai gần.
Sự ra đời của TIN là một phương pháp để hiện đại hóa các hệ thống thuế trước đây. Mục đích là sử dụng Công nghệ thông tin (CNTT) để xử lý tất cả các hoạt động liên quan đến thuế, bao gồm xử lý, kế toán, thu thập và giám sát thuế. Hơn nữa, TIN đã mở đường cho việc giám sát tổng thể vì các quy trình Công nghệ thông tin có liên quan cho phép truy cập dữ liệu của một thực thể ở tất cả các bang, bất kể nơi nào thực thể được đăng ký ban đầu.
Ở hầu hết các quốc gia, Cục Thuế thu nhập có trách nhiệm cung cấp TIN cho một thực thể. Tuy nhiên, Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) hoặc Cơ quan an sinh xã hội sẽ chỉ định TIN tại Hoa Kỳ.
Số tài khoản khấu trừ và thu thuế (TAN) được gán cho các ngân hàng hoặc công ty. Số này được sử dụng để theo dõi các khoản thu thuế (TCS) và các khoản khấu trừ thuế (TDS) diễn ra tại nguồn.
Một ví dụ cơ bản về một công ty yêu cầu TAN là một trong đó tiền lương của nhân viên đã được khấu trừ thuế từ tiền lương trước khi trả số tiền ròng cho nhân viên. Cục thuế thu nhập sẽ giao TAN cho một công ty.
TIN chỉ bao gồm 11 chữ số. Trạng thái mà TIN được phát hành được biểu thị bằng hai chữ số đầu tiên.
TAN là một số chữ và số có cả số và chữ. Bốn chữ số đầu tiên là các chữ cái chữ cái biểu thị trạng thái nơi số được phát hành và chữ cái đầu của thực thể sở hữu TAN. Năm chữ số tiếp theo là các số ngẫu nhiên và chữ số cuối cùng là một chữ cái được dùng làm séc.
TIN được sử dụng để theo dõi tất cả các giao dịch liên quan đến VAT cho một công ty hoặc cá nhân cụ thể. Nó sẽ cho biết khi nào VAT được thanh toán và khi nào nó phải được thanh toán trong tương lai.
TAN giúp các cơ quan nhà nước giám sát thuế thu được tại nguồn (TCS) và khấu trừ thuế tại nguồn (TDS). Tất cả tài liệu nên chứa số nhận dạng này cho mục đích tham khảo.
Bất kỳ thực thể hoặc cá nhân nào chịu trách nhiệm thanh toán VAT hoặc thanh toán VAT phải có mã TIN. Các nhà xuất khẩu, nhà sản xuất, nhà bán lẻ vật lý và trực tuyến đều phải đăng ký TIN.
Bất kỳ thực thể nào khấu trừ thuế hoặc thu thuế tại nguồn của nó đều bắt buộc phải có số TAN. Đây có thể là bất kỳ ngân hàng hoặc công ty nào khấu trừ thuế từ tiền lương của nhân viên.
TIN được giao cho các thực thể bởi Dịch vụ doanh thu nội bộ hoặc Cơ quan an sinh xã hội; TAN được phân công bởi bộ phận thuế thu nhập.