Sự khác biệt giữa chiết khấu thương mại và chiết khấu tiền mặt

Khi mua hàng, phần lớn mọi người rất nhiệt tình nhận được một số giảm giá. Nhận được giảm giá làm hài lòng nhiều người và thúc đẩy họ mua lại từ cùng một người bán. Do đó, rất nhiều người bán giảm giá cho khách hàng của họ để tăng doanh số họ thực hiện. Nó giống như một sự khích lệ cho khách hàng mua lại từ người mua. Trên cơ sở lý do giảm giá, hai loại giảm giá xuất hiện - chiết khấu tiền mặt và chiết khấu thương mại. Các thuật ngữ này có thể gây nhầm lẫn cho nhiều người và do đó mục đích của bài viết này là để phân biệt chúng nhằm mục đích dễ hiểu hơn.

Chiết khấu thương mại

Đây là mức giảm giá được người bán cho phép đối với người mua trên giá niêm yết của hàng hóa đã mua. Mục tiêu chính của giảm giá này là tăng doanh số bằng cách khuyến khích người mua thực hiện nhiều giao dịch mua hơn và với số lượng lớn hơn. Nó có thể từ nhà sản xuất đến nhà bán buôn hoặc từ nhà bán buôn đến nhà bán lẻ hoặc bất kỳ mối quan hệ nào khác có một người mua và người kia là người bán.

Việc giảm giá cũng nhằm giữ chân người mua trong thời gian dài hơn bằng cách cho họ động lực để mua hàng từ người mua một lần nữa. Giảm giá này thường được khấu trừ từ hóa đơn và do đó không được hiển thị trong sổ quỹ.

Giảm giá tiền mặt

Tín dụng là một khía cạnh rất quan trọng của một doanh nghiệp. Tất cả sự lo lắng kinh doanh chính là dựa trên các giao dịch tín dụng. Đó là kỳ vọng của doanh nghiệp và ý chí của người bán rằng khi hàng hóa được bán bằng tín dụng, tiền được trả lại vào một ngày sớm. Vì lý do này, người bán có thể giảm giá cho con nợ để trả lại tiền vào một ngày trước đó. Giảm giá này là một trong những giảm giá tiền mặt. Giảm giá được chỉ định trong cột giảm giá được tìm thấy ở phía ghi nợ của sổ quỹ tiền mặt của người bán. Tuy nhiên, nếu bạn là con nợ nhận được chiết khấu cho gói thanh toán tín dụng vào một ngày sớm, khoản chiết khấu sẽ xuất hiện ở phía tín dụng của sổ quỹ tiền mặt nhưng vẫn nằm trong cột chiết khấu. Mục đích của việc giảm giá này là để khuyến khích các con nợ đã mua hàng hóa bằng tín dụng để trả lại tín dụng vào một ngày trước đó.

Đặc điểm chung

Mặc dù chiết khấu thương mại và chiết khấu tiền mặt là những khái niệm khác nhau trong kế toán, chúng chia sẻ một số đặc điểm chung do thực tế là chúng có một mục tiêu cuối cùng chính là lợi ích của một doanh nghiệp. Một số điểm tương đồng được thảo luận ngắn gọn dưới đây.

1. Thiên nhiên

Mặc dù tất cả các tính năng khác như cơ sở phát hành giảm giá và ghi (hoặc thiếu) trong sổ sách của các tài khoản có thể khác nhau, cả hai đều là giảm giá, giống như tên gọi. Điều này ngụ ý rằng chúng liên quan đến việc giảm chi phí mà người mua sẽ phải chịu vì lợi ích của doanh nghiệp đạt được lợi thế nhất định phụ thuộc vào loại chiết khấu được cung cấp.

Giảm giá thường được định nghĩa là một khoản phụ cấp cho các tình huống cụ thể. Giảm giá được phát hành bởi người bán cho người mua và do đó nó không phải là tiền mặt thực tế. Thay vào đó, nó chỉ là khoản khấu trừ của lượng tiền mặt mà người bán phải trả cho người mua nếu họ đáp ứng các tiêu chí nhất định tùy thuộc vào loại.

2. Các bên tham gia

Cả chiết khấu thương mại và chiết khấu tiền mặt đều liên quan đến cùng một số bên. Mỗi người trong số họ có hai bên liên quan - người mua và người bán. Loại mối quan hệ này có thể được tìm thấy giữa người sản xuất với tư cách là người bán hoặc chủ nợ và người bán buôn với tư cách là người mua hoặc người mắc nợ, người bán buôn với tư cách là người bán hoặc chủ nợ và nhà bán lẻ với tư cách là người mua hoặc con nợ, v.v. Các giao dịch thường là giữa hai bên nơi người mua hoặc con nợ (tùy thuộc vào việc chiết khấu là chiết khấu thương mại hay chiết khấu tiền mặt tương ứng) nhận được chiết khấu từ người bán hoặc chủ nợ.

3. Mục tiêu

Xét về mục tiêu giảm giá, người ta có thể lập luận rằng mỗi giảm giá đều có một mục đích riêng biệt và riêng biệt mà họ muốn đạt được, nhưng xét cho cùng, cả hai giảm giá đều có cùng một mục tiêu về lâu dài là vì lợi ích của doanh nghiệp. Chiết khấu thương mại nhằm mục đích giữ chân (các) khách hàng và khuyến khích khách hàng mua nhiều hơn, do đó làm tăng doanh thu là lợi ích cho doanh nghiệp. Mặt khác, chiết khấu tiền mặt cũng mang lại lợi ích cho doanh nghiệp bằng cách cho các con nợ mua hàng bằng cách sử dụng ưu đãi tín dụng để thanh toán vào một ngày trước đó và do đó ngăn ngừa rủi ro về các vấn đề tài chính như phá sản và thậm chí sụp đổ của doanh nghiệp ở mức cực đoan.

Sự khác biệt

Sự khác biệt giữa chiết khấu thương mại và chiết khấu tiền mặt có thể được phân loại theo các điều sau:

1. Nguồn

Sự khác biệt đầu tiên và rõ ràng phát sinh từ nguồn gốc của giảm giá. Điều này có nghĩa là các tình huống giảm giá được đưa ra cho khách hàng của nhân viên bán hàng. Chiết khấu thương mại được trao cho người mua khi họ mua hoặc mua hàng hóa theo chính sách chiết khấu. Mặt khác, chiết khấu tiền mặt chỉ được phép khi khách hàng thực hiện thanh toán, đặc biệt nếu có tín dụng liên quan.

2. Nền tảng

Hai giảm giá này cũng khác nhau trên cơ sở mà chúng được cho phép. Vì chiết khấu thương mại có liên quan đến hàng hóa đã mua hoặc doanh số bán ra, nên nó dựa trên số lượng hoặc độ lớn của các nhà tạo mẫu. Khách hàng mua càng nhiều, tỷ lệ và số tiền chiết khấu được cung cấp càng cao. Ngược lại, chiết khấu tiền mặt dựa trên thời gian thanh toán của hàng hóa đã mua. Điều này ngụ ý rằng khách hàng thanh toán càng sớm thì tỷ lệ và số tiền chiết khấu tiền mặt càng cao.

3. Ghi vào sổ sách kế toán

Cũng có một sự khác biệt trong cách lưu giữ hồ sơ của hai tài khoản này và nơi chúng được lưu giữ. Chiết khấu thương mại không được ghi vào sổ quỹ tiền mặt - không ghi có hay ghi nợ. Giảm giá được khấu trừ từ giá niêm yết của hàng hóa đã mua và nhập vào bán hàng và mua hàng được thực hiện với giá hàng hóa đã giảm trong sổ mua hàng và bán hàng. Tuy nhiên, giảm giá tiền mặt được ghi trong sổ kế toán là chiết khấu. Nó được ghi vào mặt ghi nợ của sổ tiền mặt bởi người bán dưới dạng chiết khấu cho phép và về mặt tín dụng của sổ tiền mặt của người mua khi chiết khấu nhận được.

4. Khấu trừ

Đây là một sự khác biệt liên quan đến nơi mà chiết khấu được khấu trừ. Chiết khấu thương mại được khấu trừ từ giá trị trên hóa đơn có giá niêm yết của hàng hóa đã mua. Tuy nhiên, chiết khấu tiền mặt không được khấu trừ vào giá trị của hàng hóa trên hóa đơn. Thay vào đó, khoản khấu trừ được ghi lại trong sổ quỹ tiền mặt dưới dạng chiết khấu được phép hoặc nhận tùy thuộc vào việc đó là người bán hay người mua tương ứng.

5. Trình bày

Trong việc theo dõi giảm giá, người ta cần biết giảm giá nào được phản ánh ở đâu. Chiết khấu thương mại được phản ánh trên doanh số bán hàng hoặc sổ mua hàng - một lần nữa, tùy thuộc vào đó là người bán hay người mua - và được thể hiện là đã được khấu trừ vào giá bán hoặc từ giá mua. Chiết khấu thương mại không hiển thị trên tài khoản lãi và lỗ. Tuy nhiên, giảm giá tiền mặt có thể được tìm thấy trên cả sổ quỹ tiền mặt và tài khoản lãi lỗ. Giảm giá tiền mặt không thể được hiển thị trên sách bán hàng hoặc mua hàng.

6. Chính sách chiết khấu

Đây thường là một quyết định của doanh nghiệp và nó chỉ ra cách thức và mức giảm giá được đưa ra. Nói chung, chiết khấu thương mại được cung cấp như một biện pháp ngắn hạn để thúc đẩy doanh số và được cho phép theo chương trình do doanh nghiệp công bố. Giảm giá có thể được cho phép đối với hàng hóa cụ thể để thúc đẩy doanh số bán hàng của họ. Tuy nhiên, chiết khấu tiền mặt có thể được cho phép bằng tiền mặt khi thanh toán được thực hiện ngay lập tức thay vì sử dụng tín dụng - cũng dựa trên chính sách được doanh nghiệp tuyên bố cho đến nay.

Bảng 1: Sự khác biệt giữa chiết khấu thương mại và chiết khấu tiền mặt.

Khu vực khác biệt	Chiết khấu thương mại	Giảm giá tiền mặt
Nguồn	Nó được đưa ra trong quá trình bán / mua hàng hóa.	Nó được đưa ra trong thời gian thanh toán.
nền tảng	Nó tỷ lệ thuận với mức độ lớn của doanh số / mua hàng.	Nó tỷ lệ nghịch với thời gian thực hiện trước khi thanh toán.
Ghi vào sổ sách kế toán	Nó không được ghi vào sổ quỹ tiền mặt. Nó được ghi trên sổ sách bán hàng / mua hàng.	Nó được ghi vào sổ quỹ tiền mặt dưới dạng chiết khấu cho phép ở bên nợ.
Khấu trừ	Việc khấu trừ giảm giá này được thực hiện trên giá trị hóa đơn của hàng hóa đã mua.	Việc khấu trừ không được thực hiện trên giá trị hóa đơn của hàng hóa đã mua
Trình bày	Có thể được tìm thấy trong sổ mua hàng hoặc sổ bán hàng như một khoản khấu trừ từ giá bán / mua. Không xuất hiện trong tài khoản lãi lỗ.	Có thể được tìm thấy ở phía ghi nợ của sổ quỹ của người bán dưới dạng chiết khấu cho phép và trên các tài khoản lãi và lỗ.
Chính sách chiết khấu	Thường được cho phép như một biện pháp quảng bá sản phẩm hoặc kinh doanh tạm thời theo chiến lược kinh doanh được công bố.	Có thể được phép bằng tiền mặt khi thanh toán được thực hiện kịp thời theo chính sách mà doanh nghiệp đã tuyên bố mặc dù không có quy định nào về chiết khấu tiền mặt.

Với tất cả những điều đó, bây giờ dễ dàng hơn để phân biệt hai thuật ngữ kinh doanh thường gây nhầm lẫn này. Sự khác biệt giữa hai điều khoản rõ ràng nổi bật như nó đã được hiển thị. Sự khác biệt chính giữa hai loại này là chiết khấu thương mại được cho phép tùy thuộc vào số lượng hàng hóa được mua trong khi chiết khấu tiền mặt được đưa ra tùy thuộc vào thời gian thực hiện thanh toán cho hàng hóa đã mua.