Những tiến bộ trong công nghệ và sự phát triển của Internet đã mang lại một số thay đổi mới triệt để cho không gian làm việc của chúng tôi với một kho tàng công cụ trực tuyến ảo để hiểu biết sâu sắc. Công nghệ đã thay đổi cách chúng ta kết nối với khách hàng và làm kinh doanh với khách hàng. Những công cụ thời đại mới này đã cải thiện đáng kể cách chúng ta kết nối với mọi người. Toàn bộ ý tưởng tiếp cận với các khách hàng tiềm năng là để có được sự tin tưởng và những công cụ được gọi là tiềm năng này sẽ giúp bạn kết nối với họ. Nhưng thế giới tìm kiếm đang thay đổi và chúng ta phải thay đổi với nó. Đã đến lúc đi kỹ thuật số và sử dụng công nghệ kỹ thuật số để tiếp cận với mọi người. Hội thảo trên web chứng tỏ là một nguồn tài nguyên tuyệt vời trong thời đại kỹ thuật số này để tìm kiếm hàng loạt. Đây là một trong những cách hiệu quả nhất để cộng tác trên web bằng phần mềm hội nghị video trong thời gian thực. Hội thảo trên web là một sự thay thế tuyệt vời để tham gia vào các sự kiện trực tuyến hơn là gặp mặt trực tiếp. Hiện tại có rất nhiều phần mềm hội thảo trên web để lựa chọn. Một số nhà cung cấp dịch vụ nổi tiếng là GoToWebinar và WebEx.
GoToWebinar là một công cụ trình bày Web thời gian thực cho phép bạn lưu trữ các hội thảo trên web quy mô lớn để tiếp cận với khách hàng, khách hàng và đồng nghiệp thông qua Internet. Đây là một nền tảng chia sẻ hội nghị và máy tính để bàn được tạo ra và tiếp thị bởi công ty SaaS có trụ sở tại Boston, LogMeIn. GoToWebinar thường được sử dụng như một công cụ hội thảo trực tuyến miễn phí cho các bài thuyết trình và hội thảo giáo dục về một loạt các chủ đề. Có hàng ngàn bài thuyết trình trực tuyến hoặc hội thảo trực tuyến được tổ chức mỗi ngày để giúp mọi người kết nối với khách hàng và khách hàng của họ mà không phải rời khỏi nhà hoặc văn phòng của họ. GoToWebinar là công cụ cộng tác trực tuyến phổ biến nhất và được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực này. Với GoToWebinar, bạn có thể kết nối tới 1.000 người tại bất kỳ thời điểm nào.
WebEx là một dịch vụ cộng tác và hội họp dựa trên Web phổ biến và cung cấp các cuộc họp trực tuyến theo yêu cầu, hội nghị video, cộng tác và hội thảo trên web theo yêu cầu. WebEx là một công cụ cộng tác trực tuyến dựa trên đăng ký, tập hợp mọi người cho các cuộc họp ảo. Bạn chỉ cần tải xuống phần mềm WebEx trên máy tính cá nhân, máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc bất kỳ thiết bị di động nào và bạn đã sẵn sàng để sử dụng. Những người tham dự có thể sử dụng máy tính của họ có hoặc không có tai nghe. WebEx cho phép bạn tổ chức một cuộc họp với tối đa một trăm người cùng một lúc và gán đặc quyền cho những người tham gia, cho phép họ chọn từ một loạt các tùy chọn như trò chuyện, nhập trên màn hình, chia sẻ tệp, giơ tay, v.v. . Nó chỉ đơn giản là một trung tâm hội nghị trên cơ sở Web nơi hàng trăm người có thể chọn tham gia hoặc tương tác với bạn bè và đồng nghiệp.
- Cả GoToWebinar và WebEx là hai nhà cung cấp chính và các nhà lãnh đạo ngành trong các giải pháp cộng tác và gặp gỡ trực tuyến. GoToWebinar thường được sử dụng như một công cụ hội thảo trực tuyến miễn phí cho các bài thuyết trình và hội thảo giáo dục về một loạt các chủ đề. Với GoToWebinar, bạn có thể kết nối tới 1.000 người tại bất kỳ thời điểm nào. WebEx là một công cụ cộng tác trực tuyến phổ biến khác, tập hợp mọi người cho các cuộc họp ảo. Tuy nhiên, những người tham dự bị giới hạn từ một người đến hàng trăm người cùng một lúc. GoToWebinar có một cơ sở người dùng khá lớn so với WebEx.
- Mô hình định giá GoToWebinar dựa trên ba kế hoạch cấp. GoToWebinar Starter có giá 89 đô la mỗi tháng và cho phép bạn tổ chức các cuộc họp với tối đa 100 người tham dự trên tàu; GoToWebinar Pro có lẽ là gói phổ biến nhất của nó có giá 199 đô la mỗi tháng; và GoToWebinar Plus có giá $ 299 mỗi tháng cho phép tối đa 1.000 người tham gia. Cisco WebEx, mặt khác, cung cấp một loạt các tùy chọn về giá bắt đầu từ gói Premium 8 có giá 24 đô la mỗi người dùng mỗi tháng cho gói Premium 100 có giá 69 đô la mỗi người dùng mỗi tháng. WebEx cung cấp một chiến lược giá cạnh tranh hơn so với GoToWebinar, trong khi đó, chiến lược này được dành cho người dùng doanh nghiệp cao cấp.
- Cả hai đều là các công cụ hội nghị video khá tốt cung cấp rất nhiều tính năng và công cụ để tổ chức các cuộc họp, hội thảo, thuyết trình và hội thảo video trực tuyến. GoToWebinar kiếm được một danh tiếng khá tốt cho chính nó khi có liên quan đến cơ sở người dùng vì nó phục vụ cho nhiều khách hàng hơn bất kỳ giải pháp hội thảo trên web nào khác. Nhờ khả năng dễ dàng mời người tham gia và giao diện dễ sử dụng, nó cung cấp sức mạnh cho hàng triệu hội thảo trên web mỗi năm cho phép các doanh nghiệp cộng tác hiệu quả và dễ dàng. WebEx không phải là phía sau khi dễ sử dụng. Giao diện người dùng trực quan và dễ sử dụng của nó giúp mọi người dễ dàng thực hiện cộng tác không rắc rối qua Internet.
Cả hai đều là các công cụ hội nghị video khá tốt cung cấp rất nhiều tính năng và công cụ để tổ chức các cuộc họp, hội thảo, thuyết trình và hội thảo video trực tuyến. GoToWebinar là công cụ cộng tác trực tuyến phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhất trong lĩnh vực này và phục vụ nhiều khách hàng hơn bất kỳ giải pháp hội thảo trên web nào khác. WebEx, mặt khác, là một giải pháp hội nghị linh hoạt được thiết kế cho tất cả các loại hình doanh nghiệp từ doanh nghiệp vừa và nhỏ. Điểm bán hàng chính của WebEx là giao diện dễ sử dụng và giá cả cạnh tranh. WebEx giúp mọi người dễ dàng thực hiện cộng tác không rắc rối qua Internet.