Trong hoạt động hiệu quả của bất kỳ công ty hoặc tổ chức nào, có một số bộ phận chịu trách nhiệm cung cấp sự hoàn hảo và điều đó cũng đúng thời gian. Vì jack của tất cả các ngành nghề là không có chủ, nên tầm quan trọng của chuyên môn hóa và phân công lao động là vô cùng lớn trong xã hội ngày nay. Luôn có một số phòng ban hoặc bộ phận phụ của một bộ phận làm việc theo một hệ thống phân cấp cụ thể. Tầm quan trọng của các mối quan hệ đối tác như được mô tả trong tiếp thị và của các bộ phận này để làm việc cùng nhau một cách hiệu quả không thể được nhấn mạnh đủ. Hai bộ phận cực kỳ quan trọng là bộ phận hành chính và nhân sự, đó là bộ phận nhân sự.
Để bắt đầu, một bộ phận hành chính là trái tim của bất kỳ tổ chức, công ty, hiệp hội, công ty, bệnh viện, trường đại học, trường học, nền tảng, vv Nhiệm vụ chính của nó bao gồm tổ chức, giám sát, ra quyết định, kiểm soát, tăng trưởng, v.v. là để đảm bảo hoạt động đúng của thực thể và cố gắng cải thiện hơn nữa hiệu suất của nó. Tuy nhiên, nguồn nhân lực chỉ là một bộ phận hoặc một nhánh đơn thuần của thực thể khổng lồ này. Rõ ràng từ các nguồn nhân lực, công việc chính của nó là quản lý nguồn nhân lực có sẵn cho thực thể. Có một số tài nguyên mà bất kỳ công ty hay ngành công nghiệp nào cũng yêu cầu, chẳng hạn như đất đai, lao động, vốn, vv Các nhân viên có sẵn cho công ty hoặc bất kỳ thực thể nào cũng là một loại tài nguyên vì chúng cũng là một phần của quá trình sản xuất. Và việc sản xuất sẽ không bao giờ hiệu quả cho đến khi và trừ khi một trong những nguồn lực quan trọng nhất, đó là bản thân nhân viên được quản lý khéo léo. Do đó, bộ phận nhân sự vẫn rất quan trọng.
Bộ phận quản trị đứng đầu trong tất cả các quyết định và chức năng của công ty. Nó quyết định và kiểm soát tất cả mọi thứ từ kế toán, tài chính, tiếp thị, vận hành, quản lý chuỗi cung ứng của công ty, v.v ... Nó có một số bộ phận làm việc theo đó xem xét riêng từng phần hoạt động kinh doanh nêu trên. Bộ phận Nhân sự chỉ là một trong những bộ phận này và giám sát mọi người. Một trong những nhiệm vụ chính của nó là đảm bảo chất lượng làm việc cho người lao động. Điều này bao gồm một môi trường làm việc sạch sẽ, một thái độ thân thiện và bình tĩnh giữa các nhân viên khác nhau. Ngoài ra, nó cũng phải thực hiện các biện pháp đặc biệt cho sức khỏe và an toàn và phúc lợi của nhân viên. Bất kỳ vấn đề nào mà nhân viên phải giải quyết bởi bộ phận Nhân sự.
Chính quyền, như đã đề cập trước đây là đứng đầu của hầu hết mọi thứ. Cùng với việc đưa ra quyết định, nó cũng làm cho luật pháp và chính sách phải được tuân thủ nghiêm ngặt bởi tất cả các bộ phận cũng như cá nhân. Vì nhân sự cũng thuộc bộ phận quản trị, nên có trách nhiệm tuân theo các chính sách được đặt ra bởi chính quyền. Nhân sự có nghĩa vụ báo cáo cho chính quyền trong khi chính quản trị viên phải báo cáo với ban giám đốc công ty.
Các khái niệm và nhiệm vụ của HR đã thay đổi rất nhiều thời gian. Trong khi chính quyền vẫn có ý nghĩa hoàn toàn và ít nhiều có những nhiệm vụ giống như đã có từ nhiều thập kỷ trước, thì HR đã cách mạng hóa đến một mức độ lớn. Ban đầu, nhiệm vụ chính của nhân sự là công việc giao dịch bao gồm quản lý tiền lương và lợi ích. Tuy nhiên do toàn cầu hóa nhanh chóng, tiến bộ công nghệ và vô số nghiên cứu, HR hiện cũng tập trung vào các sáng kiến chiến lược như sáp nhập và mua lại, quản lý tài năng, kế hoạch hóa kế hoạch, quan hệ lao động và công nghiệp cũng như sự đa dạng và hòa nhập.