Quản lý tài sản có thể được giao nhiệm vụ, đặc biệt là khi nhiều tài sản có liên quan. Điều này đã dẫn đến sự phân công vai trò từ chủ sở hữu đến các bên khác. Tuy nhiên, cả hai bên có nhiều vai trò khác nhau như đặt giá thuê, sàng lọc khách thuê tiềm năng, chuẩn bị và tạo điều kiện ký kết hợp đồng cho thuê, thu tiền thuê, duy trì tài sản, giải quyết khiếu nại và tranh chấp của người thuê, trả lại bất kỳ khoản đặt cọc nào, không đề cập đến việc chuẩn bị và nộp doanh thu tài sản cho các cơ quan có liên quan. Do mức độ lớn của các nhiệm vụ, chủ nhà có thể liên quan đến các nhà quản lý tài sản trong việc duy trì tài sản. Kiến thức về sự khác biệt giữa hai là rất cần thiết đối với chủ nhà, người quản lý tài sản cũng như người thuê nhà.
Một chủ nhà về cơ bản là một chủ sở hữu tài sản. Trong một kịch bản theo đó chủ nhà quản lý tài sản của mình, các vai trò như quảng cáo cho bất kỳ không gian mở nào, sàng lọc người thuê nhà, đặt và thu tiền thuê, sửa chữa và bảo trì tài sản, giải quyết khiếu nại và tranh chấp của người thuê và hoàn trả tiền đặt cọc, chỉ nêu một vài tên, được thực hiện bởi chủ nhà. Tài sản thường được quản lý bởi chủ nhà bao gồm nhà ở một gia đình và nhiều gia đình nhỏ.
Quản lý tài sản như một chủ nhà có những lợi thế bao gồm;
Quản lý tài sản như một chủ nhà có những bất lợi bao gồm
Đây là những người quản lý tài sản thay mặt cho chủ sở hữu. Nhiều loại tài sản được quản lý bao gồm tài sản đa gia đình lớn, tài sản thương mại và tài sản có chủ nhà vắng mặt. Họ cũng có thể được giao nhiệm vụ quản lý nhà ở một gia đình và nhiều gia đình.
Quản lý tài sản thực hiện tất cả các nhiệm vụ liên quan đến quản lý tài sản thay mặt cho chủ nhà.
Ưu điểm của việc sử dụng các nhà quản lý tài sản trong quản lý bao gồm;
Nhược điểm của việc sử dụng người quản lý tài sản trong quản lý bao gồm;
Chủ nhà là chủ sở hữu tài sản. Mặt khác, người quản lý tài sản là người thay mặt chủ sở hữu quản lý tài sản.
Trong khi giao dịch với chủ nhà, tiền thuê nhà và các chi phí khác có liên quan rẻ hơn. Tuy nhiên, khi giao dịch với người quản lý tài sản, tiền thuê có thể đắt hơn cũng như các chi phí gia tăng như phí ký hợp đồng thuê.
Chủ nhà quản lý nhà ở một gia đình và nhiều gia đình nhỏ. Mặt khác, các nhà quản lý tài sản quản lý các tài sản đa gia đình lớn, tài sản thương mại và tài sản với chủ nhà vắng mặt.
Trong khi chủ nhà sử dụng hợp đồng thuê chung và cá nhân hóa, người quản lý tài sản sử dụng thỏa thuận thuê chung cho tài sản được quản lý.
Trong khi cả chủ nhà và người quản lý tài sản đều thực hiện vai trò tương tự nhau, sự khác biệt chính là quyền sở hữu tài sản, theo đó chủ nhà là chủ sở hữu tài sản trong khi người quản lý tài sản thay mặt chủ sở hữu quản lý tài sản. Quyết định về việc quản lý tài sản một mình hay liên quan đến bên thứ ba nên được đưa ra sau khi xem xét đầy đủ các ưu và nhược điểm.