Sự khác biệt giữa khẩn cấp và quan trọng

Khẩn cấp vs quan trọng

Rất nhiều người nhầm lẫn giữa cấp bách và quan trọng. Ngay cả những người đã giữ vai trò quản lý trong nhiều năm và nhiều năm trong các công ty lớn đôi khi không chịu nổi căn bệnh này trong các mặt trận chuyên nghiệp hoặc cá nhân của họ. Hiểu được sự khác biệt giữa cấp bách và quan trọng có thể ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng và năng suất của cả cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của bạn.

Nhiệm vụ khẩn cấp chủ yếu là các nhiệm vụ có thời hạn ngay lập tức hoặc thời hạn đã qua. Không cần thiết rằng những nhiệm vụ khẩn cấp này phải tốn thời gian hoặc công sức. Cũng không cần thiết rằng những nhiệm vụ này sẽ có tác động đáng kể đến cuộc sống của bạn 'trên thực tế chúng có thể rất tầm thường hoặc ngớ ngẩn. Hầu hết mọi thứ trở nên khẩn cấp hoặc một tình huống khẩn cấp được tạo ra khi một người luôn biết rằng phải hoàn thành một cái gì đó nhưng tiếp tục trì hoãn nó. Chẳng hạn, thừa nhận việc nhận email hoặc gửi báo cáo không quá quan trọng 'Số rất tầm thường nhưng nếu bị bỏ qua có thể trở thành một nhiệm vụ khẩn cấp.

Mặt khác, các nhiệm vụ quan trọng không cần phải có thời hạn. Chúng rất quan trọng vì tác động mà chúng có thể có đối với cuộc sống của con người. Một lần nữa, những thứ này không cần tốn thời gian hay công sức và có thể không yêu cầu bạn phải làm ngay lập tức. Ví dụ, lập kế hoạch giáo dục hoặc nghề nghiệp của bạn kể từ ngày đi học, đó không phải là điều bạn cần thực hiện ngay bây giờ nhưng sẽ giúp bạn vạch ra hướng đi của mình.

Tính cấp thiết của các nhiệm vụ được dựa trên thời hạn. Quyết định nhiệm vụ nào là quan trọng liên quan đến suy nghĩ và hoàn cảnh của mỗi người. Nói cách khác, sự cấp bách được thúc đẩy bởi các yếu tố bên ngoài và áp lực bên ngoài. Quyết định tầm quan trọng của nhiệm vụ là một bài tập hướng nội.

Kích thước được thêm vào cho sự khác biệt này là một số nhiệm vụ có thể khẩn cấp và quan trọng. Ví dụ, trong khi bạn biết rằng bạn có thể gặp vấn đề liên quan đến cholesterol, bạn có thể trì hoãn việc đi khám bác sĩ hoặc kiểm tra sức khỏe toàn thân, điều này rất quan trọng đối với cả gia đình bạn và bạn. Sau đó, bạn thực sự bị đột quỵ hoặc đau tim làm cho một cuộc tư vấn với bác sĩ khẩn cấp. Nếu bạn đã thực hiện các kiểm tra sức khỏe này thường xuyên và trước đó, thì đó sẽ chỉ là một trong những điều khác trong danh sách việc cần làm của bạn. Họ trở nên cấp bách vì bạn phớt lờ họ

Sử dụng một ma trận quan trọng khẩn cấp có thể giúp mọi người quyết định những nhiệm vụ nào đòi hỏi sự tập trung và nỗ lực của họ.

Tóm lược:
1. Hiệu quả của một nhiệm vụ chủ yếu được chi phối bởi thời hạn trong khi tầm quan trọng của một nhiệm vụ được quyết định bởi tác động hoặc thay đổi đáng kể mà nó có thể có đối với cuộc sống của bạn
2.Urgency được thúc đẩy bởi các yếu tố bên ngoài như thời hạn trong khi tầm quan trọng là nhiều hơn một bài tập nội tâm. Những gì bạn cho là quan trọng có thể khác với những gì người khác coi là quan trọng.