Sự khác nhau giữa Thư hẹn và Thư mời

Thư mời là gì?

Thư mời là một tài liệu mà nhà tuyển dụng gửi để thông báo lời mời làm việc cho ứng viên. Thư mời thường là bước tiếp theo sau quá trình phỏng vấn và chứa thông tin hời hợt về vị trí tiềm năng, chẳng hạn như vị trí của công ty và mức lương đề xuất.

Thư hẹn là gì?

Thư bổ nhiệm theo thư đề nghị một khi ứng viên đã xác nhận rằng họ muốn chấp nhận công việc đang đề cập. Những lá thư này cung cấp chi tiết hơn về vị trí để giúp nhân viên mới chuẩn bị đi làm và cũng là bằng chứng của hợp đồng lao động giữa công ty và người thuê mới.

Sự khác nhau giữa Thư hẹn và Thư mời

Mục đích

Thư mời được thiết kế để thông báo cho ứng viên rằng họ đã được chọn cho một vị trí. Bức thư thường bao gồm thông tin cơ bản để ứng viên có thể quyết định liệu công việc có thực sự phù hợp với họ hay không. Một ứng viên chấp nhận lời mời làm việc có thể sử dụng thư mời của họ để từ chức khỏi công việc hiện tại của họ với sự miễn cưỡng tương đối - thư mời là một phương pháp thích hợp để phá vỡ hợp đồng lao động hiện tại.

Thư bổ nhiệm cung cấp nhiều thông tin hơn thư mời vì chúng được gửi sau khi ứng viên đã chấp nhận vị trí trong thư mời. Một lá thư hẹn có thể được sử dụng như một bằng chứng về việc làm sắp tới và được coi là bản sao chính thức của hợp đồng mà ứng viên đã đồng ý bằng cách chấp nhận lời mời làm việc.

Mốc thời gian

Thư mời được đưa ra sau khi một ứng viên đã phỏng vấn và hoàn thành bất kỳ quy trình sơ bộ nào như cung cấp tài liệu tham khảo hoặc trải qua kiểm tra lý lịch. Nếu quy trình tuyển dụng không chính thức hơn, có thể nhà tuyển dụng có thể gửi thư mời mà không cần thực hiện một cuộc phỏng vấn, nhưng điều này là không phổ biến trừ khi nhà tuyển dụng và ứng viên đã biết nhau. Tại thời điểm này trong quá trình tuyển dụng, một nhân viên vẫn có thể từ chối lời đề nghị mà không thiếu tôn trọng, vì một công ty thường sẽ không gửi thư từ chối cho đến khi ứng viên mong muốn chính thức chấp nhận vị trí này.

Theo định nghĩa, một lá thư hẹn luôn luôn xuất hiện sau một lá thư mời. Trong khu vực tư nhân, thư hẹn thường đến trước khi nhân viên bắt đầu làm việc. Tuy nhiên, đối với các công việc của chính phủ, thư hẹn thường không được đưa ra cho đến khi việc thuê mới kết thúc thời gian thử việc với một cơ quan. Nếu đây là trường hợp, thì thuê mới không được coi là một nhân viên đầy đủ cho đến khi nhận được hợp đồng chính thức dưới dạng thư hẹn, và có thể dễ dàng bị sa thải trước đó. Mặc dù một lá thư bổ nhiệm vốn không ràng buộc như hợp đồng, nhưng việc từ chối công việc vào thời điểm này (việc ngăn chặn một cuộc khủng hoảng nghiêm trọng trong cuộc sống) là vô lý vì công ty đã chấp nhận vị trí này và công ty có thể đã từ chối tất cả các ứng cử viên khác.

Cung cấp thông tin

Một thư mời phải chứa đủ chi tiết để ứng viên có thể thoải mái chấp nhận hoặc từ chối vị trí này, nhưng thư này không cần cung cấp nhiều thông tin. Mặc dù nhà tuyển dụng không nên che giấu bất kỳ chi tiết thích hợp nào bằng cách bỏ chúng khỏi thư mời, nhưng ở giai đoạn này, ứng viên không cần biết những chi tiết vụn vặt trong công việc. Một thư mời thông thường bao gồm ít nhất là chức danh và bất kỳ thứ hạng nào (như cấp độ nhân viên GS), tiền lương, địa điểm và ngày bắt đầu. Nếu ứng viên cần hoàn thành nhiều giấy tờ hơn trước khi họ có thể bắt đầu làm việc - hoàn tất kiểm tra lý lịch hoặc giải phóng mặt bằng bảo mật - nhà tuyển dụng nên đề cập đến vấn đề này trong thư mời.

Một thư hẹn nên chi tiết hơn nhiều so với thư đề nghị trước đó. Bức thư này mô tả các nhiệm vụ và nhiệm vụ cụ thể mà ứng viên dự kiến ​​sẽ thực hiện, tổng số giờ làm việc mỗi tuần và bất kỳ lợi ích nào như thời gian nghỉ hè và bảo hiểm y tế. Bởi vì một lá thư hẹn thực chất là một hợp đồng, nó cũng có thể bao gồm các điều khoản về việc làm, phương thức chấm dứt và bất kỳ chi tiết bổ sung nào dành riêng cho công ty.

Bảng so sánh để hiển thị sự khác biệt giữa Thư hẹn và thư mời

Tóm tắt thư bổ nhiệm Câu thơ thư chào hàng

Thư mời và thư hẹn là cả hai phiên bản chính thức của hợp đồng lao động được cung cấp trong quá trình tuyển dụng. Tuy nhiên, mục đích của họ là duy nhất.

• Thư mời thường là phiên bản đầu tiên của hợp đồng lao động và được sử dụng để thông báo cho ứng viên rằng họ đã được tìm thấy phù hợp với vị trí đang đề cập.
• Nếu ứng viên khẳng định rằng họ muốn chấp nhận vị trí này, thì công ty có thể cung cấp một thư hẹn với nhiều chi tiết hơn về công việc.
• Thư đề nghị thường lặp lại thông tin từ cuộc phỏng vấn cũng như bất cứ điều gì khác được coi là quan trọng, như ngày bắt đầu dự kiến. Ngược lại, thư hẹn rất chi tiết, giống như một hợp đồng.
• Cả thư mời và thư hẹn đều là tài liệu pháp lý và có thể được sử dụng trong mọi khả năng mà ứng viên cần để chứng minh tình trạng việc làm của mình. Ứng viên có thể cần thư đề nghị từ chức từ công việc hiện tại của họ, hoặc họ có thể cần thư hẹn để giúp có được hợp đồng thuê nếu họ đang chuyển việc.